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회의록과 안건

회의록 작성의 임무를 맡으셨나요? 간편한 이 템플릿을 사용하신다면 이미 일의 절반은 끝낸 것입니다.

모두가 같은 내용을 공유합니다

내용을 추가하기만 하세요

미리 작성된 안내서를 참고하면, 바로 사용할 수 있는 이 템플릿을 사용해 참석자, 안건, 토론 내용, 조치가 필요한 항목들을 회의 시작과 동시에 바로 채워넣을 수 있습니다.

팀원들을 문서에 초대하세요

클라우드 기반 템플릿으로 간편하게 공유할 수 있습니다. 내 하드 드라이브에 저장할 필요도 없고, 이메일에 첨부할 필요도 없습니다. 그저 회의 참석자들을 문서에 초대하기만 하세요.

실시간으로 공동 편집하세요

문서에 초대하고 나면, 팀원들은 노트를 볼 수 있고 댓글을 추가할 수도 있습니다. 팀원들에게 편집 권한을 부여할 경우, 팀원들이 문서를 업데이트하거나 화이트보드 사진을 추가할 수도 있습니다.

회의 노트 개선을 위한 4가지 팁

1. 회의 전에 문서를 설정하세요

이 템플릿은 귀하의 회의 준비를 도와주며 회의를 하기도 전에 모든 관계자가 같은 내용을 공유하도록 하기 위해 만들어진 것입니다. Dropbox Paper 문서이기 때문에, 캘린더 이벤트의 링크를 걸 수도 있고 시간을 절약해주는 키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다. 

2. 배경 정보를 위해 링크를 추가하세요

배경 정보가 포함된 기존 문서를 갖고 계시다면, 팀원들이 일의 속도를 높일 수 있도록 링크를 추가하세요. 회의 노트 문서를 공유해 회의 전에 토론의 배경을 알리세요.

3. 핵심 요점을 강조 표시하세요

노트가 더 잘 눈에 띄도록 하려면, 이미지나 Dropbox 파일을 추가해 증거와 사례를 제공하세요. Paper 모바일 앱을 사용하면 화이트보드와 포스트잇의 사진을 찍을 수 있고, 이렇게 찍은 사진은 자동으로 귀하의 회의 노트에 기록됩니다.

4. 결정사항과 업무를 놓치지 마세요

이 템플릿의 할 일 목록은 팀원들에게 다음에 할 일을 알려주고, 작업 항목의 실시간 현황을 파악할 수 있도록 도와줍니다. 괄호[ ]를 입력한 후 뒤에 한 칸을 띄면 체크박스를 빠르게 생성할 수 있습니다. 할 일을 배정하려면 @ 뒤에 이름을 입력해 업무를 배정할 팀원을 태그하세요. 

나만의 회의 노트 템플릿을 만드세요

내 회의 노트를 맞춤형으로 만들고 싶으세요? Paper를 사용하면 나만의 깔끔하고 전문가스러운 템플릿을 만들 수 있으며 원하는 대로 부제목과 섹션을 정할 수도 있습니다.

아이디어를 떠올리고 공유하세요

이 회의 노트 템플릿은 팀원들이 초기 단계 아이디어를 창조 및 공유할 수 있는 협업 공간인 Dropbox Paper 안에 들어 있습니다. Paper는 회의 노트 작성, 할 일 배정, 창의적 아이디어 개발, 프로젝트 관리를 쉽게 만들어 줍니다. Paper를 중앙 프로젝트 허브로 사용하는 한, 더 이상 같은 내용을 공유하기 위해 같은 공간에 있을 필요가 없습니다.

Dropbox Paper가 제공하는 회의 안건 템플릿