Pusatkan data organisasi dengan folder pasukan

Dikemas kini Jan 05, 2024
person icon

Sesetengah pasukan mempunyai akses kepada struktur folder pasukan yang baru. Jika anda lihat ada ikon folder dengan satu orang di atasnya di dropbox.com, anda mempunyai akses kepada ruang pasukan yang baru itu. Ketahui lagi tentang ruang pasukan.
 

Jika anda tiada folder ini, pasukan anda mempunyai folder pasukan yang standard. Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut.

 

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat cara Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.
 

Folder pasukan membantu ahli anda kekal teratur dan selaras. Folder pasukan dicipta oleh pentadbir, dan merupakan tempat milik organisasi untuk berkongsi fail bersama ahli pasukan dan penyumbang luar yang mengusahakan projek yang sama.
 

Dalam artikel ini anda akan belajar bagaimana untuk:

  • Mencipta folder pasukan
  • Menetapkan keizinan akses untuk pengguna tertentu


Folder pasukan terlebih dahulu akan dikongsi bersama kumpulan Dropbox, yang terdiri daripada ahli yang melaksanakan fungsi yang serupa (cth. kumpulan kewangan). Kemudian, pentadbir yang mencipta folder pasukan akan menetapkan tahap akses yang betul (lihat atau sunting) bagi setiap kumpulan.
 

Subfolder yang dicipta di dalam folder pasukan juga boleh dikongsi dengan ahli pasukan individu dan orang di luar pasukan. Sama seperti kumpulan, pentadbir boleh menetapkan keizinan melihat atau menyunting bagi ahli individu di dalam subfolder.  

Ikut langkah-langkah ini untuk bermula dengan kumpulan:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol pentadbir.
  3. Klik Kandungan.
  4. Klik Cipta folder pasukan.
  5. Namakan folder pasukan anda.
  6. Tambah kumpulan (atau kumpulan) yang memerlukan akses kepada folder pasukan, dan tentukan jika kumpulan harus memiliki akses melihat atau menyunting.
    • Anda boleh ke halaman kumpulan untuk mencipta kumpulan.
    • Ingat, folder pasukan mesti dikongsi bersama kumpulan Dropbox, bukan individu.


Seterusnya, kita akan membincangkan perkongsian subfolder bagi folder pasukan bersama individu yang berada dalam atau luar organisasi.


Untuk mencipta subfolder (folder yang terletak di dalam Folder pasukan):

  1. Klik folder pasukan.
  2. Klik kanan dan pilih Folder baru.
  3. Namakan subfolder ini.
  4. Setelah subfolder dicipta, layangkan tetikus ke atas subfolder dan klik Urus akses.
    • Anda boleh kongsikan subfolder dengan individu atau kumpulan lain, dan anda boleh ubah keizinan mereka kepada Boleh sunting atau Boleh lihat.
  5. Sahkan bahawa keizinan akses adalah betul.


Untuk memusatkan data organisasi anda, galakkan ahli pasukan untuk mengalihkan folder kongsian milik mereka ke dalam folder pasukan. Mana-mana pemilik folder kongsian boleh mengalihkan folder kongsian milik mereka ke dalam folder pasukan. Dengan langkah ini, pemilik folder kongsian akan memindahkan pemilikan fail kepada organisasi.

Adakah artikel ini berguna?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami cara kami boleh menambah baik kandungan.

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami cara artikel ini dapat membantu anda.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti

Cara lain untuk mendapatkan bantuan