그룹스

일부 팀에서는 새로운 팀 폴더 구조를 이용할 수 있습니다. dropbox.com에 한 명의 사람 아이콘이 있는 자주색 폴더가 보이면 새로운 팀 공간을 이용할 수 있다는 뜻입니다. 팀 공간에 대해 자세히 알아보기

이 자주색 폴더가 없는 경우에는 일반 팀 폴더를 사용할 수 있습니다. 사용할 수 있는 팀 폴더 유형에 따라 그룹 사용 방법이 정해질 수 있습니다.

그룹스 기능으로 동일한 정보에 액세스해야 하는 직원들을 그룹별로 묶어 관리할 수 있습니다. 그룹 구성원은 그룹이 초대된 모든 공유 폴더에 자동으로 추가됩니다.

다음 두 가지 유형의 그룹이 있습니다.

  • 회사가 관리하는 그룹
  • 사용자가 관리하는 그룹

 

회사가 관리하는 그룹

사용자가 관리하는 그룹

그룹 만들기

관리자만 만들 수 있음

관리자와 팀원(관리자가 허용하는 경우)이 만들 수 있음

참여 요청

팀원은 참여 요청을 할 수 없음

팀원이 참여 요청을 할 수 있음

그룹 탈퇴

팀원은 스스로 그룹을 탈퇴할 수 없음

팀원이 그룹 탈퇴를 결정할 수 있음

팀원 추가/삭제

관리자만이 그룹에 팀원을 추가하거나 삭제할 수 있음

관리자와 팀원 모두 그룹에 팀원을 추가하거나 삭제할 수 있음

그룹 소유권 이전

관리자는 회사가 관리하는 그룹을 사용자가 관리하는 그룹으로 변경하고 새 관리자를 지정할 수 있음

관리자는 사용자가 관리하는 그룹을 회사가 관리하는 그룹으로 변경하여 그룹을 제어할 수 있음

이 도움말의 섹션:

그룹 만들기

팀원은 사용자가 관리하는 그룹을 만들어 다른 팀원과 쉽고 빠르게 공유할 수 있습니다. 그룹에 새로 추가한 모든 팀원은 해당 그룹이 공유 중인 모든 공유 폴더에 자동으로 초대를 받습니다.

참고: Dropbox Business 계정의 관리자만 회사가 관리하는 그룹을 만들 수 있습니다.

  1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 페이지 왼쪽 아래에서 팀 이름을 클릭합니다.
  3. 팀 이름: 그룹 및 팀원 또는 팀원 수 옆의 버튼을 클릭합니다.
  4. 그룹 만들기를 클릭합니다.
  5. 그룹의 이름을 입력합니다.
    • 참고: 이 이름은 모든 팀원에게 표시되고 새 공유 폴더에 해당 그룹이 초대 받을 때 사용될 이름입니다. 이 그룹 관리자는 그룹의 이름을 언제든지 변경할 수 있습니다.
  6. 그룹 만들기를 클릭합니다.

새 그룹 버튼이 표시되지 않는 경우 Dropbox Business 팀 계정 관리자가 그룹을 만들 수 있는 팀의 권한을 제한했을 수도 있습니다.

그룹에 구성원 추가

그룹 관리자는 언제든지 구성원을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

  • 그룹에 팀원을 추가하면 해당 팀원은 이 그룹에 속한 각 폴더에 대한 초대를 받습니다.
  • 관리자가 이 옵션을 해제하지 않는 한 팀원은 팀에 생성된 모든 그룹을 볼 수 있고 그룹에 참여를 요청할 수 있습니다.
  • 팀원은 이미 속한 그룹의 다른 구성원만 볼 수 있습니다.
  • 관리자만 회사가 관리하는 그룹에 구성원을 추가할 수 있고 팀원은 회사가 관리하는 그룹에 참여 요청을 할 수 없습니다.
  1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 페이지 왼쪽 아래에서 팀 이름을 클릭합니다.
  3. 그룹 및 구성원을 클릭합니다.
  4. 구성원을 추가하려는 그룹의 이름을 선택합니다.
  5. 구성원 추가를 클릭합니다.
  6. 초대하려는 구성원의 이름을 입력한 다음 구성원 추가 버튼을 클릭합니다.

그룹에서 구성원 삭제

그룹 관리자는 언제든지 구성원을 삭제하거나 추가할 수 있습니다.

참고: 관리자만 회사가 관리하는 그룹의 구성원을 삭제할 수 있습니다.

  1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 페이지 왼쪽 아래에서 팀 이름을 클릭합니다.
  3. 그룹 및 구성원을 클릭합니다.
  4. 구성원을 추가하려는 그룹의 이름을 선택합니다.
  5. 해당 구성원 이름 옆의 (줄임표) 아이콘을 클릭한 다음 사용자 삭제를 선택합니다.

그룹에서 구성원을 삭제하면 해당 그룹이 액세스 권한을 가진 모든 공유 폴더와 팀 폴더에서 이 구성원이 삭제됩니다.

그룹 이름 변경

사용자가 관리하는 그룹의 경우 그룹 관리자가 언제든지 그룹의 이름을 변경할 수 있습니다.

회사가 관리하는 그룹의 경우 관리자만 그룹의 이름을 변경할 수 있습니다.

  1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 페이지 왼쪽 아래에서 팀 이름을 클릭합니다.
  3. 그룹 및 구성원을 클릭합니다.
  4. 수정하려는 그룹을 클릭합니다.
  5. 그룹 이름 변경을 클릭합니다.
  6. 새 그룹 이름을 입력하고 변경사항 저장을 클릭합니다.

사용자가 관리하는 그룹의 관리 권한 이전 또는 관리자 추가

참고: 회사가 관리하는 그룹에 관리 권한을 이전하거나 그룹 관리자를 추가할 수 없습니다.

자신이 이미 관리하고 있는 그룹을 다른 사람이 관리하도록 허용하고 싶은 경우, 자신도 계속 그룹 관리자로 있으면서 다른 사람을 그룹 관리자로 추가할 수 있습니다.

  1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 페이지 왼쪽 아래에서 팀 이름을 클릭합니다.
  3. 그룹 및 구성원을 클릭합니다.
  4. 그룹 관리자를 추가하려는 그룹을 선택합니다.
  5. 그룹 관리자로 추가하려는 사용자의 오른쪽에 있는 ...(줄임표) 아이콘을 클릭합니다.
  6. 관리자로 지정을 클릭합니다.

관리 권한을 이전하는 경우, 위 단계에 따라 먼저 그룹 관리자를 추가한 다음 자신의 관리 권한을 제거하거나 그룹에서 아예 자신을 삭제하세요.

  1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 페이지 왼쪽 아래에서 팀 이름을 클릭합니다.
  3. 그룹 및 구성원을 클릭합니다.
  4. 그룹을 선택합니다.
  5. 그룹 관리자로 추가하려는 사용자의 오른쪽에 있는 ...(줄임표) 아이콘을 클릭합니다.
    • 관리자 권한 제거를 선택하여 자신의 그룹 관리자 권한을 해제하고 그룹에 계속 남거나,
    • 사용자 삭제를 선택하여 그룹에서 자신을 삭제합니다.

그룹 삭제

그룹을 삭제하는 방법은 삭제하려는 그룹의 유형에 따라 다릅니다.

  • 사용자가 관리하는 그룹: 관리자와 그룹 관리자가 삭제할 수 있음
  • 회사가 관리하는 그룹: 관리자만 삭제할 수 있음

그룹을 삭제하면 이를 실행 취소할 수 없습니다. 실수로 그룹을 삭제한 경우 처음에 그룹을 만들었던 대로 다시 그룹을 만들어야 합니다.

  1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 페이지 왼쪽 아래에서 팀 이름을 클릭합니다.
  3. 그룹 및 구성원을 클릭합니다.
  4. 삭제하려는 그룹을 선택합니다.
  5. 그룹 삭제를 클릭합니다.
  6. 삭제를 클릭합니다.

이 경우 그룹은 영구적으로 삭제되지만 그룹이 액세스 권한을 가진 파일 또는 폴더는 삭제되지 않습니다.

사용자가 관리하는 그룹 탈퇴

사용자가 관리하는 그룹의 구성원은 언제든지 그룹에서 탈퇴할 수 있습니다.

참고: 관리자만 회사가 관리하는 그룹의 구성원을 삭제할 수 있습니다.

  1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 페이지 왼쪽 아래에서 팀 이름을 클릭합니다.
  3. 그룹 및 구성원을 클릭합니다.
  4. 탈퇴하려는 그룹을 선택합니다.
  5. 그룹 탈퇴를 클릭합니다.

공유 및 그룹

어느 그룹과도 폴더를 공유할 수 있습니다. 해당 그룹에 속해 있지 않아도 괜찮습니다. 폴더를 공유한 다음 '이 폴더를 공유할 구성원 초대' 입력란에 공유하려는 그룹의 이름을 입력하면 됩니다.

읽기 또는 수정 권한을 설정할 수 있으며, 폴더 공유를 클릭하면 해당 그룹의 모든 구성원이 이 폴더로 초대됩니다.

팀원은 그룹을 만들어 여러 명이 동시에 파일 및 폴더에 액세스하도록 할 수 있습니다. 이 도움말에는 이들 그룹의 파일 액세스 권한 관리에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다.

같은 그룹 안에서 각기 다른 권한을 지닐 수 있나요?

예, 그렇습니다. 그룹 관리자와 폴더 소유자는 그룹 또는 폴더 권한을 읽기 전용으로 기본 설정한 다음 개인별로 수정 권한을 부여할 수도 있습니다. 수정 권한을 부여받은 사용자는 폴더 내용을 수정할 수 있으며, 해당 권한이 없는 사용자는 수정할 수 없습니다.

그룹 권한이 개인 권한을 다시 정의하나요?

사용자에게 부여되는 권한은 줄어들지 않고 언제나 늘어납니다. 사용자의 그룹 권한 또는 개인 권한이 서로 다른 경우에는 파일 및 폴더 액세스 권한 가운데 가장 큰 권한을 부여받습니다.

사용자가 한 그룹에 두 번 이상 이름이 올라 있으면 해당 사용자의 권한은 어떻게 되나요?

폴더 구성원이 여러 그룹에 참여하기 때문에 한 공유 폴더에 두 번 이상 이름이 올라 있다면 더 많은 기능을 수행할 수 있는 권한을 부여받습니다. 예를 들어, 그룹에 '수정' 권한이 부여된 상황에서 개별적으로 초대된 사용자가 '읽기 전용' 권한을 지니고 있다면 해당 사용자는 '수정' 권한을 추가로 받게 됩니다.

그룹 구성원의 액세스를 제한하려면 먼저 그룹에서 삭제한 다음 '읽기' 권한을 지닌 공유 폴더 구성원으로 다시 초대하세요. 또는 각 구성원을 개별적으로 초대하여 '읽기' 또는 '수정' 권한을 설정하세요.

유감입니다. Dropbox가 서비스를 개선할 수 있도록 의견을 주세요.

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