Templat Pelan Projek

Perlu membimbing pasukan anda dari mula hingga penghujung? Templat perancangan projek ini akan memastikan semua orang teratur dan bersetuju pada perkara yang sama, walaupun bagi kebanyakan projek yang rumit.

Uruskan semua pemetaan rancangan projek anda di satu tempat berpusat

Berikan konteks

Mulakan dengan gambaran keseluruhan ringkas, kemudian tentukan matlamat projek anda dan tambahkan pautan ke dokumen latar belakang yang berkaitan agar pasukan anda boleh menyelidik untuk mempercepatkan perkembangan projek.

Tetapkan garis masa

Templat perancangan projek yang dipra-format ini membantu pengurus projek menyampaikan tarikh penting dengan cepat supaya semua orang tahu waktu bagi kerja yang perlu diserahkan.

Tambah item tindakan

Cipta senarai tugasan dengan tugasan projek dan tugaskan kerja kepada ahli pasukan yang berbeza atau pihak berkepentingan projek dengan menggunakan ciri @mention.

3 cara templat ini dapat membantu anda menguruskan projek

1. Agihkan tugasan 

Untuk memastikan perkembangan projek baharu anda makin ke depan, gunakan fungsi @mention dalam senarai semak untuk menetapkan tugasan dan kerja projek yang perlu dihantar. Ini menambah kolaborator kepada dokumen anda, supaya mereka dapat melihat apa yang diperlukan dan bila.

2. Kumpulkan maklum balas di satu tempat

Menghantar e-mel bolak balik boleh menyebabkan kekeliruan. Templat pengurusan projek ini membolehkan pasukan anda bekerjasama dalam dokumen yang sama, menambah komen dan sentiasa melihat versi yang paling terkini untuk menjejaki perkembangan projek.

3. Menyatukan aset projek

Dengan templat ini, anda boleh menambah konteks dengan memasukkan semua jenis kandungan—coretan syair pujian, video YouTube, fail-fail Dropbox dan banyak lagi. Tampalkan URL dalam dokumen dan pratonton akan muncul secara automatik.

Tujuan utama pelan projek atau pelan pengurusan projek adalah untuk menggariskan objektif, skop, garis masa, tarikh perlu hantar dan sumber yang diperlukan dalam sesuatu projek. Mendokumenkan pelan projek anda boleh membantu memastikan anda atau pasukan anda mengikut jadual dan tepat pada masanya, memastikan semua orang teratur dan bekerja untuk mencapai matlamat yang betul dalam skop projek.

Terdapat dua cara untuk mencipta pelan projek dan menguruskan proses perancangan dalam Dropbox Paper. Anda boleh sama ada mencipta dokumen Paper yang baharu atau menggunakan templat perancangan projek kami. Dengan dokumen Paper yang baharu, anda mempunyai kanvas kosong untuk menambah semua elemen penting, garis masa dan konteks yang anda perlu sampaikan kepada pasukan anda. Templat perancangan projek kami merupakan tempat permulaan yang hebat kerana ia memberikan contoh rupa sesuatu pelan projek. Anda juga boleh menyuaikannya mengikut keperluan anda tetapi templat pelan projek sudah termasuk:

        •   Nama projek dan huraian

        •   Kemas kini status projek

        •   Peranan pasukan projek

        •  Garis masa projek

        •  Butiran dan maklumat lain

        •  Senarai tugasan

Mudah sahaja untuk mencipta templat pelan projek dengan Dropbox Paper yang sesuai dengan keperluan dan jadual projek anda. Cipta dokumen Paper baharu, tetapkan elemen yang anda perlukan seperti belanjawan projek, jadual, pihak berkepentingan dan kerja perlu diserahkan. Kemudian, klik "Templatkan" dalam menu dokumen. Tindakan ini akan menukar dokumen Paper anda kepada templat yang boleh anda gunakan berulang kali.

Apabila anda menggunakan Paper di web, anda juga boleh menggunakan templat pelan projek sedia ada dengan mengklik pada pautan "Cipta dengan templat" pada lajur sebelah kanan dan memilih "Pelan projek" daripada menu.

Cipta templat pelan pengurusan projek anda sendiri

Mahu merancang pelan projek yang sesuai dengan keperluan khusus pasukan anda? Dropbox Paper memberikan anda kebebasan untuk menjadikan mana-mana dokumen ke dalam template atau membina template anda sendiri dengan mana-mana subpengepala yang anda mahu.

Rancang projek anda dengan jayanya menggunakan Dropbox Paper

Paper merupakan ruang kerja kolaboratif yang membantu pasukan membuat dan berkongsi idea awal. Dari perancangan awal hingga pengeluaran akhir, Paper memudahkan anda untuk mengesan kemajuan projek anda dan memastikan pasukan anda seiring pada setiap peringkat.

Pengguna menyemak tugas pada senarai semak pelan projek