Pengedar bir bergantung kepada Dropbox Business untuk mengemas kini jurujual di tapak dengan bahan promosi terkini, membantu syarikat kekal di hadapan dalam pasaran kompetitif.

J.J. Taylor Companies, pengedar bir

Hasil Utama J.J. Taylor Companies

Mazarine Coffee, syarikat makanan & minuman

Hubungan yang lebih erat dengan peruncit

Mazarine Coffee, syarikat makanan & minuman

20% peningkatan dalam produktiviti pekerja

Mazarine Coffee, syarikat makanan & minuman

Perlindungan yang dipertingkat terhadap maklumat sensitif

CABARAN

Kekal selaras dengan industri yang sentiasa berubah

Sebagai pengedar, ia adalah tugas J.J. Taylor untuk memastikan bahawa rak kedai sentiasa dipenuhi dengan bir daripada jenama ikonik seperti Miller dan Coors. Tetapi pertumbuhan syarikat bergantung kepada generasi peminum bir yang lebih muda, yang semakin kerap mencapai ke dalam bekas dingin untuk bir kraf berbanding bru yang lebih dikenali, kata Ketua Pegawai Maklumat, Greg Fithian. “Sejak 15 tahun yang lalu, kami telah menambah empat kali ganda jumlah bir SKU di gudang kami,” kata Fithian, yang syarikatnya menyelia pengedaran di Florida dan Minnesota. Terpaksa mengikuti cita rasa yang berubah ini membuatkan J.J. Taylor memikirkan semula beberapa caranya dalam mengendalikan perniagaan. Jurujual sebelum ini terpaksa singgah ke gudang untuk mendapatkan bahan pemasaran yang dikemas kini sebelum melawat kedai runcit. “Kami memerlukan cara untuk mendapatkan bahan yang relevan kepada jurujual kami dengan pantas,” kata Fithian. ”Peruncit kami bertanya kepada kami setiap hari, apakah bir yang paling popular dan bagaimana untuk mempromosikannya.” Syarikat telah mencuba dua penyelesaian perkongsian fail yang berlainan, tetapi kedua-duanya tidak berfungsi dengan baik dengan iPad dan Microsoft Office. Dropbox Business akhirnya muncul sebagai pilihan terbaik disebabkan oleh fleksibilitinya dengan jenis fail dan platform. ”Kami tidak perlu menukarkan apa-apa,” kata Fithian. ”Dropbox membolehkan kami bekerja tanpa kerungsingan yang datang dengan platform yang lain.”

PENYELESAIAN

Menyampaikan aset utama kepada jurujual

Dropbox Business mengubah cara J.J. Taylor dipasarkan. Hari ini, syarikat menyediakan setiap jurujual dengan folder kongsian yang mengandungi PDF, JPEG, dan klip video pemasaran, serta butiran harga dalam hamparan Excel. Tiada lagi kekabutan saat akhir mencari bahan pemasaran jualan. “Dropbox membantu kami menyerahkan perubahan logo dan bahan dalam satu tempat bersepadu, dan boleh diakses,“ kata Christina Newman, Pentadbir IT. Jurujual menggunakan fail PDF dengan peta kedudukan produk atau “planogram“ untuk mengatur paparan produk dalam kedai, kerana kedudukan berubah sepanjang masa, bergantung kepada bir apa yang popular. “Berkongsi planogram sebagai pautan Dropbox adalah sangat berguna kerana ia dikemas kini secara automatik kepada versi terkini, membolehkan pasukan jualan kami menyesuaikan diri dengan cepat,“ kata Newman. Menggunakan Dropbox telah membolehkan wakil untuk kekal fokus pada kerja mereka memberikan perkhidmatan kepada peruncit kerana kini mereka membawa segala-gala yang mereka perlukan pada iPad mereka. J.J. Taylor juga menggunakan Dropbox untuk membantu menguruskan inventori. Wakil jualan boleh mengambil gambar susun atur produk di dalam kedai, yang dimuat naik secara automatik ke folder kongsian Dropbox. Ini membantu memastikan jenama J.J. Taylor tidak dialihkan oleh pesaing, kata Fithian. “Kini kami mempunyai akses cepat kepada imej-imej ini yang membantu kami mempertahankan ruang kami dalam peti penyejuk,” katanya. Dropbox Business juga membolehkan IT untuk melindungi dokumen harga dan penjenamaan sensitif dengan lebih baik. Konsol Pentadbir membolehkan Neman untuk memastikan orang melog masuk dengan betul ke Dropbox menggunakan single sign on dan kegunaan penyelesaian ini dimaksimumkan untuk kerjasama. ”Apabila pekerja meninggalkan syarikat, kami masih boleh melindungi data syarikat dengan menghapuskan pemacu keras mana-mana peranti.”

HASIL

Mengeratkan hubungan sambil menjimatkan sumber

Mengeratkan hubungan sambil menjimatkan sumber Dropbox Business telah membantu J.J. Taylor meningkatkan produktiviti, sambil mengurangkan perbelanjaan. Penyelesaian ini telah mempertingkatkan produktiviti dalaman sebanyak 20%, anggaran Keith Baily, Pengurus Jualan. ”Dropbox Business membolehkan kami menyampaikan maklumat kepada pasukan kami dengan pantas dan cekap,” kata Baily. “Kami tidak lagi menghadapi masalah komunikasi tentang perkara penting.“ Membawa idea baru, bernas, dan menguntungkan kepada peruncit telah mengeratkan perhubungan, sekali gus menjana lebih banyak penjualan untuk J.J. Taylor, kata Fithian. “Menunjukkan iklan baru kepada peruncit dengan serta merta adalah sangat penting apabila menjual produk baru,“ katanya. “Pelanggan benar-benar menghargai jika mereka tidak perlu menunggu untuk mendapatkan maklumat yang dikemas kini.“ Terima kasih kepada penggunaan mudah Dropbox, IT telah melihat permintaan asas yang semakin berkurang tentang perkongsian maklumat. “Daripada perspektif meja perkhidmatan, kehidupan jauh lebih mudah kerana setelah pekerja dilatih untuk menggunakan Dropbox,“ kata Fithian,“ia memang berfungsi.” Ramai dari pekerja tersebut termasuk pengurus pasukan dan orang atasan. ”Kami selalu mempunyai perbincangan harian dengan pemimpin kanan tentang bagaimana mereka boleh mendapatkan maklumat,” kata Fithian. ”Dengan Dropbox Business, mereka tahu ke mana perlu dituju dan ia menjimatkan masa semua orang.”

Penyelesaian perkongsian dan penyimpanan terbaik untuk perniagaan anda