샌프란시스코 기반의 이 건축 회사는 전체 설계 과정을 Dropbox Business에서 실행하여 계약업체와 더욱 쉽게 협력하고 소규모 팀의 역량을 더욱 확장할 수 있습니다.

건축 회사인 Red Dot Studio

Red Dot Studio의 주요 성과

사내 및 계약업체와의 협업 강화

설계 작업에 더 많은 시간을 할애하여 집중

회사 성장 가속화

도전과제

거추장스러운 솔루션들 회피

열기가 뜨거운 샌프란시스코 부동산 시장에서 성공하기 위해 Red Dot Studio는 귀중한 모든 공간을 극대화하면서 세련되고 격조 높은 주택을 설계해야 합니다. 단 6명의 직원으로 구성된 이 건축 회사는 효율성이 필요한 것이 주방 배치뿐만이 아니라는 사실을 깨달았습니다. 소규모 회사로서 성공을 거두기 위해서는 정보 공유 방식을 단순화할 필요가 있었습니다. 창업 초기, Red Dot Studio는 IT 컨설팅 회사를 고용하여 데이터 관리의 짊을 덜기를 바라면서 사내 서버를 설정했습니다. 하지만 결과는 정반대였습니다. 프로젝트 디자이너이자 회사의 두 번째 직원인 Alix Daguin은 “서버는 거대하고, 느리고, 복잡했으며, 기술적 문제에 대한 도움을 받기 위해서는 다른 사람에게 연락해야 했습니다."라고 말합니다. 한 번은 고객에게 프레젠테이션을 할 때 Daguin의 개인용 Dropbox 계정을 통해 PDF, Photoshop, InDesign 및 CAD 파일을 공유하여 팀이 거추장스러운 서버를 피했습니다. Daguin은 “Dropbox의 진가가 확실히, 그리고 충분히 확인되었으므로 그 다음 날 바로 Dropbox Business에 가입했습니다.”라고 말합니다.

해결책

사무실 안팎에서 협업

오늘날, Red Dot Studio 디자이너들은 Dropbox Business를 사용하여 사내는 물론 외부 엔지니어, 컨설턴트 및 고객들과도 협업합니다. 각 프로젝트에 대한 공유 폴더를 설정하여 팀이 함께 협력하고 평면도 계산, 허가, 계획 설계 등의 자료에 대한 수정 내용을 추적할 수 있습니다. Daguin은 “체계적으로 정리된 폴더 구조에서 작업하는 것은 잃어버리기 쉬운 이메일보다 훨씬 더 쉽습니다. “계약업체는 Dropbox에 익숙하므로 공유 폴더에서 필요한 것을 찾아서 가져다 쓸 수 있어서 일의 효율성이 높아지고 시간 많이 절약됩니다.”라고 말합니다. 고객에게 프레젠테이션하거나 엔지니어들과 조정 작업을 할 때 Red Dot Studio는 Dropbox 공유 폴더를 사용하여 쉽게 대용량 프레젠테이션과 CAD 파일을 전송합니다. Dropbox Business로 Red Dot Studio 팀원들은 어디에 있든 업무 자료에 항상 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 최신 콘셉트를 필요로 하면 Dropbox 모바일 앱에서 신속히 가져올 수 있습니다. Daguin은 “전에는 작업 현장을 방문한 후 스케치를 찾아, 스캔한 다음 저장하느라 시간을 낭비하곤 했습니다. 하지만 이제는 휴대폰으로 사진을 찍어 올바른 위치에 저장한 후 현장에서 바로 배포할 수 있습니다. 훨씬 더 순조롭게 업무를 진행할 수 있죠."라고 말합니다.

성과

직원 수와 간접비를 최저 수준으로 유지

Red Dot Studio는 직원들이 안심하고 사용할 수 있는 솔루션이라고 언급하면서 모든 회사 파일을 Dropbox Business로 옮겼습니다. 이들은 문서의 이전 버전으로 돌아갈 수 있고 실수로 삭제한 파일을 쉽게 복구할 수 있는 무제한 변경내용 기록 기능을 특히 마음에 들어 합니다. Daguin은 “홍수나 화재가 발생하더라도 Dropbox가 있어 안심됩니다.”라고 말합니다. Red Dot Studio는 완벽한 타이밍에 Dropbox Business를 도입했습니다. Daguin은 “직원이 1명에서 6명으로 늘어났기 때문에 유연성 있고 사용이 간편한 Dropbox를 이용하는 게 당연한 일이었죠. 이제는 이 에너지를 훌륭한 설계 작업과 고객 관계, 직원 등 중요한 역량과 경쟁력에 집중할 수 있습니다."라고 말합니다.

비즈니스를 위한 최고의 공유 및 스토리지 솔루션

또는 지금 구매