Alat Telecommuting untuk Tempat Kerja Moden

Alat Dropbox menyatukan semua manfaat tempat kerja moden dan fleksibel agar anda boleh bekerja dari mana-mana jua dan kekal terhubung.

Ada banyak manfaat telecommuting

Manfaatkan telecommuting tanpa ketinggalan apa-apa. Dropbox memudahkan usahasama yang mudah, menyeronokkan dan fleksibel—sama ada anda di pejabat atau tidak.

Kemampuan untuk bekerja dari rumah menambah kepada keseimbangan kerja dan hidup yang sihat. Apabila anda diberi aturan kerja yang fleksibel, anda tidak perlu melalui perjalanan pergi bekerja dan pilih ruang pejabat dan jam bekerja anda sendiri. Anda juga boleh menyusun hari kerja anda agar anda menjadi paling produktif.

Kekal terhubung dengan pasukan anda

Alat Dropbox memudahkan pekerja telekerja untuk bekerja dari rumahdan masih berasa terhubung dengan segala-galanya— serta semua orang. Perkemaskan aliran kerja, agar tidak perlu beralih antara apl. Nikmati fokus yang lebih tinggi apabila anda bekerjasama dalam projek dengan ahli pasukan lain pekerja jarak jauh.

Terokai kerjasama kandungan

Alat Dropbox ialah aset bagi pekerja dari rumah

Dropbox menjadikan telecommuting suatu kebiasaan dan sangat berkesan. Begini caranya:

Akses, kongsi, dan selaraskan fail di pejabat rumah anda

Fail yang baru disimpan atau dikemas kini diselaraskan secara automatik di seluruh peranti anda, supaya anda tidak perlu menghabiskan masa menghantar e-mel versi yang terbaru kepada kolaborator. Anda boleh berasa tenteram memastikan semua fail anda yang penting diselaraskan sepenuhnya dengan hanya melihat tanda semak hijau.

Teroka penyelarasan fail

Kumpulan folder dan fail dengan ikon hijau menandakan setiap fail diselaraskan kepada peranti dan penyelarasan fail selesai

Tiada Wi-fi? Tiada masalah.

Tiada isyarat semasa dalam perjalanan ke tempat kerja, dalam kapal terbang atau semasa telekerja di kedai kopi? Tiada masalah, anda cuma perlu menanda fail untuk akses luar talian. Dropbox akan memuat turun versi dikemas kini secara automatik apabila anda dalam talian, maka ia tersedia di luar talian.

Terokai kerja jarak jauh

Seseorang menggerakkan kursor di atas menu pilihan Penyelarasan Pintar yang menawarkan pilihan penyelarasan Tempatan atau Dalam Talian sahaja

Lakukan semuanya di satu tempat, tak kira di mana-mana jua anda berada.

Bekerjasama, sunting dan kongsi kandungan dengan mudah bersama ahli pasukan, pekerja bebas dan pekerja jarak jauh tidak kiralah di mana jua anda berada, atau di mana jua mereka berada—dengan Dropbox Paper. Paper membolehkan anda dan ahli pasukan berkongsi daripada agenda mesyuarat pasukan sehinggalah pelan rangka projek. Mudah sahaja untuk menambah imej, video, dan juga kod kepada projek pasukan.

Terokai Dropbox Paper

Kolaborator menggunakan dokumen Dropbox Paper untuk bekerjasama dalam Projek Penjenamaan dengan graf, gambar dan senarai yang harus dilakukan.

Cara untuk anda memanfaatkan telecommuting

Walaupun sesetengah ahli daripada pasukan anda mungkin menerima manfaat ketara telekerja, namun peralihan sebegini mungkin didapati sukar untuk yang lain. Berikut merupakan beberapa tip untuk membantu pasukan anda memanfaatkan telekerja sepenuhnya:

1. Lihat dan dilihat.
Apabila anda selaras dengan pasukan anda secara berhadapan, ia merangsang pengalaman yang lebih 'peribadi', sama seperti berada di pejabat. Jadualkan sembang video atau terus mulakan mesyuarat Zoom secara terus daripada Dropbox untuk menyelaraskan perkara penting dengan segera agar sambungan maya tidak terputus.Apabila anda selaras dengan pasukan anda secara berhadapan, ia merangsang pengalaman yang lebih 'peribadi', sama seperti berada di pejabat. Jadualkan persidangan video atau terus mulakan mesyuarat Zoom secara terus daripada Dropbox untuk menyelaraskan perkara penting dengan segera agar sambungan maya tidak terputus.

2. Jadualkan mesyuarat pasukan dan 1:1 dengan kerap.
Semasa telecommuting, berhubungan dengan pasukan anda menjadi sangat penting. Tetapkan penyelarasan yang berulang dan jejaki item tindakan penting serta perbincangan dengan templat nota mesyuarat yang boleh dirujuk oleh anda semua kemudian.

3. Kekalkan dengan rutin—dan bantu pasukan anda kekal dengan rutin tersebut.
Mengikut jadual yang dipersetujui dengan pasukan anda membantu memastikan semua orang bertanggungjawab. Anda boleh menggerakkan projek dengan lancar melalui pembinaan templat perancangan projek agar semua orang tahu tugas masing-masing dan bila tarikh akhirnya.Mengikut jadual kerja yang dipersetujui dengan pasukan anda membantu memastikan semua orang bertanggungjawab. Anda boleh menggerakkan projek dengan lancar melalui pembinaan templat perancangan projek agar semua orang tahu tugas masing-masing dan bila tarikh akhirnya.

4. Permudahkan kerja anda, kekal teratur dan simpan segala-galanya dalam satu tempat.
Perkemaskan semua projek anda dan elakkan daripada bertukar antara platform, apl dan jenis kandungan dengan menyambungkan semua kandungan dan alat yang anda gunakan dengan Dropbox. Akses dan cari segala-gala yang anda perlukan dari satu tempat.

5. Tetapkan batasan yang jelas tentang pemutusan.
Kita bukan mesin; kita manusia. Kita semua perlu berehat dan menyegarkan diri semula. Pastikan anda berkomunikasi dengan pasukan anda apabila anda boleh bekerja dan tidak boleh bekerja, kemudian anda patuhinya. Galakkan ahli pasukan berbuat perkara yang sama. Gunakan Dropbox Spaces untuk membantu mengurangkan kerja sibuk agar anda boleh menumpukan pada perkara penting.