Templat minit mesyuarat, nota dan agenda

Diberikan tugas mencatat nota semasa mesyuarat? Gunakan templat nota berguna ini dan separuh kerja anda telah selesai.

Pastikan semua orang seiringan

Hanya tambahkan kandungan

Dengan teks yang dipraformatkan sebagai panduan anda, anda boleh menggunakan templat minit mesyuarat sedia untuk diguna ini untuk mencatat peserta, agenda, perbincangan dan item tindakan sebaik sahaja mesyuarat anda bermula.

Undang rakan anda ke dokumen

Templat nota berasaskan cloud ini memudahkan perkongsian. Anda tidak perlu menyimpan ke pemacu keras anda dan tidak perlu melampirkannya kepada e-mel. Hanya jemput peserta mesyuarat anda dalam dokumen.

Bersama-sama mengedit pada masa nyata

Selepas anda menjemput pasukan anda ke dokumen itu, mereka boleh melihat nota mesyuarat dan menambah komen. Malah, mereka boleh mengemas kini teks atau menambah gambar papan putih jika anda memberikan kelebihan edit kepada mereka.

4 petua untuk meningkatkan nota mesyuarat anda

1. Sediakan dokumen sebelum mesyuarat

Templat ini direka untuk membuat anda teratur dan meletakkan semua orang seiringan sebelum anda bertemu. Kerana ia adalah dokumen Dropbox Paper, ia membolehkan anda memaut ke acara kalendar dan menggunakan pintasan papan kekunci penjimatan masa. 

Tambah pautan untuk konteks

Jika anda mempunyai dokumen sedia ada dengan maklumat latar belakang, tambahkan pautan untuk membantu pasukan anda mendapatkan kelajuan. Sebelum mesyuarat, kongsi dokumen nota mesyuarat anda bagi menyediakan konteks untuk perbincangan.

3. Serlahkan perkara utama

Untuk membuatkan nota lebih ketara, tambahkan imej atau fail Dropbox untuk memberikan perkara bukti dan contoh. Dengan aplikasi mudah alih Kertas, anda boleh merakam gambar papan putih dan pelekat, dan foto anda akan diletakkan secara automatik dalam nota mesyuarat anda.

4. Nota keputusan dan tugas-tugas

Ciri tugasan templat menunjukkan kepada pasukan anda langkah seterusnya dan membantu anda menjejaki item tindakan. Untuk membuat kotak semak dengan cepat, taip tanda kurung ("[ ]") diikuti dengan ruang. Untuk memberi tugasan, tandakan rakan sepasukan dengan @ tambah nama mereka. 

Buat templat nota mesyuarat anda sendiri

Ingin menyesuaikan nota mesyuarat anda? Paper membenarkan anda membina templat anda sendiri yang bersih dan kelihatan profesional dengan sebarang tajuk kecil dan segmen yang anda pilih.

Apa itu Dropbox Paper?

Dropbox Paper merupakan ruang kerja kolaboratif yang mana pasukan boleh menyelaraskan projek dan berkomunikasi tentang kandungan — semuanya di satu tempat. Paper menawarkan ciri edit masa nyata bersama dengan senarai tugasan dan garis masa, memudahkan anda untuk merancang projek, melakukan sumbang saran, mengadakan mesyuarat dan menyemak kerja.

Bagaimanakah untuk menggunakan Dropbox Paper?

Untuk menggunakan Dropbox Paper, anda perlu memiliki akaun Dropbox. Buat masa kini, dokumen Paper tidak dikira dalam kuota storan anda dan tiada had akan bilangan dokumen Paper yang boleh anda cipta atau miliki. Anda boleh mengakses dokumen Paper anda di web dengan mengklik pada tab Paper di dropbox.com atau menavigasi ke dropbox.com/paper. Anda juga boleh menggunakan apl mobile Paper untuk mengakses, mencipta dan mengedit dokumen Paper.

Bolehkah saya bekerja dalam Dropbox Paper secara offline?

Ya, anda boleh bekerja dalam Paper secara offline dengan menggunakan apl mobile Dropbox Paper. Dengan apl mobile Paper, anda boleh mencipta dokumen baharu, edit dokumen sedia ada, tambah komen dan kongsi kandungan dengan orang lain. Semasa offline, anda boleh mengakses, mengedit dan memberi komen pada dokumen bintang dan terkini atau mencipta dokumen baharu; sebarang perubahan yang dibuat akan diselaraskan apabila anda kembali online.

Apakah caranya untuk saya mencatat minit mesyuarat dengan berkesan menggunakan Dropbox Paper?

Terdapat beberapa tip untuk mengambil minit mesyuarat dengan berkesan menggunakan Dropbox Paper. Minit mesyuarat merupakan rekod perkara yang dibincangkan dan perkara yang sepatutnya berlaku sebagai hasil mesyuarat, maka lebih baik untuk anda mempunyai satu struktur yang ditetapkan sebelum mesyuarat bermula. Sediakan dokumen Paper dengan agenda, tambah link untuk konteks dan kongsinya dengan orang yang dijemput ke mesyuarat agar semua orang bermula pada halaman yang sama. Minit mesyuarat sepatutnya memasukkan item tindakan dan tarikh akhir bagi tugasan tersebut, yang mana boleh dilakukan dengan mudah di Paper dengan menambah @mention dan tarikh akhir tugasan.

Apakah caranya untuk saya mencipta templat minit mesyuarat dengan Dropbox Paper?

Mudah untuk mencipta templat minit mesyuarat dengan Dropbox Paper. Apabila anda menggunakan Paper di web, anda boleh menggunakan templat minit mesyuarat sedia ada dengan mengklik pada pautan "Cipta nota mesyuarat" pada lajur sebelah kanan. Anda juga boleh mencipta templat minit mesyuarat anda sendiri yang tersuai mengikut keperluan anda dengan mencipta dokumen Paper baharu, menyediakan medan untuk diisi dan mengklik pada "Templatkan" dalam menu dokumen. Ini akan menukar dokumen Paper anda menjadi templat untuk digunakan pada bila-bila masa yang anda mahu.

Buat dan kongsi
idea awal

Templat minit mesyuarat ini dibuat dalam Dropbox Paper, satu ruang kerja kolaboratif yang membolehkan pasukan mencipta dan berkongsi idea awal. Paper memudahkan tugas mengambil nota mesyuarat, memberikan tugasan, membina idea kreatif dan menguruskan projek. Dengan Paper sebagai hab projek berpusat anda, anda tidak perlu berada di dalam bilik yang sama untuk bersetuju dan faham tentang sesuatu.

templat agenda mesyuarat oleh Dropbox Paper