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Dropbox Business는 Refinery29이 독자들에게 최신 트렌드를 발 빠르게 전달하는 데 기여합니다.

뉴욕에 본사를 둔 Refinery29는 미국 내 최대 규모의 독자적인 패션 스타일 사이트입니다. Refinery29는 멋진 패션, 뷰티, 요리, 문화, 인테리어에 관심 있는 수백만 명의 독자들에게 각종 패션, 쇼핑, 커뮤니티 정보를 제공하여 독자들로부터 각광을 받고 있습니다.

부조화

패션과 라이프스타일 동향을 잘 파악하려면 전 세계 패션 도시에 각별한 관심을 기울여야 합니다. 독자들에게 최신 유행 스타일과 기사, 각종 제품을 끊임없이 제공하기 위해 Refinery29의 패션 에디터들은 뉴욕, 로스앤젤레스, 샌프란시스코, 시카고, 워싱턴 DC, 런던에서 최신 패션 트렌드를 찾아 다닙니다. 민첩한 에디터들이 전 세계에서 활동하면서 Refinery29는 유용한 컨텐츠를 제작하고 있으나, 한편으로는 멀리 떨어져 있는 직원들과 뉴욕 본사가 서로 파일을 공유하기가 어려운 점이 있었습니다. 처음에 뉴욕 팀은 문서와 사진을 사무실 서버에 저장하고, 여러 지역에 흩어져 있는 에디터들은 개인 Dropbox 계정을 이용했습니다. 하지만 파일이 점점 늘어나면서 파일을 찾기가 어려워졌습니다. Refinery29 직원 전체가 Dropbox Business로 전환하면서 모든 사람들이 파일에 쉽고 빠르게 액세스하고, 동일한 방법으로 자료를 공유하게 되었습니다. 정보 수집 책임자인 Shawna Strayhorn은 얼마 되지 않아 업무 프로세스가 능률적으로 바뀌었다며 "Dropbox를 사용하면 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다. 프로젝트를 진행할 때 급하게 자료가 필요해 이리저리 사람들한테 찾아달라고 하지 않아도 됩니다. 덕분에 스트레스가 많이 줄어듭니다."라고 말합니다.

Dropbox에서는 필요한 자료를 어디서 찾아야 할지 정확하게 압니다. 프로젝트를 진행할 때 급하게 자료가 필요해 이리저리 사람들한테 찾아달라고 하지 않아도 됩니다. 덕분에 스트레스가 많이 줄어듭니다.

완전무결

Refinery29 웹사이트에 컨텐츠가 올라가려면 각 지역 에디터들은 먼저 상급 직원에게 사진을 결재 받아야 합니다. 각 지역 에디터들과 뉴욕의 핵심 부서는 Dropbox 폴더에서 서로 쉽고 빠르게 공유할 수 있습니다. Kurtz는 "Dropbox 덕분에 이제 사진을 업로드하고 다시 다운로드한 다음 다시 업로드하지 않아도 되므로 업무가 잘 돌아갑니다. 정말 큰 도움이 됩니다."라고 설명합니다. Refinery29의 각 지역 에디터들은 Dropbox Business 데스크톱 솔루션으로 집에서 편안하게 일하고, 뉴욕 사무실 직원들은 모바일 앱으로 현장에서 업무를 볼 수 있습니다. Dropbox에서는 직원들이 사진을 촬영하거나 행사에 참석 중인 경우에도 휴대폰에서 발 빠르게 중요한 파일을 참조하거나 동료들과 협업할 수 있습니다. Refinery29 마케팅팀 역시 Dropbox Business가 있어 자료를 관리하고 공유할 때 든든합니다. 마케팅팀은 신규 마케팅 프로젝트마다 Dropbox에 폴더를 만들어 기사, 이미지 및 기타 중요한 자료를 보관합니다. Strayhorn은 "Dropbox를 도입한 후로 프로젝트 관리 업무가 수월해졌습니다. 이제 모든 사람들이 어디에서 어떻게 마케팅 활동 자료를 찾아야 하는지 알고 있으며, 필요한 사람만 액세스할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 또한 이전에 변경된 내용도 되돌릴 수 있습니다."라고 말합니다. Refinery29 직원들은 외부 파트너업체와 자료를 교환해야 할 경우, 이메일이나 FTP 사이트를 이용하지 않고 Dropbox Business에서 해결합니다. 직원들은 공유 폴더를 만들어 사진작가나 컨텐츠 기고자들을 폴더로 초대하기만 하면 공유가 가능하므로 편리합니다.

장점

Dropbox Business는 매일 Refinery29가 원활하고 효율적으로 회사를 운영하는 데 도움을 줍니다. 이 애플리케이션의 진가는 특히 Refinery29가 심각한 상황에 처했을 때 잘 드러났습니다. 그 예로, 2012년 10월 말에 허리케인 샌디가 미국 동부 해안을 강타한 적이 있었습니다. Kurtz는 "Dropbox가 있어 허리케인이 닥쳤어도 위기를 모면할 수 있었습니다. 집에서 서버에 원격으로 로그인하느라 애먹을 필요가 없었거든요. 단 5분이라도 업무가 중단되지 않았습니다."라고 말합니다. 허리케인만큼 심각하지는 않지만 Refinery29에서 실수로 파일을 삭제한 일이 있었는데 Dropbox Business 덕분에 해결할 수 있습니다. Kurtz는 사람들이 파일을 삭제했다는 사실을 깨닫지 못할 때가 종종 있는데 Dropbox에서는 복원 기능을 사용하여 곧바로 파일을 되돌릴 수 있다며 "많은 사람들이 폴더를 함께 사용하는 경우, 손쉽게 자료를 복원할 수 있으므로 진짜 유용합니다."라고 말합니다. Refinery29에서 가장 중요하게 여기는 행사인 뉴욕 패션위크 때는 온갖 자료와 사진이 쉴새 없이 밀려드는데 직원들은 Dropbox를 통해 차질 없이 웹사이트에 자료와 사진을 올릴 수 있습니다. 에디터들은 패션쇼, 길거리 패션, 기타 다양한 컨텐츠를 처리하므로 Refinery29에서 편집하는 이미지는 수천 장에 달합니다. Dropbox Business 환경에서 에디터들은 4~6시간 안에 이미지를 고르고 사이트에 올릴 수 있습니다. 바로 지난 해 이 업체는 멀리서 일하는 에디터들이 패션위크 동안 컨텐츠를 기획하는 속도가 더 빨라졌음을 알게 되었습니다. Kurtz는 "그 전까지는 패션위크 주간에 에디터들이 사무실에서 기사를 작성하였습니다. 하지만 Dropbox를 사용하면서 에디터들은 사무실에 오지 않고도 사무실에서 있는 것처럼 문제없이 기사를 편집할 수 있었습니다. 패션쇼가 겹칠 때 에디터들은 집이나 아무 편안한 곳에서 더욱 신속하고 효율적으로 기사를 작성할 수 있습니다."라고 설명합니다. Dropbox Business에서는 Refinery29가 컨텐츠를 빠르게 배포하므로 업무에 가속도가 붙고 좋은 성과를 낼 수 있습니다. 업무에 차질이 생기거나 마감시간이 다가와도 Refinery29는 Dropbox 덕분에 침착하게 대처할 수 있습니다.