Templat minit mesyuarat, nota dan agenda

Diberikan tugas mencatat minit mesyuarat? Sama ada anda berada dalam mesyuarat lembaga, kemas kini pasukan atau mesyuarat projek, gunakan templat pengambilan nota yang berguna ini dan separuh kerja anda telah selesai.

Pastikan semua orang seiringan

Hanya tambahkan kandungan

Dengan teks yang dipra-formatkan sebagai panduan anda, anda boleh menggunakan templat minit mesyuarat percuma dan sedia untuk diguna ini untuk mencatat tarikh mesyuarat, peserta, agenda, perbincangan dan item tindakan sebaik sahaja mesyuarat anda bermula.

Undang rakan anda ke dokumen

Templat nota berasaskan cloud ini memudahkan perkongsian. Anda tidak perlu menyimpan ke pemacu keras anda dan tidak perlu melampirkannya kepada e-mel. Hanya jemput peserta mesyuarat anda dalam dokumen.

Bersama-sama mengedit pada masa nyata

Selepas anda menjemput ahli pasukan anda ke dokumen itu, mereka boleh melihat nota mesyuarat dan menambah komen. Malah mereka boleh mengemas kini teks atau menambahkan gambar papan putih jika anda memberikan kelebihan penyuntingan.

4 petua untuk meningkatkan nota mesyuarat anda

1. Sediakan dokumen anda untuk pengambilan nota sebelum mesyuarat bermula

Sama ada anda menghadiri mesyuarat rasmi atau tidak rasmi, templat ini direka untuk mengaturkan anda dan memastikan semua orang sama seiring sebelum anda bertemu dengan item agenda yang jelas. Disebabkan ini dokumen Dropbox Paper, ia membolehkan anda memaut ke acara kalendar dan menggunakan pintasan papan kekunci penjimatan masa. 

Tambah pautan untuk konteks

Jika anda mempunyai dokumen sedia ada dengan maklumat latar belakang, tambahkan pautan untuk membantu pasukan anda mendapatkan kelajuan. Sebelum mesyuarat, kongsi dokumen nota mesyuarat anda bagi menyediakan konteks untuk perbincangan.

3. Serlahkan perkara utama

Untuk membuatkan nota lebih ketara, tambahkan imej atau fail Dropbox untuk memberikan perkara bukti dan contoh. Dengan aplikasi mudah alih Paper, anda boleh merakam gambar papan putih dan pelekat, dan foto anda akan diletakkan secara automatik dalam nota mesyuarat anda.

4. Nota keputusan dan tugas-tugas

Ciri tugasan templat menunjukkan kepada pasukan anda langkah seterusnya dan membantu anda menjejaki item tindakan sebelum mesyuarat seterusnya. Untuk membuat kotak semak dengan cepat, taip tanda kurung ("[ ]") diikuti dengan ruang. Untuk memberi tugasan, tag rakan sepasukan dengan @ diikuti dengan nama mereka.  

Dropbox Paper merupakan ruang kerja kolaboratif yang mana pasukan boleh menyelaraskan projek dan berkomunikasi tentang kandungan — semuanya di satu tempat. Paper menawarkan ciri edit masa nyata bersama dengan senarai tugasan, agenda mesyuarat pasukan dan garis masa, lantas memudahkan anda untuk merancang projek, melakukan sumbang saran, mengadakan mesyuarat, menugaskan item tindakan serta susulan dan menyemak kerja.

Untuk menggunakan Dropbox Paper, anda perlu memiliki akaun Dropbox. Buat masa kini, dokumen Paper tidak dikira dalam kuota storan anda dan tiada had akan bilangan dokumen Paper yang boleh anda cipta atau miliki. Anda boleh mengakses dokumen Paper anda di web dengan mengklik pada tab Paper di dropbox.com atau menavigasi ke dropbox.com/paper. Anda juga boleh menggunakan apl mobile Paper untuk mengakses, mencipta dan mengedit dokumen Paper.

Ya, anda boleh bekerja dalam Paper di luar talian dengan menggunakan apl mudah alih Dropbox Paper. Dengan apl mudah alih Paper, anda boleh mencipta dokumen baharu, edit dokumen sedia ada, tambah komen dan kongsi kandungan dengan ahli pasukan. Semasa offline, anda boleh mengakses, mengedit dan memberi komen pada dokumen bintang dan terkini atau mencipta dokumen baharu; sebarang perubahan yang dibuat akan diselaraskan apabila anda kembali online.

Mesyuarat yang produktif bergantung kepada pengambilan minit mesyuarat dengan cekap agar semua orang boleh menyemak perkara yang dibincangkan dan bersetuju dengan perkara yang sama. Cara terbaik untuk mengambil minit mesyuarat dengan cekap adalah untuk memiliki struktur yang kukuh sebelum mesyuarat bermula. Oleh itu, anda hanya perlu menyediakan dokumen Paper dengan agenda, tambah pautan untuk konteks dan kongsikannya dengan sesiapa yang dijemput dalam mesyuarat tersebut. Minit mesyuarat sepatutnya memasukkan item tindakan dan tarikh akhir bagi tugasan tersebut, yang mana boleh dilakukan dengan mudah di Paper dengan menambah @mention dan tarikh akhir tugasan.

Mudah untuk mencipta templat minit mesyuarat dengan Dropbox Paper. Apabila anda menggunakan Paper di web, anda boleh menggunakan templat minit mesyuarat sedia ada dengan mengklik pada pautan "Cipta nota mesyuarat" pada lajur sebelah kanan. Anda juga boleh mencipta templat minit mesyuarat atau agenda mesyuarat anda sendiri yang tersuai mengikut keperluan anda dengan mencipta dokumen Paper baharu, menyediakan medan untuk diisi dan mengklik pada "Templatkan" dalam menu dokumen. Ini akan menukar dokumen Paper anda menjadi templat untuk digunakan pada bila-bila masa yang anda mahu.

Buat templat nota mesyuarat anda sendiri

Anda mahu menyesuaikan nota anda untuk mesyuarat pasukan yang seterusnya? Paper membenarkan anda membina templat anda sendiri yang bersih dan kelihatan profesional dengan sebarang tajuk kecil dan segmen yang anda pilih.

Buat dan kongsi
idea awal

Templat minit mesyuarat ini dibuat dalam Dropbox Paper, satu ruang kerja kolaboratif yang membolehkan pasukan mencipta dan berkongsi idea awal. Paper memudahkan tugas mengambil nota mesyuarat, memberikan tugasan, membina idea kreatif dan menguruskan projek. Dengan Paper sebagai hab projek berpusat anda, anda tidak perlu berada di dalam bilik yang sama untuk bersetuju dan faham tentang sesuatu.

Berbilang pengguna berkongsi idea dan aset visual dalam mesyuarat