프로젝트 플래닝 템플릿

프로젝트 시작부터 정리까지 팀을 이끌어야 하나요? Dropbox의 프로젝트 계획 템플릿만 있으면 제아무리 복잡한 프로젝트일지라도 모두가 동일한 프로젝트 진행 상황을 공유하고 체계적으로 프로젝트를 진행할 수 있습니다.

하나의 중심 공간에서 관리하는 전체적인 프로젝트 로드맵

배경 정보를 제공하세요

간략한 개요로 시작해 프로젝트의 목표를 구체적으로 세우고, 정보와 관련 배경 문서의 링크를 추가하세요.

시간표를 설정하세요

서식이 지정된 프로젝트 계획 템플릿을 사용하면 프로젝트 담당자가 중요한 일정을 신속하게 전달해 모두가 언제까지 작업을 완료해야 하는지 손쉽게 파악할 수 있습니다.

작업 항목을 추가하세요

프로젝트 작업에 관한 할 일 목록을 간편하게 만들고, @멘션 기능을 사용해 각 팀원과 프로젝트 관련자에게 작업을 배정할 수 있습니다.

이 템플릿을 통해 프로젝트를 관리하는 3가지 방법

1. 할 일을 배정하세요 

확인 목록의 @멘션 기능으로 할 일과 콘텐츠를 배정해 새로운 프로젝트를 진행하세요. 목록에 @멘션된 사람이 문서에 공동 작업자로 추가되어 각자 해야 할 일과 마감일을 확인할 수 있습니다.

2. 피드백을 한곳에서 수집하세요

파일을 이메일로 주고받다 보면 혼선이 생길 수 있습니다. Dropbox의 프로젝트 관리 템플릿을 사용하면 팀원 모두가 같은 문서에서 작업하며 필요한 곳에 댓글을 달고 가장 최신 버전의 콘텐츠를 확인해 프로젝트 진행 상황을 간편하게 추적할 수 있습니다.

3. 프로젝트 자원을 통합하세요

Dropbox 템플릿에서는 코드 스니펫, YouTub 동영상, Dropbox 파일 등 모든 유형의 콘텐츠를 삽입해 배경 정보를 공유할 수 있습니다. 문서에 URL을 붙여넣으면 미리보기가 자동으로 생성됩니다.

프로젝트 계획 또는 프로젝트 관리 계획의 주목적은 프로젝트의 목표, 범위, 타임라인, 마감일, 자료를 전체적으로 보여주는 것입니다. 프로젝트 계획을 문서로 기록하면 프로젝트 진행 상황을 간편하게 추적할 수 있어 모두가 프로젝트 범위 내에서 올바른 목표를 향해 짜임새 있게 업무를 진행할 수 있습니다.

Dropbox Paper에서 프로젝트 계획을 세우고 프로젝트 진행 상황을 관리하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 새로운 Paper 문서를 만드는 것이고 두 번째는 Dropbox의 프로젝트 계획 템플릿을 활용하는 것입니다. 새로운 Paper 문서를 만들면 빈 화면에 팀과의 소통에 필요한 모든 주요 요소와 타임라인, 상황 설명을 추가할 수 있습니다. Dropbox의 프로젝트 계획 템플릿은 프로젝트 계획을 어떻게 세워야 하는지 예시를 제공한다는 점에서 좋은 출발점이 됩니다. 필요에 따라 템플릿을 변경하는 것도 가능하지만, 프로젝트 계획 템플릿에는 다음과 같은 요소가 이미 포함되어 있습니다.

        •   프로젝트 이름과 설명

        •   프로젝트 진행 상황 업데이트

        •   팀원 역할

        •  프로젝트 타임라인

        •  세부 정보 및 기타 정보

        •  할 일 목록

Dropbox Paper로 팀의 요구 사항과 일정에 맞는 프로젝트 계획 템플릿을 제작하는 방법은 간단합니다. 새로운 Paper 문서를 만든 뒤 프로젝트 예산, 일정, 관계자, 최종 결과물 등의 요소를 설정해 문서 메뉴에서 '템플릿으로 저장'을 클릭하세요. 그러면 Paper 문서가 템플릿으로 전환되어 필요할 때 언제든지 사용할 수 있습니다.

기존의 프로젝트 계획 템플릿을 활용하려면 웹에서 Paper에 접속해 오른쪽 열에서 '템플릿으로 만들기' 링크를 클릭하고, 메뉴에서 '프로젝트 계획'을 선택하세요.

프로젝트 계획 템플릿을 맞춤형으로 제작하세요

팀의 구체적인 요구 조건에 맞는 프로젝트 계획서를 제작해야 하나요? Dropbox Paper를 사용하면 자유롭게 어떤 문서든 템플릿으로 전환할 수 있고, 원하는 부제목이 포함된 나만의 템플릿을 만들 수 있습니다.

Dropbox Paper로 효율적인 프로젝트 계획 세우기

Dropbox Paper는 팀이 함께 초기 아이디어를 구상하고 공유할 수 있는 협업 공간입니다. Paper에서는 초기 계획 단계부터 최종 제작까지 프로젝트 진행 상황을 간편하게 추적하고 팀원들 간에 모든 진행 상황을 공유할 수 있습니다.

프로젝트 계획서 확인 목록에서 작업에 체크 표시하는 사용자