싱가포르에 본사를 둔 소프트웨어 공급업체 TradeGecko는 설계 및 개발 협업을 지원하는 Dropbox Business를 통해 전 세계 도매업체를 위한 포괄적인 백엔드 인벤토리 관리 솔루션을 지속적으로 개선할 수 있습니다.

TradeGecko의 주요 성과

소프트웨어 설계자들의 원활한 협업

대용량 설계 파일을 신속하게 미리 보고 공유

인사 자료 및 회사 문서를 안전하게 보관

도전과제

폭발적인 성장 속도 따라 잡기

2012년 3명의 뉴질랜드 사업가들이 설립한 TradeGecko는 불과 수개월 만에 설계팀 규모가 3배가 될 정도로 빠른 속도의 성장세를 이어 왔습니다. 소프트웨어 관련 프로젝트부터 마케팅 프로그램에 이르기까지 모든 자료에서 협업해야 하는 직원들은 파일을 로컬에서 공유하고 플래시 드라이브를 주고 받으면서 작업했습니다. 결국, 실시간으로 파일을 공유하고 여러 사람이 동시에 액세스할 수 있는 견고한 솔루션이 필요하다고 느꼈습니다. 또한 설계자와 개발자들은 대용량 Photoshop, Adobe Illustrator, Sketch 파일에서 작업하고 있었기 때문에 엄청난 양의 데이터 로드를 쉽게 처리할 수 있는 공유 플랫폼이 필요했습니다. 이 회사는 Box 계정을 활용하기로 결정했지만 선임 설계자인 Alex Smee는 이 방법이 최선은 아니었다고 말합니다. TradeGecko의 많은 직원들이 개인용 Dropbox 계정을 이미 사용하고 있었기 때문에 결국에는 Dropbox Business로 전환하기로 했습니다.

"설계자들에게는 Dropbox Business 말고 다른 선택의 여지가 없었습니다. Dropbox Business는 우리 회사에서 직면하고 있는 협업 문제점들을 해결할 수 있는 가장 편리하고 원활한 솔루션입니다."

해결책

파일을 편리하게 미리 보고 팀 간에 쉽게 협업

Dropbox Business를 통해 TradeGecko 팀원들은 프로젝트를 공유하고, 한 번에 여러 개의 프로젝트에 참여하며, 모두가 사용하고 있는 파일 버전을 혼동하지 않고 올바른 파일에서 작업할 수 있습니다. 설계자들이 손쉽게 협업할 수 있을 뿐만 아니라, 회사 전체에서 다른 직원들이 Dropbox Business를 통해 파일을 미리 볼 수 있기 때문에 최신 상태의 프로젝트 진행 상황을 파악할 수 있습니다.

공동 창립자 겸 CEO인 Cameron Priest는 "제 컴퓨터에 Adobe Illustrator가 설치되어 있지 않지만 Adobe Illustrator로 작성된 모든 최신 파일을 Dropbox Business를 통해 확인할 수 있습니다."라고 말합니다.

Dropbox Business 덕분에 TradeGecko 직원들이 대용량 파일을 쉽게 공유하고 보관할 수 있을 뿐만 아니라 이러한 대용량 파일을 로컬 드라이브에 저장하지 않아도 되므로 드라이브 용량을 절약할 수 있습니다.

"회사 마케팅 자료에 용량을 많이 차지하는 동영상이 들어 있는 경우에는 Dropbox Business의 선택적 동기화 기능을 아주 유용하게 활용할 수 있습니다."라고 Smee는 설명합니다. 이 회사는 스톡 옵션과 관련하여 변호사의 의견을 수렴하는 경우와 같이 회사 외부 사람들과 문서를 공유해야 하는 경우에도 Dropbox Business를 활용합니다. 파일 권한을 설정하여 인사 파일, 직원의 서류 업무, 재무 문서 등 모든 자료를 안전하게 보관하고 해당되는 사람들하고만 공유할 수 있습니다.

"Dropbox Business는 우리 업무의 심장부와 같습니다. 날마다 거의 모든 작업에 Dropbox Business를 활용하고 있기 때문이죠."

성과

날마다 순조롭게 진행되는 업무 흐름

전 세계에 직원들을 꾸준히 확대하고 있는 TradeGecko는 Dropbox Business 덕분에 일일 업무를 보다 순조롭고 원활하게 진행하고 있습니다. Smee에 따르면 더 이상 구태의연한 방식으로 작업할 필요가 없는 설계자들이 Dropbox Business의 가장 큰 수혜자라고 합니다. 쉽게 협업할 수 있기 때문에 프로젝트를 훨씬 더 빠르게 진행할 수 있습니다. "Dropbox Business는 우리 업무의 심장부와 같습니다. 날마다 거의 모든 작업에 Dropbox Business를 활용하고 있기 때문이죠."라고 그는 덧붙입니다. Dropbox Business의 가장 큰 장점 중 하나는 자동으로 모든 것을 처리해 주기 때문에 TradeGecko 직원들이 별도의 애플리케이션이나 업무 흐름을 관리하는 데 시간을 허비하지 않고 회사 성장에 가장 중요한 업무에 주력할 수 있다는 점입니다. "마치 파일이 로컬에 저장되어 있는 것 같아요. 모든 파일이 최신 상태로 유지되고, 동기화되고, 백업되거든요. 이렇게 모든 것이 자동으로 처리되니까 Dropbox를 사용하고 있다는 사실을 잊어 버리곤 하지요."라고 Smee는 말합니다.