Cara mengurus tetapan perkongsian untuk pasukan anda
Artikel ini menerangkan tetapan yang tersedia untuk jenis pentadbir tertentu dalam Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus dan Enterprise.
Jika anda seorang pentadbir untuk akaun pasukan Dropbox, anda boleh mengurus tetapan perkongsian untuk seluruh pasukan anda. Untuk mengakses tetapan perkongsian dalam konsol pentadbir:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Klik Berkongsi.
Perhatian: Perubahan terhadap tetapan ini tidak terpakai secara retroaktif.
Berkongsi di luar pasukan anda
Tetapan ini membenarkan anda memilih produk Dropbox individu untuk membenarkan atau mengehadkan perkongsian di luar pasukan.
Kongsi fail melalui e-mel
Tetapan ini mengawal sama ada ahli pasukan boleh menjemput orang di luar pasukan untuk melihat atau menyunting fail dan folder melalui e-mel atau seluruh domain e-mel.
Perhatian penting: Apabila tetapan ini ditetapkan kepada Hidup, sesiapa sahaja yang mempunyai akses boleh berkongsi kandungan. Pastikan pasukan anda hanya berkongsi fail dan folder dengan orang yang anda percayai. Anda juga boleh memantau aktiviti perkongsian pasukan dalam konsol pentadbir.
- Hidup (sesiapa sahaja): Ahli pasukan boleh berkongsi dengan orang yang berada dalam pasukan dan juga di luar pasukan.
- Jika tetapan ini Dimatikan, pasukan anda tidak mempunyai akses kepada Dropbox Replay melainkan anda telah membeli Penambahan Replay. Jika pembelian telah dibuat, anda masih dapat melihat Replay tetapi tetapan perkongsian global di luar Dropbox anda tidak dipatuhi.
- Hidup (pasukan + diluluskan): Ahli pasukan hanya boleh berkongsi dengan orang yang berada dalam pasukan dan dalam senarai pasukan yang diluluskan.
- Mati (pasukan sahaja): Ahli pasukan hanya boleh berkongsi dengan orang yang berada dalam pasukan.
Perhatian:
- Jika anda memilih untuk membenarkan perkongsian di luar pasukan, anda boleh melihat senarai domain alamat e-mel teratas yang menerima fail daripada pasukan anda dalam papan pemuka statistik. Walau bagaimanapun, senarai ini tidak termasuk perkongsian melalui pautan.
- Tetapan ini tidak menjejaskan akses sedia ada.
- Ahli pasukan boleh mengurus keizinan lihat & komen terus dalam Dropbox Replay dalam tetapan perkongsian setiap fail media.
- Ahli pasukan boleh membatalkan keizinan dalam Dropbox Replay dengan melumpuhkan pautan kongsian sedia ada. Ketahui lagi tentang mengurus keizinan dalam Dropbox Replay.
Jika Perkongsian luaran ditetapkan kepada Hidup (pasukan + diluluskan), anda boleh menambah pengguna individu melalui e-mel atau keseluruhan domain e-mel. Untuk menambah orang atau domain e-mel yang sah kepada senarai yang diluluskan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Tetapan.
- Klik Berkongsi.
- Klik Tunjuk senarai yang diluluskan.
- Isikan e-mel atau nama domain yang ingin anda tambahkan ke senarai pengecualian.
- Klik X di sebelah e-mel atau domain untuk membuang item itu.
Perhatian:
- Menambah domain tahap teratas, contohnya "example.com", akan turut membenarkan ahli berkongsi dengan subdomain seperti "x.example.com" atau “y.example.com”.
- Senarai yang diluluskan tidak terpakai untuk pautan kongsian.
Kongsi pautan kepada fail
Tetapan ini mengawal sama ada ahli pasukan boleh berkongsi pautan dengan orang di luar pasukan atau tidak.
Perhatian: Dasar sekatan pautan anda hanya terpakai untuk ahli pasukan. Jika anda memberi rakan niaga luaran akses kepada fail atau folder, mereka boleh mencipta pautan untuk berkongsi kandungan tersebut dengan orang lain, walaupun dasar Perkongsian pautan secara luaran pasukan anda ditetapkan kepada Mati.
- Hidup: Ahli pasukan boleh berkongsi pautan dengan orang di luar pasukan. Ahli pasukan boleh membatalkan tetapan Privasi pautan kongsian lalai yang diterangkan di bawah.
- Mati: Ahli pasukan tidak boleh berkongsi pautan dengan orang di luar pasukan atau mencipta pautan baru. Selain itu, pautan sedia ada yang dicipta oleh ahli pasukan tidak lagi akan berfungsi untuk orang di luar pasukan.
Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini iaitu pautan adalah berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi. Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:
- Jika anda berkongsi fail atau folder dengan rakan kongsi luaran menggunakan pautan, mereka boleh membuat perkongsian dengan pihak luaran lain dengan pautan yang sama. Mereka tidak boleh mencipta pautan kongsian mereka sendiri kerana setiap fail atau folder hanya boleh mempunyai satu pautan menyunting dan satu pautan lihat-sahaja.
Kongsi pautan Hantar dan jejaki
Tetapan ini terpakai untuk fail yang dihantar menggunakan Hantar dan jejaki. Untuk menguruskan tetapan ini:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Klik Berkongsi.
- Di bawah Benarkan perkongsian di luar pasukan anda , togol Kongsi pautan “Hantar dan jejaki” kepada hidup untuk membenarkan ahli pasukan berkongsi pautan “Hantar dan jejaki” di luar pasukan.
Hantar permintaan tandatangan
Tetapan ini terpakai untuk fail yang dihantar menggunakan halaman Tandatangan. Untuk menguruskan tetapan ini:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Klik Berkongsi.
- Di bawah bahagian Benarkan perkongsian di luar pasukan anda, togol Hantar permintaan tandatangan kepada hidup untuk membenarkan ahli pasukan menghantar permintaan tandatangan di luar pasukan.
Kongsi fail menggunakan Transfer
Tetapan ini terpakai untuk fail yang dihantar menggunakan Dropbox Transfer. Untuk menguruskan tetapan ini:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Klik Berkongsi.
- Di bawah bahagian Benarkan perkongsian di luar pasukan anda, togol Kongsi fail menggunakan Transfer kepada hidup.
Kongsi pautan Replay
Tetapan ini terpakai untuk pautan yang dihantar menggunakan Dropbox Replay. Untuk menguruskan tetapan ini:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Klik Berkongsi.
- Di bawah Benarkan perkongsian di luar pasukan anda, klik Urus di sebelah Kongsi pautan Replay untuk membuka Replay dan menguruskan pautan kongsian secara terus.
Kongsi pautan Capture
Tetapan ini terpakai untuk pautan yang dihantar menggunakan Dropbox Capture. Untuk menguruskan tetapan ini:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Klik Berkongsi.
- Di bawah Benarkan perkongsian di luar pasukan anda, klik Urus di sebelah Kongsi pautan Capture untuk membuka Capture dan menguruskan pautan kongsian secara terus.
Tetapan pautan fail yang dikongsi
Tetapan ini terpakai untuk fail yang dikongsi melalui pautan. Tetapan ini tidak terpakai untuk aktiviti Tandatangan, pautan Dropbox Replay, Dropbox Capture, Dropbox Transfer atau “Hantar dan jejaki”.
Akses lalai untuk pautan kongsian
Tetapan ini mengawal privasi lalai bagi pautan kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan.
- Ahli pasukan: Hanya ahli pasukan yang boleh mengakses pautan kongsian secara lalai.
- Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan: Sesiapa sahaja boleh mengakses pautan kongsian secara lalai, tidak kira sama ada mereka sebahagian daripada pasukan atau tidak.
- Hanya orang yang dijemput: Ahli pasukan mesti menjemput seseorang untuk mengakses pautan yang mereka cipta.
Keizinan lalai untuk pautan kongsian
Tetapan ini mengawal keizinan lalai bagi pautan kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan.
- Mati: Ahli pasukan boleh menentukan keizinan lalai mereka sendiri bagi pautan kongsian.
- Sunting: Sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada fail melalui pautan boleh menyunting fail tersebut.
- Lihat Sahaja: Sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada fail melalui pautan hanya boleh melihat fail tersebut.
Perhatian:
- Ahli pasukan boleh membatalkan privasi pautan kongsian lalai serta tetapan keizinan, dan memilih untuk memberikan akses kepada pautan kongsian kepada sesiapa sahaja.
- Jika anda ingin menetapkan tarikh luput atau mewajibkan kata laluan, anda mesti menetapkan akses lalai untuk pautan kongsian kepada Ahli pasukan atau Hanya orang yang dijemput.
Tetapkan tarikh luput untuk pautan yang dikongsi di luar pasukan anda
Tetapan ini membenarkan anda menetapkan tarikh luput tertentu untuk pautan kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan. Selepas tarikh yang dipilih, Dropbox akan melumpuhkan pautan kongsian secara automatik. Sesiapa sahaja yang cuba mengakses pautan tersebut selepas tarikh luput akan menerima mesej ralat.
Perhatian: Anda boleh Menetapkan tarikh luput untuk pautan yang dikongsi di luar pasukan anda. Dari sini, anda mempunyai pilihan untuk Membenarkan ahli membuang atau menukar tarikh luput bagi pautan kongsian.
Wajibkan kata laluan untuk pautan yang dikongsi di luar pasukan anda
Tetapan ini membenarkan ahli pasukan anda menetapkan kata laluan untuk akses apabila mencipta pautan kongsian.
- Hidup: Orang yang mempunyai pautan memerlukan kata laluan untuk melihat folder. Ahli pasukan yang mencipta pautan perlu mengongsikan kata laluan dengan penerima.
- Mati: Penerima tidak memerlukan kata laluan untuk mengakses pautan kongsian.
Batasan pautan untuk seluruh pasukan
Jika anda seorang pentadbir dalam pasukan Dropbox, anda boleh menguruskan akses pautan kepada folder dan subfolder kongsian milik pasukan anda. Mendayakan batasan pautan akan menghalang pengguna Dropbox yang belum ditambah ke folder kongsian daripada mengakses folder tersebut melalui pautan. Ini akan membatalkan tetapan perkongsian folder individu.
- Hidup: Semua folder kongsian akan didayakan batasan pautan.
- Mati: Batasan pautan tidak akan didayakan secara lalai, tetapi ahli pasukan masih boleh mendayakannya pada folder kongsian tertentu.
Perhatian: Batasan pautan untuk seluruh pasukan hanya digunakan pada folder dan subfolder pasukan anda. Ia tidak digunakan pada folder kongsian yang dimiliki oleh orang lain.
Folder yang dikongsi dengan pasukan
Menambah folder luar
Pilih sama ada ahli pasukan boleh menambah folder boleh sunting dari luar pasukan Dropbox anda:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Togol Menambah folder luar kepada Hidup.
Perhatian: Apabila tetapan ini dimatikan, folder yang ahli dijemput untuk lihat-sahaja tidak akan terjejas.
