Templat minit mesyuarat, nota dan agenda

Sama ada mesyuarat bulanan lembaga pengarah, mesyuarat 1:1 mingguan atau sesi sumbang saran, gunakan template minit mesyuarat yang intuitif ini untuk memudahkan kerja anda.
Templat minit mesyuarat yang menyenaraikan peserta, agenda dan isi perbincangan

Pastikan semua orang seiringan

Hanya tambahkan kandungan

Dengan teks yang dipra-formatkan sebagai panduan anda, anda boleh menggunakan templat minit mesyuarat percuma dan sedia untuk diguna ini untuk mencatat tarikh mesyuarat, peserta, agenda, perbincangan dan item tindakan sebaik sahaja mesyuarat anda bermula.

Undang rakan anda ke dokumen

Templat nota berasaskan cloud ini memudahkan perkongsian. Anda tidak perlu menyimpan ke pemacu keras anda dan tidak perlu melampirkannya kepada e-mel. Hanya jemput peserta mesyuarat anda dalam dokumen.

Bersama-sama mengedit pada masa nyata

Selepas anda menjemput ahli pasukan anda ke dokumen itu, mereka boleh melihat nota mesyuarat dan menambah komen. Malah mereka boleh mengemas kini teks atau menambahkan gambar papan putih jika anda memberikan kelebihan penyuntingan.

4 petua untuk meningkatkan nota mesyuarat anda

Templat nota mesyuarat Dropbox Paper
1. Sediakan dokumen anda untuk pengambilan nota sebelum mesyuarat bermula

Sama ada anda menghadiri mesyuarat rasmi atau tidak rasmi, templat ini direka untuk mengaturkan anda dan memastikan semua orang sama seiring sebelum anda bertemu dengan item agenda yang jelas. Disebabkan ini dokumen Dropbox Paper, ia membolehkan anda memaut ke acara kalendar dan menggunakan pintasan papan kekunci penjimatan masa. 

Tambah pautan untuk konteks

Jika anda mempunyai dokumen sedia ada dengan maklumat latar belakang, tambahkan pautan untuk membantu pasukan anda mendapatkan kelajuan. Sebelum mesyuarat, kongsi dokumen nota mesyuarat anda bagi menyediakan konteks untuk perbincangan.

3. Serlahkan perkara utama

Untuk membuatkan nota lebih ketara, tambahkan imej atau fail Dropbox untuk memberikan perkara bukti dan contoh. Dengan aplikasi mudah alih Paper, anda boleh merakam gambar papan putih dan pelekat, dan foto anda akan diletakkan secara automatik dalam nota mesyuarat anda.

4. Nota keputusan dan tugas-tugas

Ciri tugasan templat menunjukkan kepada pasukan anda langkah seterusnya dan membantu anda menjejaki item tindakan sebelum mesyuarat seterusnya. Untuk membuat kotak semak dengan cepat, taip tanda kurung ("[ ]") diikuti dengan ruang. Untuk memberi tugasan, tag rakan sepasukan dengan @ diikuti dengan nama mereka.  

Buat dan kongsi
idea awal

Templat minit mesyuarat ini dibuat dalam Dropbox Paper, satu ruang kerja kolaboratif yang membolehkan pasukan mencipta dan berkongsi idea awal. Paper memudahkan tugas mengambil nota mesyuarat, memberikan tugasan, membina idea kreatif dan menguruskan projek. Dengan Paper sebagai hab projek berpusat anda, anda tidak perlu berada di dalam bilik yang sama untuk bersetuju dan faham tentang sesuatu.

Berbilang pengguna berkongsi idea dan aset visual dalam mesyuarat

Soalan lazim

Anda boleh mencatat nota dalam mesyuarat dengan menumpukan pada perkara penting tentang mesyuarat dan kekal tersusun tentang cara anda menyampaikan maklumat tersebut kepada orang lain. Mencatat minit mesyuarat dengan berkesan membolehkan semua orang menyemak perkara yang dibincangkan agar semua orang bersetuju dengan perkara yang sama. Cara terbaik untuk mencatat nota mesyuarat dengan cekap adalah untuk memiliki struktur yang kukuh sebelum mesyuarat bermula. Untuk berbuat begitu, anda mulakan dengan templat minit mesyuarat ini di Dropbox untuk mencipta dokumen anda sendiri dengan agenda mesyuarat dan senarai peserta. Kemudian, semasa mesyuarat sedang berlangsung, anda boleh menambah secara khusus perkara yang dibincangkan dan input orang yang terlibat. Di penghujung, anda boleh menambah sebarang item tindakan dan tarikh akhir dengan menambah @petikan dan juga sebarang pautan yang diperlukan untuk konteks. Akhirnya, kongsi dokumen dengan orang yang terlibat dalam mesyuarat tersebut. 

Mudah sahaja untuk mencipta template minit mesyuarat di Dropbox menggunakan Dropbox Paper. Anda boleh menggunakan template minit mesyuarat yang sedia ada di Paper. Atau anda boleh membuat template minit mesyuarat atau agenda mesyuarat tersuai anda sendiri dengan menghasilkan dokumen Paper yang baharu. Di sudut atas belah kanan dokumen Paper anda, anda akan melihat tiga titik yang menyatakan pelbagai pilihan yang boleh anda pilih. Klik pada tiga titik dan tatal bawah ke 'Jadikan templat'. Dari situ, dokumen Paper anda menjadi templat yang boleh anda gunakan semula berulang kali untuk memastikan nota mesyuarat anda tersusun dan tanpa perlu bermula semula dari awal.

Menjejaki nota mesyuarat adalah perkara mudah dengan Dropbox kerana anda boleh mengatur segala-galanya di situ. Salah satu cara terbaik untuk menjejaki nota mesyuarat anda adalah untuk mencipta sistem pemfailan yang teratur untuk kesemua nota mesyuarat anda, dan dokumen kritikal yang lain—agar anda dan pasukan anda boleh melihat dan berkongsi fail dengan mudah dan ringkas. Mencipta sistem pemfailan untuk nota mesyuarat anda juga menjadi cara yang baik untuk membantu pasukan anda bekerjasama dengan lebih cekap. Ahli pasukan boleh berhubung dengan lebih mudah menggunakan nota mesyuarat anda dengan menambah komen pada dokumen anda untuk menjelaskan sesetengah nota atau menambah item tindakan yang penting. 

Anda boleh memastikan nota mesyuarat lebih teratur dengan memisahkan mesyuarat anda mengikut topik. Mungkin mesyuarat di tempat kerja anda bukanlah tergolong dalam jenis mesyuarat sebegini. Misalnya, anda mungkin mempunyai mesyuarat lembaga setengah tahunan, mesyuarat sumbang saran bulanan atau suku bulanan, mesyuarat satu sama satu mingguan, temuduga calon kerja atau mungkin sesi ulang kaji kerja yang mana anda memerlukan nota yang lengkap. Buat folder "Mesyuarat" dalam Dropbox dan kemudian cipta sub-sistem jenis mesyuarat agar anda sentiasa tahu tempat untuk mencari nota mesyuarat yang penting, tidak kiralah apa jenis mesyuarat tersebut. 

Maksimumkan minit mesyuarat anda dengan Dropbox

Harap maklum: Bukan semua kandungan tersedia dalam semua bahasa

Kolaborator berdiri dalam pejabat dan bercakap sambil memandang komputer riba

Penyelidikan IDG

Mari lihat rahsia untuk mengoptimumkan kerjasama.

Kolaborator berkongsi meja dan menulis nota pada pelbagai helaian kertas

Kertas Putih IDC

Jimatkan kos dan tingkatkan nilai perniagaan dengan alat kerjasama Dropbox.

Lihat lebih banyak ciri

Alat produktiviti untuk bekerja

Alat produktiviti

Gunakan alat Dropbox untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja

Templat pelan projek

Templat pelan projek

Cipta templat pelan projek anda sendiri dengan Dropbox Paper

Alat sumbang saran

Template idea sumbang saran

Cipta templat sumbang saran untuk membantu mencipta dan berkongsi idea

Simpan dokumen di awan

Storan dokumen online

Urus dokumen dalam talian dengan cloud storage yang mudah dan selamat

Buat templat nota mesyuarat anda sendiri

Anda mahu menyesuaikan nota anda untuk mesyuarat pasukan yang seterusnya? Paper membenarkan anda membina templat anda sendiri yang bersih dan kelihatan profesional dengan sebarang tajuk kecil dan segmen yang anda pilih.