Dropbox Education memberi Maastricht Academy of Media Design and Technology oleh Zuyd Hogeschool kelebihan yang diperlukan untuk menguasakan pendidik, menilai pelajar, dan mengembangkan operasi.

Hasil Utama Maastricht Academy of Media Design and Technology

Perkongsian lebih mudah antara fakulti, pelajar, dan kakitangan

Akses jarak jauh yang cepat dan boleh diharapkan kepada fail

Menjamin arkib projek untuk pengauditan akademi

Cabaran

Kekangan dan sambungan bermasalah

Sebagai salah satu program universiti terkemuka Belanda untuk komunikasi dan reka bentuk multimedia, Maastricht Academy of Media Design and Technology (MAMDT) oleh Zuyd Hogeschool sentiasa berusaha untuk kekal di hadapan inovasi canggih — membawa pakar industri dan pendidik jemputan yang berwawasan dalam kursus ciptaan bersama untuk kegunaan dunia sebenar. Walaupun kurikulum mereka berkaliber tinggi, teknologi yang diharapkan oleh operasi dalaman mereka tidak cukup bagus. Pendidik, kakitangan, dan pelajar menggunakan e-mel untuk bertukar-tukar maklumat, namun had saiz fail menghalang mereka daripada berkongsi fail besar. Selain itu, fakulti mengalami masalah mengakses fail dari jauh. Menurut Manon Thiemann, Koordinator Pengurusan Kualiti untuk MAMDT, “Apabila saya bekerja dari rumah, ia akan mengambil masa sepuluh minit untuk memulakan sambungan VPN, dan kemudian ia selalu terputus. Ia langsung tidak berfungsi dengan baik.“ Ramai profesor bertukar kepada akaun Dropbox peribadi untuk menyelesaikan masalah mereka, menggesa akademi ini untuk memindahkan semua orang ke Dropbox Education.

Penyelesaian

Ulang kaji pantas

Dropbox Education kini menempatkan fail sumber pekerja, dokumen jabatan kewangan, kerja pendidik, dan projek pelajar MAMDT — termasuk fail visual dan reka bentuk grafik besar, filem, dan ilustrasi. Thiemann berkata, “Kami suka bekerja dalam Dropbox. Kami sentiasa mempunyai akses kepada fail; kami tidak perlu minta orang lain menghantar apa-apa apabila kami bekerjasama. Ia jauh lebih mudah untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan.“ Selain daripada menyokong perkongsian fail dalaman akademi, Dropbox Education juga digunakan untuk memudahkan kerjasama merentasi seluruh akademi Zuyd. Contohnya, empat akademi universiti ini menggunakannya untuk berkongsi fail berkaitan ”Kualiti Projek Zuyd,” yang bertujuan untuk mewujudkan piawaian pemeriksaan dan penilaian yang konsisten di seluruh universiti.

Hasil

Sebuah pameran ajaran dan bakat

Dengan memperkemaskan akses dan perkongsian fail, MAMDT telah menjajarkan prosesnya dengan lebih baik berbekalkan semangat inovatif yang wujud menerusi usaha keras selama ini. Dengan kemunculan permintaan fail Dropbox, MAMDT merancang untuk mempercepatkan lagi proses yang digunakan pelajar untuk menyerahkan kerja mereka, yang mana kemudian akan memudahkan akademi untuk mengarkib dan mendapatkan aset yang diperlukan untuk audit mereka dengan selamat. Setiap 6 tahun, projek graduasi pelajar diambil kira dalam audit yang akan menentukan status pembaharuan kelayakan akademi ini. ”Kami hampir ada peribahasa di sini — ‘tiada muat naik, tiada penilaian.‘ Sekarang untuk mendapat ijazah, pelajar perlu meletakkan kerja akhir mereka ke dalam Dropbox supaya mereka boleh dinilai. Menerima kerja secara digital lebih baik untuk pendidik dan sangat membantu dengan audit kami. Kerana semua ini, kami lebih bersyukur dan teruja tentang Dropbox setiap hari.”

Penyelesaian perkongsian dan storan terbaik untuk perniagaan anda