Dropbox Business는 임대차 대행업체 직원들이 어디서나 브로슈어와 도면에 즉시 액세스하여 고객 및 본사와 신속하게 의사소통할 수 있도록 도와줍니다.

Mirvac의 주요 성과

부동산에 대한 최신 정보를 제공할 수 있는 능력 강화

이동 중에도 생산성 증대

임원진과 소매 사업자들이 손쉽게 협상

도전과제

쉬운 업무 환경 구축

퀸즐랜드 주에서부터 빅토리아 주에 이르는 지역에 부동산을 보유하고 있는 Mirvac의 소매팀 직원들은 많은 시간을 길에서 보냅니다. 특히 임대 담당 임원은 현장에서 소매 사업자들과 만나면서 해당 시장의 모든 면을 파악해야 합니다. 가능한 효과적으로 일하기 위해서는 예산, 쇼핑 센터 설계도, 임대 상세 정보 및 사진과 같은 회사 자료에 바로 액세스할 수 있어야 합니다.과거에는 팀에서 업데이트된 부동산 보고서가 필요한 경우 대용량 파일을 받기 위해 여러 개의 이메일을 받아야 했습니다. 다른 방법으로는 파일을 정리한 다음 USB에 업로드하거나 인쇄해서 배달시키기도 했습니다. 비용은 물론 시간도 많이 들어서 매우 비효율적이었습니다.그러나 Mirvac이 Dropbox Business로 옮겨 가자 모든 것이 바뀌었습니다. 임원들은 Dropbox로 Mirvac 부동산에 대한 최신 정보를 iPad와 iPhone를 통해 수시로 확인하면서 일할 수 있습니다. Mirvac의 국내 소매 임대 코디네이터 Joann Chung은 "Dropbox Business로 어느 장소에 있든지 필요한 모든 문서에 바로 액세스할 수 있어 아주 큰 도움이 됩니다."라고 말합니다.

“Dropbox Business로 소매 사업자와 커피를 마시면서 이들에게 임대 브로셔와 센터 설계도를 보여 주거나, iPad에 판매 데이터를 가져와 보여 줄 수 있습니다."

Mirvac의 국내 소매 임대 코디네이터 Joann Chung

해결책

이동이 잦은 직원 지원

많은 Mirvac 직원들이 개인용 Dropbox 계정을 사용하여 중요한 파일을 저장하기 시작하면서 아주 자연스럽게 Dropbox Business로 옮기게 되었습니다. Joann은 "어느 순간 모든 사람이 Dropbox를 사용하게 되었고 Dropbox Business를 설정하여 임대 도구 액세스를 간소화할 수 있다는 것을 알게 되었습니다."라고 말합니다.Dropbox는 사용법이 간단해 많은 직원들이 이미 잘 알고 있었기 때문에 Dropbox Business로의 전환도 아주 쉬었습니다. Joann은 "Dropbox Business의 훌륭한 점은 기술을 잘 모르는 사람도 쉽게 이해할 수 있다는 것입니다. 파일을 클릭하기만 하면 장치에 바로 다운로드되니까요."라고 덧붙입니다. 임대 담당자가 Mirvac 소유의 센터나 집 또는 어디에 있든 Dropbox Business가 필요한 모든 정보를 저장하여 쉽게 액세스할 수 있게 해줍니다. Dropbox의 모바일 특성은 임원들이 잠재 고객과 미팅을 할 때 특히 중요합니다. Joann은 "고객과 커피를 마시면서 Dropbox Business로 임대 책자와 센터 설계도를 보여주거나, iPad에서 판매 자료를 불러와 보여줄 수 있습니다. 언제 어디서나 일할 수 있다는 것은 우리 사업에 매우 중요합니다."라고 설명합니다.Dropbox에서는 인터넷이 연결되어 있지 않아도 파일에 액세스할 수 있다는 것 역시 중요한데, 회사가 도시 외곽에 위치한 경우 인터넷 연결이 안정적이지 않기 때문입니다. "Dropbox Business로 파일이 다운로드되고 나면 인터넷이 없어도 액세스할 수 있습니다."직원들이 필요한 자료에 편리하게 액세스할 수 있게 함으로써 Mirvac은 회사 전체에 걸쳐 생산성 증대 효과를 거두었습니다. Joann은 "제 상사는 이동 중에도 업무 생산성을 유지할 수 있어 Dropbox Business를 마음에 들어 합니다. 항상 미팅으로 바쁘지만 Dropbox를 통해 어디에 있든 거래를 승인하고 정보에 기반한 더 나은 의사 결정을 할 수 있습니다."라고 덧붙입니다.

"Dropbox Business로 어느 장소에 있든지 필요한 모든 문서에 바로 액세스할 수 있어 아주 큰 도움이 됩니다.”

Mirvac의 국내 소매 임대 코디네이터 Joann Chung

성과

안전하고 유연한 공유

Dropbox Business로 고객과의 미팅이 더 편리하고 생산적으로 된 것은 물론, 재택근무 중이든 회사에서 근무 중이든 모든 관련인에게 문서를 쉽게 배포함으로써 사내 미팅 역시 편리하고 효율적으로 할 수 있게 되었습니다. Joann은 “월간 임대 미팅이 진행되는 모두에게 여러 센터의 최신 현황을 알려 주어야 합니다. Dropbox Business를 사용하여 모두가 같은 정보를 동시에 볼 수 있습니다."라고 말합니다. 회사 외부 사람들과 파일을 공유하는 데 있어서도 Dropbox Business는 이메일보다 편리하고 안전한 방법을 제공합니다. 전에는 Mirvac 임원들이 대용량 문서를 소매 사업자들에게 배포하기 위해 이메일에 파일을 여러 개 첨부해서 보내야 했습니다. 수신자의 이메일 받은 편지함에 용량 제한이 있는 경우, 임원이 모든 내용을 전달하기 위해 여러 개의 이메일을 보내야 했습니다. 하지만 이제는 Dropbox 링크만 보내면 됩니다. Joann은 또한 “업무상 혼동이 줄고 임원과 소매 사업자 간의 협상이 더 쉬워집니다. 너무 많은 첨부 파일로 인해 이메일이 반송되는 경우도 없어 좋습니다."라고 말합니다.어디서든 정보에 액세스하고 공유할 수 있는 간단하지만 강력한 방법을 제공하는 Dropbox Business는 Mirvac의 임대 사업에 있어 꼭 필요한 부분이 되었습니다. Joann은 “Dropbox는 이제 우리 팀에서 없어서는 안 될 중요한 요소가 되었습니다.”라며 Dropbox의 중요성을 한 마디로 설명합니다.

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