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시작하기: 관리자를 위한 Dropbox

Dropbox Business를 선택하신 것을 축하드립니다. 여기에서는 8가지 간단한 단계로 계정을 설정할 수 있게 안내해 드립니다. Dropbox Business로 이전하면 팀을 체계적으로 관리하고, 더욱 쉽게 협업하고, 모든 데이터를 안전하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

관리자는 쉽게 팀원을 추가하거나 제거하고, 공유 활동을 모니터링하며, 회사 데이터를 보호할 수 있습니다. 팀에서 가능한 신속하고 성공적으로 협업할 수 있도록 첫 30일 이내에 이러한 단계를 완료하는 것이 좋습니다.

팀 설정을 도울 수 있는 다른 사람이 있나요? 관리자 추가 또는 변경 방법을 알아보세요.

시작하기 전 참고 사항

Dropbox Business 팀원은 팀원용 시작하기 과정을 살펴보세요.
팀원 수가 250명 이상인 Dropbox Business 팀의 관리자는 대규모 팀을 위한 시작하기 과정을 살펴보세요.

1. 팀이 함께 작업할 수 있는 공간 제공

팀 공간을 체계적으로 잘 구성하면 팀에서 바로 Dropbox Business를 최대한 활용할 수 있고, 공유 드라이브와 같은 기능을 수행하는 팀 공유 작업 공간이 생깁니다. 특정인들을 위한 폴더나 팀 전체를 위한 폴더를 만드세요. 처음에는 누구나 액세스 가능하도록 기본 설정되어 있으나, 폴더별로 설정을 변경할 수 있습니다. 개인용 파일을 위한 나만의 폴더도 생깁니다.

팀 공간에서 폴더를 공유하고, 개인용 자료는 팀원별 공간에 보관하세요.

팀 공간을 시작하려면 다음과 같이 하세요.

초기 폴더 구조를 만듭니다(나중에 언제든 업데이트하거나 추가 가능). 팀 공간은 조직 체계에 따라 명확하게 폴더를 구성할 때 가장 훌륭히 기능을 발휘합니다. 시작하면서 ‘회계’, ‘영업’, ‘마케팅’ 등 부속 팀별로 폴더를 추가할 수 있습니다.
업무용 파일 몇 개를 추가합니다. 문서, PDF, 또는 스프레드시트 몇 개를 추가하여 팀을 시작합니다. 팀장에게 이어서 파일을 추가해 달라고 요청합니다.
조직 내 부속 팀이나 부서에 따라 사용자를 그룹으로 정리하는 것도 고려해 볼 수 있습니다

팀 공간 구성

2. 팀과 소통

Dropbox Business를 팀에 성공적으로 배포하려면 모두에게 진행 상황을 계속 알려주면서 소식이나 정보를 놓치는 사람이 없도록 해야 합니다. 가능한 한 편리하게 팀원을 추가하실 수 있도록 주요 내용을 담은 이메일 템플릿 몇 개를 마련했습니다. 여기에서 템플릿 메시지 목록을 훑어보거나 원하는 경우 메시지를 직접 작성하세요.

템플릿 살펴보기

알고 계시나요?

팀원이 업무용 이메일을 사용하여 별도의 Dropbox 계정을 만든 경우 해당 계정을 Dropbox Business 팀으로 마이그레이션할 수 있습니다.

3. 팀에 사람들 추가

회사 규모에 따라 팀 전체에 배포하기 전에 사용자 몇 명을 선정하여 Dropbox 도구를 테스트해 보도록 할 수 있습니다. 직원 수가 50명 미만이라면 한 번에 모든 직원이 시작하게 해도 괜찮을 것입니다.

다음과 같은 두 가지 방법으로 팀에 사용자를 초대할 수 있습니다.

관리 콘솔을 통해 이메일 주소 입력(대부분의 팀에 추천하는 간단한 방법)

Active Directory 커넥터 또는 ID 관리 파트너 이용(보편적인 방법은 아니지만 이미 많은 연동이 구축되어 있는 회사에 유용)

4. 데스크톱 앱으로 훨씬 더 쉽게 Dropbox 사용

이 앱을 설치하면 Dropbox를 컴퓨터의 여느 폴더들처럼 사용할 수 있습니다. 파일을 끌어다 놓거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 Dropbox 폴더로 옮기세요. 그러면 파일이 Dropbox에 자동으로 업로드되므로 Dropbox 데스크톱 또는 모바일 앱을 사용하거나 Dropbox 웹사이트를 통해 어디서나 파일을 이용할 수 있습니다.

Mac, Windows 또는 Linux용 앱을 다운로드하여 설치

알고 계시나요?

Dropbox Business 팀원은 개인용 계정과 업무용 계정을 ‘연결’하여 같은 장치에서 두 계정에 모두 액세스할 수 있습니다.

팀원들이 개인용 계정을 연결하거나 연결 해제하도록 도울 수 있습니다.

5. 스마트 동기화로 하드 드라이브 공간 절약

스마트 동기화는 팀이 하드 드라이브 공간을 차지하지 않고도 데스크톱에서 바로 Dropbox의 모든 파일과 폴더를 보고 액세스할 수 있는 Dropbox 기능입니다. 팀의 업무 흐름을 바꾸지 않고도 몇 기가바이트의 공간을 재확보할 수 있는 완벽한 방법입니다. 아래에서 새 파일을 자동으로 팀 컴퓨터에 다운로드할지, 또는 온라인 전용으로 시작할지 선택할수 있습니다.

스마트 동기화 설정 살펴보기

6. 추가 보안 설정으로 팀 보호

Dropbox는 기본적으로 가장 널리 통용되는 암호화 및 보안 표준을 따르지만 팀과 데이터를 가능한 안전하게 유지할 수 있도록 다음과 같은 추가적인 조치를 취하실 것을 적극 권장합니다.

팀 전체에 2단계 인증(2FA) 사용

팀 전체에 적용되는 공유 권한 설정

SSO(Single sign-on) 사용(Advanced 팀 전용)

알고 계시나요?

Dropbox Business를 사용하여 회사 데이터를 서버에서 Dropbox로 마이그레이션할 수 있습니다.

7. 즐겨 사용하는 생산성 앱에 Dropbox 연결

이미 즐겨 사용하는 앱에 Dropbox를 연결하여 업무 흐름 중단을 최소화하세요. Google, Microsoft, Adobe, Slack, Salesforce, Atlassian 등 많은 앱과 연동되어 있어 팀원들이 여러 도구 사이를 오가며 중복으로 작업하는 상황을 피할 수 있습니다. 전체 파트너 명단을 살펴보고 타사 앱 중 최소한 하나를 연결하여 시작해 보세요.

타사 앱 연결