Syarikat media ini bergantung pada Dropbox untuk bekerjasama dengan lebih mudah dalam reka bentuk komik bersama rangkaian penulis dan pengilustrasi bebas, membolehkan syarikat sentiasa memenuhi tarikh akhir yang ketat setiap minggu.

Hasil Utama Valiant Entertainment

Kerjasama lebih ringkas antara pekerja dan pekerja bebas

Penciptaan dan penghantaran pantas buku komik

Produktiviti meningkat, walaupun semasa bekerja dari jauh

Cabaran

Kisah baru dalam siri ini

Penciptaan buku komik boleh jadi satu tugas yang gagah perkasa. Dengan kandungan yang masuk daripada campuran penulis, pelukis pensel, pendakwat, pewarna, dan editor, ia mengambil banyak semakan dan pembetulan untuk mendapatkan cerita yang baik. Selama berpuluh-puluh tahun, banyak penerbit buku komik bergantung pada kaedah kertas sepanjang proses kreatif, dan menghantar halaman berulang-alik untuk mendapat kelulusan. Malah pada hari ini tidak asing jika penerbit perlu menunda keluaran selama berminggu-minggu dan kadangkala berbulan-bulan — yang mana tidak ideal apabila peminat setia sedang menunggu. Valiant Entertainment ingin mencari cara yang lebih baik. Selepas mengalami pertumbuhan pelaburan yang mendadak pada tahun 2011, syarikat ini bermatlamat untuk bekerja dengan lebih bijak berbanding pesaingnya, menghasilkan kerja yang menonjol dengan lebih cepat. Oleh kerana Valiant bekerja dengan antara 40 hingga +100 penulis bebas dan artis pada satu-satu masa, ia memerlukan cara yang mudah untuk menyokong kerjasama antara pihak luar dan kakitangan dalaman. Syarikat ini meninjau beberapa pilihan teknologi, termasuk pelayan FTP, perkhidmatan penghantaran fail dalam talian, dan Dropbox Business. Namun Pengurus Operasi, Peter Stern menjelaskan, “Hanya satu daripada pilihan itu menawarkan kebolehgunaan yang sepadan dengan tuntutan kami yang semakin meningkat tanpa memaksa orang ramai untuk belajar set kemahiran baru. Dropbox Business membenarkan staf sepenuh masa kami untuk bekerja dan bekerjasama dengan lancar bersama lebih seratus penyumbang luar.“

“Dropbox Business membenarkan staf sepenuh masa kami untuk bekerja dan bekerjasama dengan lancar bersama lebih seratus penyumbang luar.“

Penyelesaian

Usaha berpasukan

Menyediakan pekerja dengan Dropbox adalah mudah — dan turut melegakan Valiant, kerana ia tahu penyelesaian itu boleh diskala sementara syarikat berkembang. “Kami dapat melaksanakan Dropbox Business tanpa sebarang kerumitan, menggunakan hanya pengetahuan kami,“ kata Stern. “Kami tidak perlu mengupah seseorang untuk menyediakan pelayan; kami tidak perlu mendapatkan sumber luar; kami tidak perlu menjangkakan berapa banyak ruang yang kami akan perlukan pada masa akan datang. Kami cuma sediakan dan menggunakannya.“ Kini Valiant menggunakan Dropbox Business dalam setiap langkah proses kreatifnya. Sejurus selepas penulis dan artis mula menampakkan jalan cerita dan watak, editor Valiant akan mengarkibkan segala-galanya dalam Dropbox. Ini membolehkan mereka untuk memastikan fail sentiasa boleh diakses — daripada perlu mencari lampiran e-mel. Ia juga membolehkan mereka memantau kemajuan setiap projek dengan pantas. Apabila skrip siap dan pelukis pensel menyusun atur halaman, itu juga ditempatkan dalam Dropbox. Dari sana, pelukis pen dan pewarna akan mengakses dan mengemas kini fail, menyimpannya kembali ke dalam Dropbox untuk semakan editorial. “Boleh dikatakan kami langsung tidak mengendalikan karya seni fizikal di pejabat,“ kata Stern. “Sebahagiannya kerana Dropbox Business, kami telah berjaya menghantar fail kepada pencetak kami setiap minggu sejak kami memulakan penerbitan.“ Bercakap mengenai kerjasama dengan rakan kongsi penerbitan antarabangsa pula, Valiant juga bergantung pada Dropbox. Rakan kongsi antarabangsa memerlukan akses kepada seluruh buku komik — secepat yang mungkin — supaya mereka boleh menterjemah dan mereka bentuk semula. “Untuk proses itu, saya hanya berikan seseorang akses kepada folder di Dropbox dan mereka ada set fail lengkap yang diperlukan untuk penerbitan buku,“ jelas Stern.

“Sejak dua tahun kami menggunakan Dropbox Business, kami tidak pernah lewat menghantar satu produk pun. Untuk penerbit komik sebesar kami — saya tidak tahu jika pencapaian itu tidak masuk akal, tetapi ia pastinya mengagumkan.”

Hasil

Kuasa untuk kekal produktif di mana sahaja

Dengan beratus-ratus acara industri dianjurkan di seluruh dunia setiap tahun, perjalanan merupakan sebahagian daripada perniagaan buku komik. Walau bagaimanapun, masih terdapat tarikh akhir untuk ditepati, jadi sangat mustahak untuk pekerja di Valiant mengekalkan produktiviti semasa mereka berada di luar pejabat. “Kami mempunyai jadual konvensyen yang agak ketat yang kerap membawa staf kami ke luar bandar — jadi kami menggunakan Dropbox Business untuk mengerjakan fail dalam perjalanan dan menjejaki tugasan seperti menyediakan salinan komik Valiant kepada media terlebih dahulu,“ Stern menambah. Malah Dropbox Business membantu Valiant memastikan operasi terus berjalan semasa Taufan Sandy. Walaupun pejabat Valiant ditutup, semua fail syarikat disandarkan di luar pejabat, dan tersedia kepada pekerja sepanjang ribut itu. Stern mengakui, “Taufan Sandy melumpuhkan seluruh bandar, tetapi terima kasih kepada Dropbox, penerbitan kami diteruskan tanpa sebarang halangan. Kami tidak terlepas satu pun tarikh penghantaran.“ Dalam industri di mana kelewatan penerbitan menjadi satu kebiasaan, ia bukti kukuh untuk pendekatan dan pilihan sumber Valiant Entertainment kerana syarikat ini mempunyai rekod cemerlang dalam mematuhi jadual penerbitannya. “Sejak dua tahun kami menggunakan Dropbox, kami tidak pernah lewat menghantar satu produk pun,“ kata Stern. “Untuk penerbit komik sebesar kami — saya tidak tahu jika pencapaian itu tidak masuk akal, tetapi ia pastinya mengagumkan.“