직관적인 회의록 템플릿을 사용해 월간 이사회 회의, 주간 1:1 회의, 브레인스토밍 세션을 진행해보세요. 업무의 절반이 이미 끝난 것과 마찬가지일 정도로 회의 준비가 수월해집니다.

모든 사람이 같은 내용 공유

콘텐츠만 추가하세요

Dropbox의 무료 회의록 양식에 미리 채워진 내용을 참조해 회의가 시작하자마자 회의 날짜, 참석자, 안건, 토론 내용, 조치할 항목 등을 입력할 수 있습니다.

팀원들을 문서에 초대하세요

클라우드 기반의 회의록 양식으로 공유가 간단해집니다. 하드 드라이브에 저장할 필요도 없고, 이메일에 첨부할 필요도 없습니다. 회의 참석자들을 문서로 초대하기만 하세요.

실시간으로 공동 편집하세요

팀원들을 문서로 초대하면 모두가 안건을 확인하고 댓글을 추가할 수 있습니다. 수정 권한이 있는 팀원은 직접 문서를 업데이트하거나 화이트보드 사진을 추가할 수 있습니다.

회의록 작성을 도와주는 4가지 팁

1. 회의가 시작하기 전에 문서를 미리 만들어 놓으세요

공식 회의이든 비공식 회의이든 Dropbox의 템플릿은 정확한 안건을 세우기 전에 체계적으로 회의의 방향을 수립하고 모두가 같은 정보를 공유할 수 있도록 제작되었습니다. 회의록 양식은 Dropbox Paper에서 지원되는 문서로, 달력 이벤트와 연결하거나 키보드 단축키를 사용해 시간을 절약할 수 있습니다.

2. 링크를 추가해 배경 정보를 알려주세요

배경 정보가 포함된 기존 문서가 있을 때는 회의록에 문서의 링크를 추가해 팀원들과 정보를 공유할 수 있습니다. 회의가 시작하기 전에 회의록 문서를 공유해 토론에 대한 배경 설명을 전달하세요.

3. 핵심 요점을 강조 표시하세요

회의록을 더 효율적으로 만들고 싶다면 이미지나 Dropbox 파일을 추가해 자료와 사례를 제공하세요. Paper 모바일 앱으로 화이트보드와 포스트잇의 사진을 캡처하면 사진이 자동으로 회의록에 추가됩니다.

4. 결정된 사항과 할 일을 기록하세요

템플릿의 할 일 목록 기능은 팀원들에게 다음 단계에서 할 일과 다음 회의까지 취해야 할 조치의 진행 상황을 알려줍니다. 체크 박스를 빠르게 만들려면 괄호[ ]를 입력한 후 한 칸을 띄우고, 할 일을 배정하려면 @ 뒤에 팀원의 이름을 태그 지정하세요.

아이디어를 떠올리고 공유하세요

회의록 템플릿은 협업 도구인 Dropbox Paper에서 지원되는 문서로, 팀원들이 함께 아이디어를 내고 발전시킬 수 있는 공간입니다. Paper는 회의록 작성, 업무 배정, 창의적인 아이디어 구상, 프로젝트 관리 등의 작업을 간편하게 해줍니다. Paper를 프로젝트의 중심 허브로 사용하면 더 이상 프로젝트 현황을 업데이트하기 위해 모두가 한 공간에 모일 필요가 없습니다.

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자주 묻는 질문

회의록은 어떻게 작성하나요?

회의록 작성은 회의의 주요 안건에 중점을 두고 정보를 다른 사람에게 잘 전달할 수 있도록 정리하는 것에서부터 시작됩니다. 회의록을 효율적으로 작성하면 모두가 회의에서 논의된 내용을 간편하게 검토하며 같은 내용을 공유할 수 있습니다. 회의록을 효율적으로 작성하는 가장 좋은 방법은 회의가 시작하기 전에 탄탄한 구조의 회의록을 미리 준비해 놓는 것입니다. 먼저 Dropbox에서 회의록 템플릿을 열고 회의 안건과 참석자 목록이 포함된 맞춤형 문서를 만드는 것에서부터 회의록 작성을 시작하세요. 그다음, 회의가 진행되는 동안 회의록에 논의 내용과 누가 어떤 의견을 말했는지를 기록합니다. 그리고 @멘션과 배경 설명을 위한 링크를 추가해 회의에서 결정된 사항을 작성하고 각 업무의 마감일을 설정하세요. 마지막으로 회의에 참여한 사람들과 문서를 공유하면 됩니다.

회의록 템플릿은 어떻게 만드나요?

Dropbox Paper를 사용하면 Dropbox에서 간편하게 회의록 템플릿을 만들 수 있습니다. Paper에서 기존의 회의록 템플릿을 그대로 사용하거나, 새로운 Paper 문서를 생성해 맞춤형 회의록 템플릿 또는 회의 안건 템플릿을 만들어보세요. Paper 문서의 오른쪽 상단을 보면 다양한 옵션을 펼칠 수 있는 세 개의 점이 있습니다. 이 점 아이콘을 클릭하고 스크롤을 아래로 내려 '템플릿으로 저장'을 선택하세요. 그러면 Paper 문서가 맞춤형 템플릿으로 저장되어 회의 때마다 템플릿을 반복적으로 사용할 수 있습니다. 문서를 처음부터 다시 만들 필요 없이 체계적으로 회의록을 작성할 수 있죠.

회의록은 어떻게 보관하는 것이 좋나요?

모든 콘텐츠를 체계적으로 정리할 수 있는 Dropbox는 마치 회의록 보관을 위해 탄생한 공간이라고 해도 과언이 아닙니다. 회의록을 보관하기에 가장 좋은 방법 중 하나는 모든 회의록과 이외의 주요 문서를 정리할 수 있는 체계적인 파일링 시스템을 만드는 것입니다. 그러면 팀 전체가 간편하게 파일을 열람하고 공유할 수 있죠. 회의록을 위한 파일링 시스템을 만들면 팀 협업의 효율성도 높아집니다. 팀원들이 문서에 댓글을 추가해 일부 항목을 명확하게 설명하거나, 중요한 결정 사항을 추가하면서 회의의 내용에 더 손쉽게 참여할 수 있기 때문이죠.

회의록을 체계적으로 정리하는 방법은 무엇인가요?

회의를 주제별로 분류하면 더 체계적으로 회의록을 정리할 수 있습니다. 직장에서 진행하는 회의에는 한 가지 유형만 있는 것이 아닙니다. 예를 들어, 상반기와 하반기에 한 번씩 열리는 이사회 회의, 월별 또는 분기별로 열리는 브레인스토밍 회의, 매주 열리는 1:1 회의, 구직자 인터뷰, 작업 연구 세션 등 꼼꼼하게 메모를 기록해야 할 회의의 유형은 다양하죠. Dropbox에 '회의' 폴더를 만들어 회의의 유형별로 하위 체계를 만들면 어떤 유형의 회의건 관계없이 언제나 회의록이 어느 곳에 저장되어 있는지 알 수 있습니다.