Pelanggan / Centric Projects
Play video

Centric Projects mengekalkan kos tetap rendah dan meningkatkan produktiviti dengan Dropbox Business

Centric Projects adalah sebuah syarikat pembinaan komersial yang membina bangunan dengan inovasi, fleksibiliti, kemampanan, dan keterampilan di minda. Dengan portfolio yang merangkumi komersial, runcit, penjagaan kesihatan dan ruang institusi, Centric membezakan syarikat ini daripada pembina lain melalui penggunaan reka bentuk yang unik, daya kreatif, dan teknologi terkini.

Meletakkan asas binaan

Apabila Centric Projects ditubuhkan pada tahun 2010, syarikat ini terdiri daripada tiga rakan kongsi — Courtney Kounkel, Steve Swanson dan Richard Wetzel — duduk di meja sebelah-menyebelah dalam ruang pejabat sementara. Kerjasama dan perkongsian fail adalah semudah bercakap di hadapan skrin komputer riba dan menghulurkan pemacu kilat sesama sendiri.

Walau bagaimanapun, masa depan interaksi di Centric telah berubah selama-lamanya apabila rakan sekerja mencadangkan pasukan yang sedang membangun itu mendapatkan akaun Dropbox. Ketiga-tiga mereka memuat turun aplikasi itu pada petang itu dan mula menggunakannya dengan begitu kerap, sehingga mereka terpaksa mendapatkan lebih banyak ruang simpanan pada penghujung dua minggu pertama.

Semakin jumlah kakitangan syarikat meningkat, keperluan untuk storan fail tambahan turut meningkat, jadi Swanson memindahkan semua orang ke Dropbox Business. Dengan kos tetap dan kecekapan sebagai keutamaan, dia meneroka beberapa penyelesaian lain — malah pergi sejauh memulakan proses memuat naik fail ke produk penyimpanan awan lain yang "menyakitkan" — tetapi akhirnya dia memutuskan Dropbox tetap pilihan yang paling sesuai. "Dropbox Business bertindak sebagai pelayan kami," jelasnya. "Semua data syarikat kami berada padanya, dan kami boleh menggunakannya untuk berkongsi banyak maklumat dengan ramai orang dengan sangat pantas dan mudah."

"Dalam pembinaan, cara terbaik untuk mengekalkan keuntungan adalah memastikan kos tetap benar-benar rendah. Struktur kos tetap kami adalah satu setengah hingga satu pertiga daripada para pesaing kami, sebahagiannya kerana Dropbox Business."

Kesederhanaan dan pemahaman

Oleh kerana kira-kira tiga suku daripada pasukan Centric kerap bekerja di tapak pembinaan, ia penting bagi syarikat untuk mempunyai cara berkomunikasi dan berkongsi yang boleh diharapkan. Dropbox membolehkan pekerja di tapak dan pejabat untuk berhubung secara serentak. Contohnya, apabila arahan perubahan projek direkodkan, ia disimpan di dalam Dropbox, memastikan semua orang yang memerlukannya boleh mendapatkannya pada masa yang sama. Wetzel menambah, "Orang yang bekerja dari jauh hanya buka Dropbox dan ia seperti mereka sedang duduk bersama kami di pejabat. Tiada sesiapa perlu bimbang tentang mendaftar masuk melalui pelayan Citrix. Kami mendapat sambungan serta-merta, dan fail kami sentiasa dikemas kini."

Ahli pasukan di luar turut bergantung pada apl Dropbox. Daripada perlu memikul komputer riba ke mana-mana, mereka boleh mengakses fail dengan pantas pada iPhone atau iPad mereka. Wetzel percaya jenis akses yang mudah ini menyokong pandangan syarikat mengenai teknologi. "Syarikat kami tidak mempunyai pelayan yang besar atau wayar di seluruh pejabat kami," katanya. "Teknologi adalah tentang menjadikan sesuatu perkara mudah, bukan rumit — dan itulah sebahagian daripada sebab kami menggunakan Dropbox Business."

Selain menggunakan Dropbox dalam syarikat, kakitangan Centric bergantung pada pautan kongsian untuk menghantar lukisan input penting kepada subkontraktor, dan untuk berkongsi bidaan dan usul bersama bakal pelanggan. Swanson berkata, "Apabila saya mencipta folder di dalam Dropbox, saya boleh berkongsi fail yang besar dengan subkontraktor, dan mereka boleh memuat naik kembali penyerahan mereka — jadi saya mendapatnya sejurus mereka selesai. Ini jauh lebih mudah daripada menggunakan laman FTP."

Komponen utama untuk kedua-dua kerjasama dalaman dan luaran di Centric adalah keselamatan. Ketiga-tiga rakan kongsi telah membolehkan pengesahan dua langkah di Dropbox dan menghargai keupayaan untuk menyahpaut komputer, peranti dan sesi web dengan pantas. Mereka juga memastikan pekerja menetapkan kata laluan pada peranti mudah alih mereka, dan pada apl Dropbox sendiri, supaya tiada sesiapa boleh membuka fail mereka. Bercakap mengenai keselamatan data mereka, Wetzel berjenaka, "Saya lebih suka meletakkannya dalam sistem yang selamat, sulit, mewah seperti Dropbox, daripada meletakkannya di pejabat saya dan mengambil risiko kehilangan data tempatan. Kini, jika apa-apa bencana melanda pejabat kami, kami akan kembali beroperasi dari lokasi lain dalam masa kurang daripada 30 minit!"

Kelebihan daya saing

Oleh kerana pembinaan merupakan industri dengan kos berubah, dan pendapatan boleh berubah dari bulan ke bulan, Centric percaya kos tetap yang rendah adalah piawaian penting yang perlu dikekalkan. Dengan menggunakan Dropbox, Centric mampu mengelak daripada mengupah profesional IT atau melabur dalam pelayan yang mahal. Wetzel berkata, "Dalam pembinaan, cara terbaik untuk mengekalkan keuntungan adalah dengan memastikan kos tetap benar-benar rendah. Struktur kos tetap kami adalah setengah hingga satu pertiga daripada para pesaing kami, sebahagiannya kerana Dropbox. Para pesaing tersekat dengan sistem legasi yang mengurangkan kecekapan dan meningkatkan kos. Membeli pelayan pada masa kini tidak masuk akal."

Satu lagi kelebihan yang dimiliki Centric daripada pesaingnya adalah keupayaan pekerjanya untuk bekerja dengan pantas dan cekap di tapak pembinaan. Oleh kerana pekerja di kebanyakan operasi pembinaan lain bekerja dari jauh melalui sistem berasaskan pelayan, mereka tidak boleh mengakses data pada kelajuan yang sama seperti pekerja Centric. Kounkel, yang mana pasukannya bekerja terutamanya di tapak, menyatakan, "Secara jujurnya, Dropbox melambangkan identiti syarikat kami pada hari ini, dari segi teknologi."

Dropbox telah menjadi begitu penting kepada proses dan produktiviti Centric, ia seolah-olah aplikasi ini dicipta untuk syarikat ini. Swanson mengakui, "Anda mungkin dengar perkataan 'Dropbox' lebih daripada perkataan lain di syarikat ini. Kami semua tahu cara menggunakan Dropbox; ia telah menjadi sebahagian daripada budaya kami."