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Dropbox Paper 알림 설정 조정

Dropbox Paper에서 다음과 같은 내용을 알리는 다양한 이메일을 발송합니다.

  • 내가 소유한 문서 또는 폴더에 대한 변경 사항
  • 내가 협업 중인 문서 또는 폴더에 대한 변경 사항
  • 나를 @멘션한 댓글
  • 문서 또는 폴더를 나와 공유한 경우
  • 내 문서 및 폴더의 주간 활동

주간 활동 이메일

주간 활동 이메일에는 지난 주 문서 및 문서 폴더에 대한 변경 사항이 요약되고, 매주 월요일 발송됩니다. 다음과 같은 내용이 포함됩니다.

  • 내가 만든 문서의 확인란이 있는 할 일
  • 내 회사 폴더에 있는 문서에 대한 업데이트
  • 나와 공유된 문서에 대한 업데이트(해당 문서가 포함된 폴더별로 정리됨)

Paper는 기본적으로 주간 활동 이메일이 발송되도록 설정되어 있습니다. 이 기능을 사용 중지하려면 다음과 같이 하세요.

  1. Dropbox Paper를 엽니다.
    • 이미 열려 있는 경우 뒤로 화살표를 클릭하여 활동 스트림으로 이동합니다.
  2. 아바타를 클릭합니다(아바타를 설정하지 않은 경우 이름과 성의 첫 글자가 표시됩니다).
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. Dropbox 주간 소식 받기 설정을 아니요로 전환합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

문서 및 폴더 알림 이메일

Paper는 기본적으로 문서 및 폴더에 대한 변경 사항 알림을 발송합니다. 다음과 같이 Dropbox 계정 설정에서 전반적인 알림 이메일 설정을 수정할 수 있습니다.

  1. Dropbox Paper를 엽니다.
    • 이미 열려 있는 경우 뒤로 화살표를 클릭하여 활동 스트림으로 이동합니다.
  2. 아바타를 클릭합니다(아바타를 설정하지 않은 경우 이름과 성의 첫 글자가 표시됩니다).
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 이메일 알림 보내기 설정을 항상알림을 읽지 않은 경우 중에 하나로 전환합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

개별 문서에 대한 알림을 조정할 수도 있습니다.

  1. Dropbox Paper를 엽니다.
  2. 알림을 해제할 문서를 클릭합니다.
  3. ...(줄임표) 아이콘을 클릭합니다.
  4. 팔로잉을 선택 해제하거나 팔로우를 선택합니다.

소유한 모든 문서를 자동으로 팔로우합니다.

댓글 스레드 알림

다음과 같은 경우 문서의 댓글에 대한 알림이 발송됩니다.

  • 내가 문서를 만든 경우
  • 내가 문서에서 @멘션된 경우
  • 내가 문서를 팔로우하고 있는 경우

문서를 만들지 않은 경우 처음 @멘션된 이후에 댓글 알림이 전송되기 시작합니다. 댓글이 내가 포함된 새로운 또는 기존 댓글 스레드에 추가될 때마다 해당 알림 이메일이 전송됩니다.

문서에 내가 남긴 댓글에 대한 답장이 있는 경우 알림이 전송됩니다(내가 문서를 만들었든 그렇지 않든 상관없음). 이메일 알림인 경우 이메일에서 바로 댓글에 답장을 보낼 수 있습니다. 또는 문서를 열어 댓글 스레드에서 답장을 할 수 있습니다.

공유 알림

Paper에서 문서를 공유하면 초대받은 사람에게 알림이 전송됩니다. 협업자가 내가 공유한 문서를 열면 나에게 알림이 전송됩니다. 알림은 Paper, Paper 모바일 앱, Dropbox 데스크톱 앱의 알림 트레이에 표시됩니다

초대받은 사람이 이틀(주말 제외)이 지나도 문서를 열지 않을 경우 문서 공유 이메일 알림이 전송됩니다.

캐스케이딩

기본적으로 알림을 받으면 알림 트레이에 먼저 표시되도록 설정되어 있습니다. (알림 트레이는 화면 상단에 종 모양 아이콘을 클릭하면 볼 수 있는 피드입니다.) 트레이에서 알림이 보거나 읽을 수 없다면 이 알림은 Dropbox 데스크톱 앱(설치한 경우)을 통해 전송된 것입니다. 2시간 이후에도 같은 문제가 지속된다면 콘텐츠가 포함된 이메일이 전송된 것입니다.

이 설정은 다음과 같이 변경할 수 있습니다.

  1. Dropbox Paper를 엽니다.
  2. 종 모양 아이콘을 클릭하여 알림 트레이를 엽니다.
  3. 모두 읽은 상태로 표시 옆에 있는 설정을 클릭합니다.

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