회의 안건 및 회의록 양식

Dropbox Paper는 팀이 콘텐츠를 중심으로 소통하고 프로젝트를 조직적으로 진행할 수 있는 단일 협업 공간입니다. Paper에서는 할 일 목록, 타임라인, 실시간 편집 기능이 지원되어 프로젝트를 기획하고, 브레인스토밍으로 아이디어를 떠올리고, 회의를 진행하고, 업무를 검토하기가 훨씬 간편합니다.

Dropbox Paper를 사용하려면 Dropbox 계정이 있어야 합니다. 현재 Paper 문서는 계정에 할당된 용량에 포함되지 않으며, 만들 수 있는 문서나 보관하는 문서의 개수에도 제한이 없습니다. Paper 문서는 dropbox.com에서 Paper 탭을 클릭하거나 dropbox.com/paper로 접속해 액세스할 수 있습니다. 또한, Paper 모바일을 앱을 통해서도 Paper 문서를 만들고, 액세스하고, 수정할 수 있습니다.

네, 하지만 Dropbox Paper 모바일 앱에서만 Paper를 오프라인으로 사용할 수 있습니다. Paper 모바일 앱에서는 새 문서를 만들고, 기존의 문서를 수정하고, 댓글을 달고, 콘텐츠를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 오프라인일 때는 새 문서를 만들거나 별표 표시가 된 문서에 액세스하고, 수정하고, 댓글을 달 수 있습니다. 다시 온라인 상태가 되면 오프라인 상태에서 변경된 모든 내용이 동기화됩니다.

Dropbox Paper로 효율적인 회의록을 작성하는 팁 몇 가지를 알려드리겠습니다. 회의록은 회의에서 논의된 내용과 회의 이후 실행되어야 할 일을 기록한 것입니다. 따라서 회의가 시작하기 전에 미리 회의록의 구성을 짜 놓는 것이 좋습니다. Paper 문서에 의제를 설정하고 상황 설명을 위한 링크를 추가해 회의에 참석하는 사람들과 공유하면 모두가 같은 선상에서 회의를 시작할 수 있습니다. 회의록에는 수행 항목과 수행할 작업의 마감일도 포함되어야 합니다. 이 작업은 Paper에서 @멘션과 작업 마감일을 추가해 간단하게 처리할 수 있습니다.

Dropbox Paper에서는 회의록 양식을 만드는 것이 매우 쉽습니다. 웹에서 Paper를 사용할 경우, 오른쪽 열에서 '회의 메모 만들기'를 클릭해 기존에 있던 회의록 양식을 활용할 수 있습니다. 필요에 맞게 맞춤 제작한 나만의 회의록을 만드는 것도 가능합니다. 먼저 새로운 Paper 문서를 만들고 나중에 채울 수 있는 입력란을 설정한 뒤 문서 메뉴에서 '템플릿으로 만들기'를 클릭하세요. 그러면 Paper 문서가 템플릿으로 전환되어 필요할 때 언제든지 사용할 수 있습니다.