Templat minit mesyuarat dan agenda

Diberikan tugas mencatat nota semasa mesyuarat? Gunakan templat mudah ini, dan separuh kerja anda telah selesai.

Pastikan semua orang kekal selaras

hanya tambahkan kandungan anda

Dengan teks yang dipraformatkan sebagai panduan anda, anda boleh menggunakan templat sedia untuk diguna ini untuk mencatat peserta, agenda, perbincangan dan item tindakan sebaik sahaja mesyuarat anda bermula.

Jemput pasukan anda ke dokumen

Templat berasakan awan ini menjadikan perkongsian fail mudah. Tidak perlu menjimatkan pemacu keras anda, tidak perlu melampirkannya kepada e-mel. Hanya jemput peserta mesyuarat anda ke dalam dokumen.

Sunting bersama di masa nyata

Selepas anda menjemput pasukan anda ke dokumen itu, mereka boleh melihat catatan dan menambah komen. Malah mereka boleh mengemas kini teks atau menambahkan gambar papan putih jika anda memberikan kelebihan penyuntingan.

4 tip untuk meningkatan catatan mesyuarat anda

1. Sediakan dokumen anda sebelum mesyuarat

Templat ini direka untuk membuat anda teratur dan meletakkan semua orang pada halaman yang sama sebelum anda bertemu. Kerana ia adalah dokumen Dropbox Paper, ia membolehkan anda memaut ke acara kalendar dan menggunakan pintasan papan kekunci penjimatan masa. 

2. Tambah pautan untuk konteks

Jika anda mempunyai dokumen yang sedia ada dengan maklumat latar belakang, tambahkan pautan untuk membantu pasukan anda bekerja dengan pantas. Sebelum mesyuarat, kongsi dokumen catatan mesyuarat anda untuk memberikan konteks untuk perbincangan.

3. Serlahkan kata kunci utama

Untuk membuat nota yang lebih ketara, tambahkan imej atau fail Dropbox untuk memberikan bukti dan contoh bukti. Dengan apl mudah alih Paper, anda boleh menangkap gambar papan putih dan stiker dan gambar anda akan diletakkan dalam catatan mesyuarat anda secara automatik.

4. Catat keputusan dan tugas

Ciri tugasan templat ini menunjukkan kepada pasukan anda langkah seterusnya dan membantu anda memantau jejak item tindakan. Bagi mencipta kotak semak dengan cepat, taip kurungan (“[ ]”) diikuti dengan ruang. Untuk memberikan tugasan, hanya tag rakan pasukan dengan @ tambah nama mereka. 

Cipta templat catatan mesyuarat anda sendiri

Ingin menyesuaikan catatan mesyuarat anda? Paper membenarkan anda membina templat anda sendiri yang bersih dan kelihatan profesional dengan sebarang subkepada dan bahagian yang anda pilih.

Cipta dan kongsikan
idea awal

Templat catatan mesyuarat ini dibuat dalam Dropbox Paper, satu ruang kerja kolaboratif tempat pasukan boleh mencipta dan berkongsi idea awal. Paper memudahkan untuk mengambil catatan mesyuarat, memberikan tugasan, membina idea kreatif dan menguruskan projek. Dengan Paper sebagai hab projek berpusat anda, anda tidak perlu berada di dalam bilik yang sama untuk bersetuju dan faham.

templat agenda mesyuarat daripada Dropbox Paper