Cara mengubah hak pentadbir untuk pasukan Dropbox anda

Dikemas kini Jan 18, 2024

Dalam akaun pasukan, terdapat pentadbir dan ahli pasukan. Pentadbir boleh menguruskan keahlian untuk pasukan, mengubah tetapan dan menguruskan pengebilan. Dropbox mengesyorkan supaya semua akaun pasukan Dropbox mempunyai sekurang-kurangnya dua orang pentadbir.

Pentadbir dalam pasukan Dropbox Standard atau Business semuanya mempunyai keizinan global sebagai pentadbir pasukan. Pentadbir dalam pasukan Dropbox Advanced, Business Plus atau Enterprise boleh mempunyai keizinan global sebagai pentadbir pasukan atau satu set keizinan yang lebih terhad.

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Cara menambah atau mengubah pentadbir

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol pentadbir.
Klik Ahli.
Klik ikon gear untuk ahli yang anda mahu jadikan pentadbir.
Pilih Tambah keizinan pentadbir daripada menu.
Sahkan yang anda telah memilih tahap keizinan pentadbir yang betul dalam tetingkap timbul.

Cara membuang pentadbir

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol pentadbir.
Klik Ahli dan kemudian cari ahli yang anda ingin hapuskan akaunnya.
Klik ikon gear di sebelah nama ahli dan pilih sama ada Buang keizinan pentadbir atau Hapuskan pengguna.
Jika anda menghapuskan pengguna, pilih sama ada anda mahu menggunakan penghapusan jarak jauh untuk membuang sebarang fail daripada peranti yang dipautkan oleh pengguna apabila mereka berada dalam talian kali seterusnya, dan kemudian klik Hapus.

Perhatian: Mesti sentiasa ada sekurang-kurangnya seorang pentadbir pasukan.

Cara menukar keizinan pentadbir

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol pentadbir.
Klik Ahli.
- Anda akan melihat peranan semasa mereka dalam lajur Jenis Pengguna.
Klik ikon gear di sebelah nama ahli.
Klik Tambah keizinan pentadbir atau Tukar keizinan pentadbir.

Jenis pentadbir

Terdapat empat peranan pentadbir prabina, setiap satu dengan set keizinan yang berbeza.

Pentadbir pasukan boleh mengakses semua keizinan.
Pentadbir pengurusan pengguna boleh menambah, membuang dan mengurus akaun ahli pasukan.
Pentadbir sokongan boleh membantu ahli pasukan dengan tugasan terhad, termasuk menetapkan semula kata laluan.
Pentadbir pengebilan boleh membuat pembayaran dan memperbaharui kontrak.
Pentadbir kandungan boleh menetapkan keizinan kandungan dan mengurus kandungan.
Pentadbir pematuhan boleh mengurus dasar pemegangan dan pegangan undang-undang. Peranan pentadbir ini hanya tersedia untuk pasukan yang telah membeli Penambahan Tadbir Urus Data.
Pentadbir laporan boleh mencipta laporan tentang aktiviti pasukan dan data ahli.
Pentadbiran keselamatan boleh mengurus amaran keselamatan, perkongsian luar, dan risiko keselamatan.

Rujuk jadual di bawah untuk senarai keizinan terperinci bagi setiap jenis pentadbir. Tatal ke kanan untuk melihat semua jenis pentadbir.

Tetapan seluruh organisasi	Pentadbir pasukan	Pentadbir pengurusan pengguna	Pentadbir sokongan	Pentadbir pengebilan	Pentadbir Kandungan	Pentadbir Pematuhan	Pentadbir Pelaporan	Pentadbiran Keselamatan
Mendaftar dalam program akses awal	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Tetapan pengesahan global	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Pautan apl pihak ke-3	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Ubah kawalan perkongsian global	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Cipta/buang folder pasukan	Ya	Tidak*	Tidak*	Tidak	Ya	Ya	Tidak	Ya
Urus tetapan Dropbox Paper	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Urus tetapan halaman Tandatangan	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Urus tetapan Hantar dan jejaki	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Urus kelulusan peranti	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Urus tetapan kawalan rangkaian	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Cipta kumpulan yang diuruskan syarikat	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Tidak	Ya
Laraskan ahli kumpulan	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Tidak	Ya
Urus pautan kongsian milik ahli pasukan	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Tidak	Tidak	Ya
Menguruskan tetapan aplikasi menyunting fail	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Urus dasar pemegangan dan pelupusan data	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Tidak	Tidak
Urus amaran keselamatan	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Urus klasifikasi data automatik	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Pengurusan ahli	Pentadbir pasukan	Pentadbir pengurusan pengguna	Pentadbir sokongan	Pentadbir pengebilan	Pentadbir Kandungan	Pentadbir Pematuhan	Pentadbir Pelaporan	Pentadbiran Keselamatan
Log masuk sebagai ahli	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Mulakan jemputan domain	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Jemput/buang ahli pasukan	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Ubah e-mel ahli pasukan	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Hantar peringatan jemputan	Ya	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Pindahkan akaun	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Hapuskan ahli bukan pentadbir	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Tetapkan semula kata laluan bukan pentadbir	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Tutup sesi web bukan pentadbir	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Tutup sesi web pentadbir	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Cipta/bahagikan peranan pentadbir	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Gantung/buang peranan pentadbir	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Tetapkan semula kata laluan pentadbir	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Cipta/urus/arkib folder pasukan daripada pengurus folder pasukan	Ya	Tidak*	Tidak*	Tidak	Ya	Ya	Tidak	Ya
Urus pegangan undang-undang	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Tidak	Tidak
Keizinan melihat	Pentadbir pasukan	Pentadbir pengurusan pengguna	Pentadbir sokongan	Pentadbir pengebilan	Pentadbir Kandungan	Pentadbir Pematuhan	Pentadbir Pelaporan	Pentadbiran Keselamatan
Laporan aktiviti bukan pentadbir	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Ya
Lihat tab ahli	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Ya	Ya
Lihat suapan aktiviti syarikat	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Ya
Lihat papan pemuka	Ya	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Ya	Ya	Ya
Lihat profil ahli pasukan	Ya	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Ya	Ya
Jana log aktiviti bagi pengguna individu	Ya	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak	Ya	Ya
Tetapan akaun	Pentadbir pasukan	Pentadbir pengurusan pengguna	Pentadbir sokongan	Pengebilan	Pentadbir Kandungan	Pentadbir Pematuhan	Pentadbir Pelaporan	Pentadbiran Keselamatan
Tambah lesen	Ya	Tidak	Tidak	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Akses tab bil	Ya	Tidak	Tidak	Ya	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Akses sokongan bantuan & hubungan	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya

*Pentadbir pasukan dalam Dropbox Enterprise boleh memberikan keizinan ini. Untuk memberikan keizinan ini kepada pentadbir pengurusan pengguna dan pentadbir sokongan: