Bauer Media merealisasikan kandungan cetakan, web, dan video terlaris dengan mobiliti dan kerjasama yang lebih baik menerusi Dropbox Business.

Hasil Utama Bauer Media

Penerimaan pesat dan keahlian mudah

 Aliran karangan media diperkemas

Keselamatan ketat ke atas data yang dikongsi

Cabaran

Memenuhi permintaan perniagaan baru

Sebagai penerbit pelbagai majalah media yang terkenal di Australia — termasuk The Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australia Gourmet Traveller dan Real Living — Bauer Media telah lama komited dalam mencipta kandungan yang menjulang anugerah. Apabila ia diambil alih dua tahun yang lalu, syarikat ini mengenal pasti beberapa jurang dalam prosesnya, yang menyerlahkan keperluan untuk ketampakan yang lebih terperinci ke dalam data projek dan akses fail yang lebih baik untuk tenaga kerja yang teragih.Salah satu perubahan terbesar yang perlu ditangani syarikat ini adalah keperluan yang meningkat untuk beralih daripada kaedah perkongsian fail tradisional seperti pemacu rangkaian, e-mel, dan cetakan kertas. Menurut Pakar Strategi Mobiliti, Kathryn King, “Keperluan untuk menyokong keupayaan pekerja kami untuk bekerja dari jauh dan di mana sahaja semakin meningkat kerana perniagaan kami berubah. Kami perlukan satu penyelesaian yang membolehkan kami berkongsi fail dengan tahap keselamatan dan kebolehgunaan yang sama kukuh.”

Penyelesaian

Mentakrifkan semula aliran kerja penerbitan

Di dalam Dropbox Business, Bauer Media menemui platform yang memastikan semua orang selaras — tidak kira di mana mereka bekerja. Proses kerjasama yang dulunya memerlukan timbunan kertas atau salinan CD kini mengambil tempat melalui folder kongsian. Seperti yang dijelaskan King, “Dropbox Business telah membolehkan kami mentakrifkan semula banyak aliran kerja kandungan dan cara kami bekerjasama. Keupayaan untuk menulis komen dalam fail, dan menyebut ahli pasukan lain dalam dokumen sememangnya hebat; ia semestinya alat kerjasama yang canggih buat kami.” Untuk memastikan fail disimpan dengan selamat sepanjang proses kerjasama, Bauer Media bergantung pada OKTA untuk integrasi Active Directory (AD) dan single sign-on. “Kami hanya tambah orang ke kumpulan AD dan OKTA akan memulakan proses ini, jadi ia sangat mudah,” kata King. Menurut King, reaksi seluruh syarikat terhadap Dropbox Business amat menakjubkan. Beliau menyifatkan kejayaan penerimaan itu terutamanya kepada kemudahan penggunaan, sambil menambah, “Orang mahukannya — mereka datang minta daripada kami, hairan sekali. Ia produk yang paling mudah untuk dilaksanakan.”

Hasil

Penerbitan lebih cepat, produk akhir lebih baik

Dengan Dropbox Business terus mengeluarkan ciri-ciri baru, seperti Lambang Dropbox, pekerja Bauer Media terus memperkemaskan aliran kerja dan mencari peluang untuk meningkatkan kecekapan. Projek bergerak pada kadar yang lebih cepat berbanding sebelum ini dan syarikat terus memperbaiki cara ia bekerja. Seperti yang dinyatakan King, “Ia sepadan dengan matlamat syarikat ini sekarang — iaitu berdedikasi untuk menyediakan ketangkasan itu dalam dunia digital baru.”

Penyelesaian perkongsian dan penyimpanan terbaik untuk perniagaan anda