Templat Pelan Projek

Perlu memandu pasukan anda dari mula hingga penghujung? Templat perancangan projek ini akan memastikan semua orang teratur dan seiring.

Menguruskan projek anda di satu tempat utama

Berikan konteks

Mulakan dengan gambaran ringkas, kemudian tentukan matlamat anda, dan tambahkan pautan ke dokumen latar belakang yang berkaitan pasukan anda boleh menyelidik untuk mendapatkan kelajuan.

Tetapkan garis masa

Templat perancangan projek pra-format ini membantu anda menyampaikan tarikh penting dengan cepat supaya semua orang tahu bila semuanya selesai.

Tambah item tindakan

Buat senarai tugas pantas dan berikan tugas kepada rakan sepasukan yang berbeza menggunakan ciri @mention.

3 cara templat ini dapat membantu anda menguruskan projek

1. Agihkan tugasan 

Untuk memastikan projek anda makin ke depan, gunakan fungsi @mention dalam senarai semak untuk menetapkan tugasan. Ini menambahkan kolaborator kepada dokumen anda, supaya mereka dapat melihat apa yang diperlukan dan bila.

2. Kumpulkan maklum balas di satu tempat

Menghantar e-mel bolak balik boleh menyebabkan kekeliruan. Templat pengurusan projek ini membolehkan pasukan anda bekerjasama dalam dokumen yang sama, menambah komen dan sentiasa melihat versi yang paling terkini.

3. Menyatukan aset projek

Dengan templat ini, anda boleh menambah konteks dengan memasukkan semua jenis kandungan—coretan syair pujian, video YouTube, fail-fail Dropbox dan banyak lagi. Tampalkan URL dalam dokumen dan pratonton muncul secara automatik.

Apakah tujuan utama pelan projek?

Tujuan utama pelan projek atau pelan pengurusan projek adalah untuk menggariskan objektif, skop, garis masa dan sumber yang diperlukan dalam sesuatu projek. Mendokumenkan pelan projek anda boleh membantu memastikan anda atau pasukan anda mengikut jadual dan tepat pada masanya, memastikan semua orang teratur dan bekerja untuk mencapai matlamat yang betul. 

Bolehkah saya mencipta pelan projek dan garis masa dalam Dropbox Paper?

Terdapat dua cara untuk mencipta pelan projek dan garis masa dalam Dropbox Paper. Anda boleh sama ada mencipta dokumen Paper yang baharu atau menggunakan templat perancangan projek kami. Dengan dokumen Paper yang baharu, anda mempunyai kanvas kosong untuk menambah semua elemen penting, garis masa dan konteks yang anda perlu sampaikan kepada pasukan anda. Templat perancangan projek kami merupakan tempat permulaan yang hebat kerana ia memberikan contoh rupa sesuatu pelan projek. Anda juga boleh menyuaikannya mengikut keperluan anda tetapi templat pelan projek sudah termasuk:

        •   Keterangan projek

        •   Kemas kini status

        •   Peranan pasukan

        •  Garis masa projek

        •  Butiran dan maklumat lain

        •  Senarai tugasan

Apakah caranya untuk saya mencipta templat pelan projek sendiri dengan Dropbox Paper?

Mudah untuk mencipta templat pelan projek anda sendiri dengan Dropbox Paper. Cipta templat pelan projek yang sesuai dengan keperluan anda dengan mencipta dokumen Paper baharu, tetapkan elemen yang anda perlukan dan klik "Templatkan" dalam menu dokumen. Tindakan ini akan menukar dokumen Paper anda kepada templat yang boleh anda gunakan berulang kali.  

Apabila anda menggunakan Paper di web, anda juga boleh menggunakan templat pelan projek sedia ada dengan mengklik pada pautan "Cipta dengan templat" pada lajur sebelah kanan dan memilih "Pelan projek" daripada menu.

Cipta templat pelan pengurusan projek anda sendiri

Mahu merancang pelan projek yang sesuai dengan keperluan khusus pasukan anda? Dropbox Paper memberikan anda kebebasan untuk menjadikan mana-mana dokumen ke dalam template atau membina template anda sendiri dengan mana-mana subpengepala yang anda mahu.

Merancang projek anda dalam Dropbox Paper

Ia adalah ruang kerja kolaboratif yang membantu pasukan membuat dan berkongsi idea awal. Dari perancangan awal hingga pengeluaran akhir, Paper menjadikannya mudah untuk mengesan kemajuan projek anda dan pasukan anda seiring pada setiap peringkat. 

templat pelan projek mudah oleh Dropbox Paper