이 글로벌 소매 회사에 근무하는 직원 수백 명이 Dropbox Business를 통해 디자인 프로세스를 혁신하는 동시에 엔터프라이즈급 제어기능으로 IT팀의 역량을 강화하고 있습니다.

BCBGMAXAZRIA GROUP의 주요 성과

효율성 및 커뮤니케이션 개선

파일 유형 및 장치에 관계없이 보안 강화

IT 부서의 업무 부담 경감

도전과제

적합한 솔루션 찾기

패션 디자인은 굉장히 반복적인 작업입니다. 대개 디자인을 구상하면 완제품이 나오기까지 장기적인 계획에 따라 업무가 진행되며, 수많은 검토와 수정 작업을 거쳐야 합니다. BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC는 이러한 과정에서 엄청난 양의 디자인을 인쇄합니다. 사이트 편집자인 Christiaan Gunther는 "Dropbox를 사용하기 전에는 디자인 하나를 고르거나 촬영할 때마다 인쇄하느라 퇴근 시간에는 종이가 수북이 쌓였습니다."라로 말합니다. 많은 직원들은 비용이 줄어들고 효과적인 대안 역할을 할 것 같던 이메일이 좀 번거롭고 느리다는 것을 알게 되었습니다. 직원들은 디자인을 공유할 수 있는 다른 방법을 찾기 시작하였고, 머지않아 Dropbox를 선택하게 되었습니다. BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC의 보안팀은 날로 증가하는 직원들의 요구사항을 충족하면서도 동시에 회사 데이터를 안전하게 보호할 수 있는지를 확인하기 위해 Dropbox와 다른 솔루션을 함께 평가하기로 하였습니다.

"Dropbox Business는 사용하기가 매우 쉽고, 많은 직원들이 이미 사용 중인 제품이며, 필요한 보안 기능도 갖추고 있어 이 제품으로 전환하기로 결심했습니다."

글로벌 정보, 보안, 규정 준수 담당 선임 관리자 Karl Ma

해결책

민첩한 솔루션

전 세계에 흩어져 있는 수백 명의 BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC 직원들에게 Dropbox Business를 배포했습니다. 이미 개인용 Dropbox 계정을 많이들 사용하고 있었기 때문에 업무용 계정으로 간단히 이전할 수 있었습니다. "BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC에 3년 반 동안 근무하면서 제가 맡은 프로젝트 중에 Dropbox Business 구축 작업이 아마도 가장 쉬웠을 겁니다."라고 Ma는 말합니다. Dropbox를 도입하면서 디자인을 계속 인쇄하던 방식이 좀 더 빠르고 효율적인 방식으로 바뀌었습니다. 이제 회사 디자인팀은 디자인을 인쇄하지 않고 iPad에서 Dropbox를 통해 공유합니다. Gunther는 "모든 자료는 디지털 PDF 형태로 Dropbox에 업로드됩니다. 따라서 관계자들이 이미지를 만들면 실시간으로 iPad 또는 iPhone에서 이미지에 액세스할 수 있습니다."라고 설명합니다. BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC 상품기획팀은 오랫동안 FTP 사이트를 사용했던 터라 Dropbox Business 도입에 적극적이었습니다. 상품기획팀은 Saks, Bloomingdale's, Nordstrom 등의 고객들과 FTP에서 파일을 공유했을 때 특정 소프트웨어를 다운로드해야 했고, 용량 제한으로 인해 모두 불편을 겪어야 했습니다. Dropbox는 대용량 파일도 쉽게 공유할 수 있는 환경을 제공합니다. Gunther는 "IT 부서에서 Dropbox를 구축했을 때 업무 방식이 완전히 바뀌고, 일도 수월해지며, 생산성도 높아질 거라는 생각에 마음이 놓였습니다."라고 말합니다.

"IT 부서에서 Dropbox를 구축했을 때 업무 방식이 완전히 바뀌고, 일도 수월해지며, 생산성도 높아질 거라는 생각에 마음이 놓였습니다."

BCBGMAXAZRIA GROUP의 스타일 에디터 Christiaan Gunther

성과

완벽한 맞춤형 솔루션

BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC가 Dropbox Business를 사용하면서 얻은 최대 장점 중 하나는 충분한 스토리지를 제공받는다는 것입니다. 이 회사에는 새 디자인, 사진 등의 파일이 넘쳐나므로 늘 많은 용량을 필요로 합니다. Ma는 "회사의 스토리지 문제를 해결하는 Dropbox Business가 마음에 들었습니다."라고 설명합니다. Dropbox Business에서는 또한 FTP가 필요하지 않아 BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC에서 IT 인력의 업무 부담이 줄어들었습니다. Ma는 "FTP를 사용했을 때는 회사에서 직원들을 위해 소프트웨어를 다운로드하고, 직원들에게 FTP를 구성 및 사용하는 방법을 교육시키며, IT 관리자는 FTP를 관리해야 했습니다. Dropbox Business에서는 모든 일이 자동으로 이루어집니다. 더 이상 어떠한 장애물도 없고, 업무가 술술 잘 풀리게 되었습니다."라고 설명합니다. Dropbox Business의 또 다른 중요 장점은 BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC의 디자인 정보를 안전하게 보호한다는 것입니다. Ma는 "Dropbox Business는 사용하기가 매우 쉽고, 많은 직원들이 이미 사용 중인 제품이며, 필요한 보안 기능도 갖추고 있어 이 제품으로 전환하기로 결심했습니다. 회사 소유의 디자인 자료, 텍스처 자료, 기타 중요한 정보를 몽땅 Dropbox에 보관하므로 필요한 직원만 액세스하도록 관리하여 해당 자료를 보호하는 것이 가장 중요합니다."라고 말합니다. 의상 컬렉션을 확대하고, IT 업무를 간소화하고, 새 아이디어를 저장하는 등 Dropbox Business는 BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC의 특성상 사용하기 적합한 솔루션입니다. Gunther는 "Dropbox처럼 뛰어난 프로그램이 없었다면 날마다 일을 어떻게 할까 싶을 정도예요."라고 말합니다.

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