회의록과 회의 안건 양식

회의에서 회의록 작성 업무를 맡으셨나요? 간편한 이 양식만 사용하시면 업무의 반은 끝난 것이나 다름없습니다.

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모든 사람들이 동일한 내용 공유

내 콘텐츠를 추가하기만 하세요

미리 서식이 만들어져 있는 문서를 참고하는 가운데, 바로 사용 가능한 이 양식에 회의가 시작하자마자 참석자, 안건, 토론 내용, 조치가 필요한 항목 등을 채워넣기만 하시면 됩니다.

팀원들을 문서로 초대하세요

클라우드 기반의 양식으로 공유가 간단해 집니다. 하드 디스크에 저장할 필요도 없고, 이메일에 첨부할 필요도 없습니다. 회의 참석자들을 문서로 초대하기만 하세요.

실시간 공동 편집이 가능합니다

문서로 초대하고 나면, 팀원들이 노트와 댓글을 볼 수 있습니다. 편집 권한만 부여하면, 팀원들이 문서 내용을 업데이트하거나 화이트보드 사진을 추가할 수도 있습니다.

회의 노트 개선을 위한 4가지 팁

1. 회의 전 문서 설정

이 양식은 회의 시작 전 사용자의 준비를 돕고 모든 참석자가 동일 내용을 공유하도록 하기 위해 설계된 것입니다. Dropbox Paper 문서이기 때문에 캘린더 이벤트를 추가하거나 시간을 절약해주는 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다. 

2. 맥락 이해를 위한 링크 추가

배경 정보가 포함된 기존 문서가 있으시다면, 팀원들이 업무 속도를 높이는데 도움이 되도록 링크를 추가시키세요. 회의 전에, 토론의 맥락 제공을 위해 회의 노트를 공유하세요.

3. 핵심 포인트 강조 표시

노트가 더 잘 눈에 띄게 하려면, 이미지나 Dropbox 파일을 추가해 증거와 사례를 제시하세요. Paper 모바일 앱으로 화이트보드와 포스트잇 사진을 찍으면 사진이 자동으로 내 회의 노트에 추가됩니다.

4. 결정사항과 업무내용 파악

이 양식의 할 일 기능은 팀원들에게 다음 할 일을 보여주고 사용자로 하여금 조치가 필요한 항목들을 지속적으로 추적관리할 수 있게 도와줍니다. 빠르게 체크박스를 만드시려면, 괄호("[]") 다음에 한 칸을 띄우세요. 할 일을 할당하려면 @와 이름을 넣어서 팀원을 태그하기만 하면 됩니다. 

나만의 회의 노트 양식을 만드세요

나만의 맞춤형 회의 노트를 만들고 싶으세요? Paper는 내가 선택한 부제목과 섹션이 포함된 나만의 깔끔하고 전문가스러운 양식을 만들 수 있게 해드립니다.

초기 아이디어를
만들고 공유하세요

이 회의 노트 양식은 팀이 초기 아이디어를 공동으로 만들고 공유할 수 있는 협업 공간인 Dropbox Paper로 만든 것입니다. Paper를 통해 회의 노트 작성, 할 일 할당, 창의적 아이디어 개발, 프로젝트 관리 등을 손쉽게 할 수 있습니다. Paper를 중앙 프로젝트 허브로 사용하는 한, 더 이상 동일 내용을 공유하기 위해 같은 장소에 모일 필요가 없습니다.

Dropbox Paper가 제공하는 회의 안건 양식