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스마트 작업 공간에 오신 것을 환영합니다

오늘날 주변에는 스마트폰에서부터 스마트 신용카드, 스마트 자동차, 스마트 하우스까지 온통 스마트한 것들뿐입니다. 하지만 직장의 경우는... 다릅니다. 문서와 대화가 서로 단절된 여러 개의 플랫폼에 흩어져 있어 일이 엉망이 됩니다. 이것이 우리의 잘못은 아닙니다. 단지 직장 내 기술이 아직 생활 속 기술을 따라잡지 못했을 뿐이죠. 이제 업무도 스마트해질 때가 되었습니다. Dropbox가 세계 최초의 스마트 작업 공간을 구축하는 이유가 바로 이 때문입니다.

지금이어야 하는 이유

모바일 장치의 앱 아이콘으로 사용되는 통신 아이콘 콜라주

지난 10년간 업무 방식이 얼마나 바뀌었는지 생각해보세요.

불과 몇 개의 소프트웨어만을 사용하던 때가 엊그제 같은데 오늘날 우리는 24시간 내내 여러 대의 장치로 접속할 수 있는 수십 개의 인기 앱, 대화 채널, 프로젝트 관리 시스템을 사용하고 있습니다. 그리고 우리는 더 많은 기술, 더 뛰어난 지능, 더 많은 사람과 함께 그 어느 때보다 다양한 방식으로 일을 합니다. 하지만 여기에는 한 가지 문제가 있습니다. 바로 이 모든 것을 관리해야 하는 정신적 비용이죠. 


직장에서 우리는 6분에 1번씩 앱을 전환합니다. 게다가 끊임없이 화면에 뜨는 알림 때문에 집중력을 유지하기도 어렵습니다. 콘텐츠, 도구, 팀원들이 모두 흩어져 있는 환경에서 스트레스를 받는 건 당연한 일입니다. 팀원들끼리 같은 내용을 공유하기도 힘들죠. 직장에서 중요한 업무를 처리하기가 점점 어려워지고, 밀린 업무를 처리하려고 야근을 해야 하는 날이 많아집니다. 하지만 하루 중 일하는 시간이 거의 24시간에 가까워지는데도 불구하고 전 세계 직장인의 생산성은 여전히 제자리걸음입니다.

스마트하지 않은 업무 환경, 지금은 변화가 필요한 때입니다.

새로운 차원의 업무

Dropbox 로고가 있는 구름 이미지와 동그랗게 모여 그 주위를 회전하는 통신 아이콘

머릿속에 더 스마트한 작업 공간을 떠올려보세요. 어떤 공간이 그려지나요? 

가장 먼저, 더 스마트한 작업 공간에는 업무에 필요한 모든 콘텐츠와 도구가 연결되어 있어 모든 것을 보다 간편하게 사용할 수 있습니다. 플랫폼, 앱, 콘텐츠 유형에 따라 화면을 왔다갔다할 필요 없이 모든 것을 하나의 공간에서 사용할 수 있죠.
 

두 번째로, 더 스마트한 작업 공간에는 파일이나 프로젝트와 관련된 사람, 대화가 모두 모여 있습니다. 업무에 필요한 모든 배경 정보를 여기저기 흩어져 있는 단절된 대화 채널이 아닌 하나의 공간에서 확인할 수 있죠. 
 

세 번째로, 더 스마트한 작업 공간에서는 인공 지능을 기반으로 어수선하게 흩어진 정보 속에서 가장 중요한 정보를 찾아낼 수 있습니다. 회의에 필요한 콘텐츠가 무엇인지, 수정하고 있는 문서에 관련된 정보가 무엇인지 알아서 추천해주고 이미지까지 인식해 우리가 파일 이름을 일일이 기억할 필요가 없죠.

스마트 작업 공간은 각종 잡음과 복잡성을 줄여줍니다. 여러분이 중요한 업무에만 집중할 수 있도록 말이죠.

어때요? 근사하지 않나요? 새로운 차원의 업무, 바로 지금 시작됩니다.

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Dropbox의 CEO, Drew Houston으로부터 자세한 이야기를 들어보세요