회의 안건 및 회의록 양식

회의록을 작성해야 하나요? Dropbox의 편리한 회의록 양식을 사용해보세요. 이미 일의 절반은 끝난 것과 마찬가지입니다.

모두가 같은 내용을 공유합니다

콘텐츠만 추가하세요

회의가 시작하면 회의록 양식에 미리 채워진 내용을 참조해 바로 참석자, 안건, 토론 내용, 조치할 항목들을 입력하세요.

팀원들을 문서에 초대하세요

클라우드 기반의 회의록 양식으로 공유가 간단해집니다. 하드 드라이브에 저장할 필요도 없고, 이메일에 첨부할 필요도 없습니다. 회의 참석자들을 문서로 초대하기만 하세요.

실시간으로 공동 편집하세요

문서로 초대된 팀원들은 안건을 확인하고 댓글을 추가할 수 있습니다. 편집 권한을 부여하면 문서 내용을 업데이트하거나 화이트보드 사진을 추가하는 것도 가능합니다.

회의록 작성을 도와주는 4가지 팁

1. 회의 전에 문서를 설정하세요

Dropbox의 템플릿은 회의가 시작하기 전에 체계적인 방식으로 모두가 같은 맥락을 이해할 수 있도록 도와줍니다. 회의록은 Dropbox Paper에서 지원되는 문서로, 캘린더 이벤트와 연결하거나 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다. 

2. 링크를 추가해 배경 정보를 알려주세요

기존 문서에 배경 정보가 포함되어 있을 경우, 팀원들이 일의 속도를 높일 수 있도록 링크를 추가하세요. 회의 전에 회의록 문서를 공유해 논의 주제와 그 배경을 알려주세요.

3. 핵심 요점을 강조 표시하세요

회의록을 더 잘 눈에 띄게 하려면 이미지나 Dropbox 파일을 추가해 자료와 사례를 제공하세요. Paper 모바일 앱으로 화이트보드와 포스트잇의 사진을 찍으면 자동으로 회의록에 추가됩니다.

4. 결정된 사항과 할 일을 기록하세요

템플릿의 할 일 목록은 팀원들에게 다음 단계에서 할 일을 알려주고, 각 작업의 진행 상황을 실시간으로 파악할 수 있게 도와줍니다. 체크 박스를 빠르게 생성하려면 괄호[ ]를 입력한 후 한 칸을 띄고, 할 일을 배정하려면 @ 뒤에 이름을 입력해 업무를 배정할 팀원을 태그하세요. 

나만의 회의록 템플릿을 제작하세요

맞춤형 회의록을 만들 계획인가요? Paper에서 맞춤형 부제목과 섹션으로 구성된 전문가급 회의록 양식을 만들 수 있습니다.

Dropbox Paper란 무엇인가요?

Dropbox Paper는 팀이 콘텐츠를 중심으로 소통하고 프로젝트를 조직적으로 진행할 수 있는 단일 협업 공간입니다. Paper에서는 할 일 목록, 타임라인, 실시간 편집 기능이 지원되어 프로젝트를 기획하고, 브레인스토밍으로 아이디어를 떠올리고, 회의를 진행하고, 업무를 검토하기가 훨씬 간편합니다.

Dropbox Paper는 어떻게 사용하는 건가요?

Dropbox Paper를 사용하려면 Dropbox 계정이 있어야 합니다. 현재 Paper 문서는 계정에 할당된 용량에 포함되지 않으며, 만들 수 있는 문서나 보관하는 문서의 개수에도 제한이 없습니다. Paper 문서는 dropbox.com에서 Paper 탭을 클릭하거나 dropbox.com/paper로 접속해 액세스할 수 있습니다. 또한, Paper 모바일을 앱을 통해서도 Paper 문서를 만들고, 액세스하고, 수정할 수 있습니다.

Dropbox Paper를 오프라인에서도 사용할 수 있나요?

네, 하지만 Dropbox Paper 모바일 앱에서만 Paper를 오프라인으로 사용할 수 있습니다. Paper 모바일 앱에서는 새 문서를 만들고, 기존의 문서를 수정하고, 댓글을 달고, 콘텐츠를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 오프라인일 때는 새 문서를 만들거나 별표 표시가 된 문서에 액세스하고, 수정하고, 댓글을 달 수 있습니다. 다시 온라인 상태가 되면 오프라인 상태에서 변경된 모든 내용이 동기화됩니다.

어떻게 하면 Dropbox Paper로 효율적인 회의록을 작성할 수 있나요?

Dropbox Paper로 효율적인 회의록을 작성하는 팁 몇 가지를 알려드리겠습니다. 회의록은 회의에서 논의된 내용과 회의 이후 실행되어야 할 일을 기록한 것입니다. 따라서 회의가 시작하기 전에 미리 회의록의 구성을 짜 놓는 것이 좋습니다. Paper 문서에 의제를 설정하고 상황 설명을 위한 링크를 추가해 회의에 참석하는 사람들과 공유하면 모두가 같은 선상에서 회의를 시작할 수 있습니다. 회의록에는 수행 항목과 수행할 작업의 마감일도 포함되어야 합니다. 이 작업은 Paper에서 @멘션과 작업 마감일을 추가해 간단하게 처리할 수 있습니다.

Dropbox Paper로 회의록 양식을 만들려면 어떻게 해야 하나요?

Dropbox Paper에서는 회의록 양식을 만드는 것이 매우 쉽습니다. 웹에서 Paper를 사용할 경우, 오른쪽 열에서 '회의 메모 만들기'를 클릭해 기존에 있던 회의록 양식을 활용할 수 있습니다. 필요에 맞게 맞춤 제작한 나만의 회의록을 만드는 것도 가능합니다. 먼저 새로운 Paper 문서를 만들고 나중에 채울 수 있는 입력란을 설정한 뒤 문서 메뉴에서 '템플릿으로 만들기'를 클릭하세요. 그러면 Paper 문서가 템플릿으로 전환되어 필요할 때 언제든지 사용할 수 있습니다.

아이디어를 떠올리고 공유하세요

회의록 템플릿은 협업 도구인 Dropbox Paper에서 지원되는 문서로, 팀원들이 함께 아이디어를 내고 발전시킬 수 있는 공간입니다. Paper는 회의록 작성, 업무 배정, 창의적인 아이디어 구상, 프로젝트 관리 등의 작업을 간편하게 해줍니다. Paper를 프로젝트의 중심 허브로 사용하면 더 이상 프로젝트 현황을 업데이트하기 위해 모두가 한 공간에 모일 필요가 없습니다.

Dropbox Paper가 제공하는 회의 안건 템플릿