Produk tenusu negara yang pertama dan satu-satunya diperakui 100% organik menggunakan Dropbox Business supaya pekerjanya boleh bekerjasama semasa di luar, menghasilkan perkhidmatan yang lebih baik kepada pengedar dan mengurangkan kos IT untuk perniagaan keluarga ini.

Maple Hill Creamery, syarikat tenusu

Hasil Utama Maple Hill Creamery

Maple Hill Creamery, syarikat makanan

Produktiviti pekerja lebih tinggi

Maple Hill Creamery, syarikat makanan

Kawalan lebih ketat ke atas dokumen penting

Maple Hill Creamery, syarikat makanan

Perbelanjaan IT lebih rendah

Cabaran

Memerah habis teknologi

Seperti banyak perniagaan kecil, Maple Hill Creamery bermula mengikut dorongan hati. Bosan dengan kehidupan korporat, pengasasnya Tim Joseph membeli tanah di utara New York pada tahun 2003, mengabulkan impian zaman kanak-kanak untuk menjadi seorang penternak. Seterusnya, beliau membeli lembu tenusu, merancang untuk berhenti kerja dengan wang yang diperolehi daripada menjual susu. “Sudah tentu, ia tidak berjaya kerana tidak cukup wang yang tinggal untuk menggantikan gaji saya,” katanya. Dia memutuskan dia perlu menawarkan satu keistimewaan, akhirnya memutuskan untuk menghasilkan yogurt, keju, dan produk lain daripada 100% tenusu lembu yang hanya diberi makan rumput. Semakin idea berkembang, lebih sukar untuk pekerja yang kebanyakannya bekerja dari jauh, untuk bekerjasama. “Kami menghantar e-mel pada mulanya,” kata Joseph, “dan bila kami mula melakukan perkara profesional sebenar dalam PDF, saiz lampiran tiba-tiba menjadi masalah.” Pekerja mendaftar untuk akaun Dropbox individu untuk memudahkan berkongsi fail bersama rakan sekerja dan pengedar. Setelah Maple Hill mula menghantar produknya ke seluruh pelosok negara, Joseph memutuskan untuk menaik taraf kepada Dropbox Business untuk mendapat lebih banyak storan dan kawalan. “Ia mempunyai lebih banyak kefungsian dalam keupayaan untuk mentadbir akaun—dan lebih banyak ruang,” kata Joseph. “Ia kelihatan seperti langkah yang sesuai untuk perniagaan yang sedang berkembang untuk menaik taraf lebih awal.”

PENYELESAIAN

Membolehkan orang bekerja dari mana sahaja

Sekarang dengan 16 pekerja, Maple Hill menggunakan Dropbox Business untuk memastikan kakitangan bekerja dengan selaras walaupun kebanyakannya tidak bekerja di ibu pejabat Hudson Valley. Folder kongsian membolehkan pasukan jualan mengakses hamparan jualan terkini, risalah produk, dan kolateral lain tidak kira mereka berada di pejabat ataupun pameran perdagangan. “Secara dasarnya, semua bahan pemasaran kami diletakkan di dalam folder Dropbox,” kata Joseph. “Dengan cara ini kami tahu semua orang mendapat versi yang sama—dan terkini—di mana-mana sahaja mereka berada.” Maple Hill juga mencipta folder kongsian untuk setiap 79 ladang yang membekalkan susu kepada syarikat ini untuk mengedar kontrak, pensijilan organik, dan dokumen penting lain. Syarikat ini menggunakan keizinan perkongsian dalam Konsol Pentadbir untuk memastikan hanya orang yang betul memiliki akses kepada folder. Penyediaan ini mengelakkan Maple Hill dan hampir 80 rakan kongsi pembekal susu mereka daripada bersusah-payah untuk menjejak lampiran e-mel. “Ia jadi begitu mudah untuk berkongsi sesuatu bila anda tahu semuanya berada dalam Dropbox,” kata Joseph. Para pekerja sangat kerap menggunakan aplikasi mudah alih Dropbox, terutamanya pengurus bekalan susu syarikat ini yang merantau ke seluruh negeri New York untuk meneroka sumber baru daripada 100% tenusu organik. “Beliau boleh berada di ladang di mana-mana sahaja dan mengambil gambar pensijilan organik mereka dan muat naik ke dalam Dropbox pada iPad,” kata Joseph. Lambang Dropbox juga sangat berguna, kata Joseph, untuk tugasan kolaboratif seperti mengemas kini laluan bekalan susu dalam Microsoft Excel. Ciri lambang ini membolehkan pelihat berkongsi fail dan mengemas kini kepada versi terkini apabila orang lain membuat perubahan, semuanya dalam Microsoft Office. “Setiap hari, beberapa pekerja akan mengemas kini hamparan dengan jumlah susu yang dijangka daripada setiap ladang,” kata Joseph. “Buih kecil itu akan memaklumkan anda apabila seseorang sedang menyunting, jadi anda tidak akan kehilangan kerja.”

HASIL

Membebaskan sumber untuk pertumbuhan

Maple Hill telah berjaya berkembang ke lebih 6,000 kedai, sebahagiannya disebabkan perhubungan rapat dengan pengedarnya yang menawarkan produk dan perkhidmatan yang hebat, kata Joseph. Semasa melawat pengedar baru, pekerja boleh menghantar material kepada mereka serta-merta menggunakan pautan Dropbox daripada telefon mereka. “Kami sebuah syarikat yang sangat responsif,” kata Joseph. “Akibat memiliki semuanya di hujung jari, tiada orang akan tercengang. Mereka tahu apabila mereka menghubungi Maple Hill, kami akan menyelesaikan apa pun masalah.”Dropbox Business juga membolehkan Maple Hill untuk memastikan kos IT rendah, kerana ia tidak perlu mengekalkan pelayan fail. Ini membebaskan lagi sumber untuk fokus pada mencipta 32 stok simpan unit yang berbeza. “Kami dapat melakukan perkara yang hanya boleh dilakukan sebelum ini dengan jabatan IT yang profesional,” kata Joseph. “Jadi ini memastikan kami bersaiz kecil dan tangkas.”

Penyelesaian perkongsian dan storan terbaik untuk perniagaan anda