모든 사람이 같은 내용 공유

콘텐츠만 추가하세요

Dropbox의 무료 회의록 양식에 미리 채워진 내용을 참조해 회의가 시작하자마자 회의 날짜, 참석자, 안건, 토론 내용, 조치할 항목 등을 입력할 수 있습니다.

팀원들을 문서에 초대하세요

클라우드 기반의 회의록 양식으로 공유가 간단해집니다. 하드 드라이브에 저장할 필요도 없고, 이메일에 첨부할 필요도 없습니다. 회의 참석자들을 문서로 초대하기만 하세요.

실시간으로 공동 편집하세요

팀원들을 문서로 초대하면 모두가 안건을 확인하고 댓글을 추가할 수 있습니다. 수정 권한이 있는 팀원은 직접 문서를 업데이트하거나 화이트보드 사진을 추가할 수 있습니다.

회의록 작성을 도와주는 4가지 팁

1. 회의가 시작하기 전에 문서를 미리 만들어 놓으세요

공식 회의이든 비공식 회의이든 Dropbox의 템플릿은 정확한 안건을 세우기 전에 체계적으로 회의의 방향을 수립하고 모두가 같은 정보를 공유할 수 있도록 제작되었습니다. 회의록 양식은 Dropbox Paper에서 지원되는 문서로, 달력 이벤트와 연결하거나 키보드 단축키를 사용해 시간을 절약할 수 있습니다.

2. 링크를 추가해 배경 정보를 알려주세요

배경 정보가 포함된 기존 문서가 있을 때는 회의록에 문서의 링크를 추가해 팀원들과 정보를 공유할 수 있습니다. 회의가 시작하기 전에 회의록 문서를 공유해 토론에 대한 배경 설명을 전달하세요.

3. 핵심 요점을 강조 표시하세요

회의록을 더 효율적으로 만들고 싶다면 이미지나 Dropbox 파일을 추가해 자료와 사례를 제공하세요. Paper 모바일 앱으로 화이트보드와 포스트잇의 사진을 캡처하면 사진이 자동으로 회의록에 추가됩니다.

4. 결정된 사항과 할 일을 기록하세요

템플릿의 할 일 목록 기능은 팀원들에게 다음 단계에서 할 일과 다음 회의까지 취해야 할 조치의 진행 상황을 알려줍니다. 체크 박스를 빠르게 만들려면 괄호[ ]를 입력한 후 한 칸을 띄우고, 할 일을 배정하려면 @ 뒤에 팀원의 이름을 태그 지정하세요.

Dropbox Paper는 팀이 콘텐츠를 중심으로 소통하고 프로젝트를 조직적으로 진행할 수 있는 단일 협업 공간입니다. Paper에서는 할 일 목록, 팀 회의 안건, 타임라인과 함께 실시간 편집 기능이 제공되어 프로젝트 계획, 아이디어 구상, 회의 진행, 조치 항목 배정, 업무 검토 등 많은 작업이 훨씬 편리해집니다.

Dropbox Paper를 사용하려면 Dropbox 계정이 있어야 합니다. 현재 Paper 문서는 계정에 할당된 용량에 포함되지 않으며, 만들 수 있는 문서나 보관하는 문서의 개수에도 제한이 없습니다. Paper 문서는 dropbox.com에서 Paper 탭을 클릭하거나 dropbox.com/paper로 접속해 액세스할 수 있습니다. 또한, Paper 모바일을 앱을 통해서도 Paper 문서를 만들고, 액세스하고, 수정할 수 있습니다.

네, 하지만 Paper는 Dropbox Paper 모바일 앱에서만 오프라인으로 사용할 수 있습니다. Paper 모바일 앱은 새 문서를 만들고, 기존의 문서를 수정하고, 댓글을 달고, 팀원들과 콘텐츠를 공유하는 기능을 지원합니다. 오프라인일 때는 별표 항목과 최신 문서에 액세스해 문서를 수정하고 댓글을 달거나 새 문서를 만드는 작업을 수행할 수 있습니다. 다시 온라인 상태가 되면 오프라인 상태에서 변경된 모든 내용이 동기화됩니다.

생산적인 회의는 회의록을 얼마나 효율적으로 작성하느냐에 달려 있습니다. 그래야 모두가 회의에서 논의된 내용을 다시 살펴보고 최신 상황을 공유할 수 있으니까요. 회의록을 효율적으로 작성하는 가장 좋은 방법은 회의가 시작하기 전에 탄탄하게 구성된 회의록을 미리 작성해 놓는 것입니다. Paper 문서에 회의 안건과 배경 정보 링크를 추가해 회의에 참석하는 사람들과 공유하세요. 회의록에는 조치를 취해야 할 항목과 각 항목의 마감일도 포함되어야 합니다. 이 작업은 Paper에서 @멘션과 작업 마감일을 추가해 간단하게 처리할 수 있습니다.

Dropbox Paper에서 회의록 양식을 만드는 방법은 간단합니다. 웹에서 Paper를 사용하고 있다면 오른쪽 열에서 '회의 메모 만들기'를 클릭해 기존의 회의록 양식을 사용할 수 있습니다. 필요에 맞는 나만의 회의록 또는 회의 안건 템플릿을 맞춤 제작하는 것도 가능합니다. 먼저 새로운 Paper 문서를 만들고 입력란을 설정한 뒤 문서 메뉴에서 '템플릿으로 저장'을 클릭하세요. 그러면 Paper 문서가 템플릿으로 전환되어 필요할 때 언제든지 사용할 수 있습니다.

나만의 회의록 템플릿을 제작하세요

다음번 팀 회의에 쓸 맞춤형 회의록이 필요하신가요? Paper에서 원하는 방식으로 부제목과 섹션을 구성한 전문가급 회의록 양식을 제작하세요.

아이디어를 떠올리고 공유하세요

회의록 템플릿은 협업 도구인 Dropbox Paper에서 지원되는 문서로, 팀원들이 함께 아이디어를 내고 발전시킬 수 있는 공간입니다. Paper는 회의록 작성, 업무 배정, 창의적인 아이디어 구상, 프로젝트 관리 등의 작업을 간편하게 해줍니다. Paper를 프로젝트의 중심 허브로 사용하면 더 이상 프로젝트 현황을 업데이트하기 위해 모두가 한 공간에 모일 필요가 없습니다.

Paper 무료로 체험하기

회의 안건 및 회의록 양식