Pasukan percuma Dropbox: gambaran keseluruhan

Artikel ini membincangkan ciri yang disediakan kepada sesetengah pelanggan Dropbox Basic, Plus, dan Professional. Jika anda berminat dengan langganan penyelesaian di tempat kerja kami, ketahui lebih lanjut tentang Dropbox Business.

Pasukan percuma dibina untuk pelanggan Dropbox Basic, Plus, dan Professional yang bekerja bersama-sama dalam syarikat atau projek yang sama. Apabila anda mencipta atau menyertai pasukan percuma, anda mendapat akses kepada:

Folder pasukan

Setiap pasukan percuma menerima satu folder pasukan untuk mengatur dan menguruskan akses untuk kandungan kongsian.

Dropbox kerja dan peribadi berasingan

Ahli pasukan boleh menyambungkan akaun Dropbox kerja dan peribadi, dan menukar antara keduanya dengan mudah. Kedua-dua akaun akan boleh diakses di dropbox.com, dan pada sebarang komputer atau peranti mudah alih yang disambungkan.

Kumpulan

Kumpulan adalah senarai ahli yang telah ditetapkan lebih awal. Dengan mencipta kumpulan anda boleh berkongsi fail atau folder dengan sesiapa sahaja dalam senarai itu dengan satu klik daripada menambah rakan sekerja satu demi satu.

Kawalan perkongsian

Ahli pasukan boleh mengehadkan akses kepada folder kongsian dan pautan kepada ahli pasukan sahaja.

Bahagian-bahagian dalam artikel ini:

Bagaimana saya mencipta pasukan percuma?

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Peribadi di bahagian bawah kiri halaman.
  3. Klik Tambah Dropbox kerja percuma.
  4. Klik Tambah Dropbox kerja.
  5. Anda boleh pilih untuk Tambah Dropbox kerja baru ataupun Tukar Dropbox saya menjadi Dropbox kerja.
  6. Masukkan nama syarikat atau organisasi anda.
  7. Jemput ahli untuk menyertai pasukan anda.
  8. Klik Cipta pasukan.

Siapa pentadbir pasukan?

Secara lalai, pencipta pasukan adalah pentadbir pasukan. Pentadbir asal ini kemudian boleh menjadikan mana-mana ahli pasukan lain sebagai pentadbir. Pentadbir mempunyai keizinan yang berikut:

  • Naik taraf pasukan kepada Dropbox Business
  • Hapuskan pasukan
  • Ubah tetapan pasukan (contohnya nama pasukan, tetapan penglihatan, dan Dropbox Paper)
  • Buang ahli pasukan jemputan dan semasa
  • Jadikan ahli lain sebagai pentadbir
  • Buang pentadbir lain daripada pasukan
  • Buang ahli daripada kumpulan, hapuskan kumpulan, dan jemput ahli ke kumpulan

Siapa yang memiliki data saya apabila saya menyertai pasukan?

Apabila anda mencipta atau menyertai pasukan, semua fail anda yang belum dikongsi kekal sulit melainkan anda berkongsinya. Anda juga mengekalkan pemilikan penuh ke atas data anda dan akaun anda.

Perhatian:

  • Jika pentadbir pasukan menaik taraf pasukan kepada Dropbox Business, pentadbir akan mempunyai kawalan pentadbiran penuh ke atas akaun anda.
  • Jika anda adalah pencipta pasukan, maka anda adalah pentadbir lalai: tiada ahli lain yang boleh menaik taraf pasukan kepada Business melainkan anda menjadikan mereka sebagai pentadbir.

Bagaimana saya menambah ahli ke pasukan?

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Klik nama pasukan anda di bahagian bawah kiri halaman
  3. Klik butang di sebelah nama pasukan anda: Kumpulan dan ahli atau # ahli.
  4. Klik Jemput ahli.
  5. Masukkan alamat e-mel rakan sekerja yang anda mahu menyertai pasukan anda, dan klik Jemput ke pasukan.

Bagaimana saya membuang ahli pasukan percuma?

Hanya pentadbir pasukan boleh membuang ahli pasukan (pentadbir adalah orang yang mencipta pasukan). Jika anda pentadbir pasukan dan mahu membuang ahli:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Klik nama pasukan anda di bahagian bawah kiri halaman
  3. Klik butang di sebelah nama pasukan anda: Kumpulan dan ahli atau # ahli.
  4. Klik X di sebelah nama ahli pasukan yang anda mahu buang.

Bagaimana saya mengubah nama pasukan percuma?

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Tukar.

Bagaimana saya menyertai pasukan percuma yang dicipta oleh orang lain?

Anda boleh mencari pasukan, dan menyertai jika ia wujud, dengan menggunakan nama domain alamat e-mel yang dikaitkan dengan akaun Dropbox anda. Ini mungkin pasukan Dropbox Business atau pasukan percuma. Untuk menyertai pasukan jika ia wujud pada domain anda:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Layari ke dropbox.com/pasukan.
  3. Klik Sertai pasukan.

Bagaimana saya meninggalkan pasukan percuma?

Jika anda ahli pasukan percuma, anda boleh meninggalkan pasukan anda. Apabila anda meninggalkan pasukan, anda kehilangan akses kepada folder pasukan dan sebarang kumpulan yang anda sertai. Jika anda telah menyambungkan akaun peribadi, fail kerja anda akan dialihkan ke akaun peribadi anda.

Jika anda mahu meninggalkan pasukan:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Pilih akaun kerja anda dari bahagian kiri bawah.
  3. Klik butang di sebelah nama pasukan anda: Kumpulan dan ahli atau # ahli.
  4. Klik Tinggalkan pasukan.

Bagaimanakah saya menghapuskan pasukan percuma?

Jika anda pentadbir pasukan percuma, anda boleh menghapuskan pasukan. Menghapuskan pasukan akan membuang ahli daripada folder pasukan dan kumpulan, dan akan mengembalikan mereka kepada akaun Dropbox peribadi.

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Pilih akaun kerja anda dari bahagian kiri bawah.
  3. Klik Konsol Pentadbir.
  4. Klik Hapus pasukan.

Bagaimana saya menukar alamat e-mel antara akaun kerja dan peribadi saya?

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dan tukar e-mel yang dikaitkan dengan akaun peribadi anda daripada E-mel A kepada pemegang tempat E-mel C.
  2. Klik pada nama anda di sudut atas kanan halaman, klik Tetapan, dan kemudian klik tab Akaun.
  3. Tukar alamat e-mel kerja anda daripada E-mel B kepada E-mel A, sekali lagi dengan mengklik Tetapan dan kemudian tab Akaun.
  4. Setelah perubahan ini dibuat, anda boleh menukar alamat e-mel peribadi anda daripada E-mel C kepada E-mel B dengan mengikut arahan dalam langkah satu di atas.

Apa akan berlaku jika ahli pasukan percuma melebihi kuota storan individu mereka?

Apabila ahli pasukan melebihi kuota simpanan individu mereka, folder atau fail kongsian akan berhenti melaras untuk ahli pasukan itu sahaja. Tiada fail akan dihapuskan, dan pelarasan akan bersambung apabila ahli pasukan itu berada di bawah had semula. Seorang ahli pasukan melebihi kuota tidak menjejaskan mana-mana ahli pasukan yang lain.

Ketahui lebih lanjut tentang apa yang perlu dilakukan jika anda melebihi kuota simpanan anda

Saya meninggalkan pasukan percuma dan kini tidak mempunyai akses kepada folder kongsian—apa yang berlaku?

Apabila anda meninggalkan pasukan, anda kehilangan akses kepada folder pasukan syarikat itu. Untuk mendapatkan semula akses kepada kandungan folder ini, anda boleh menyertai semula pasukan ini.

Jika folder yang anda kehilangan akses bukan folder pasukan, maka folder itu barang kali mempunyai keizinan perkongsian yang mengehadkan akses. Dengan meninggalkan pasukan, anda juga kehilangan akses kepada folder kongsian ini. Untuk mendapatkan semula akses, anda boleh menyertai semula pasukan, atau minta pemilik folder kongsian untuk mengemas kini keizinan untuk membenarkan kolaborator di luar pasukan.

Bolehkah saya memperoleh ruang bonus atas rujukan yang dihantar daripada pasukan percuma saya?

Anda tidak boleh menerima bonus rujukan pada akaun pasukan kerja anda. Jika anda mahu mengguna pakai bonus ini kepada akaun peribadi anda, hubungi sokongan Dropbox.

Apakah perbezaan antara pasukan percuma dan Dropbox Business?

Pasukan tempat yang bagus untuk mula mengatur fail syarikat dan bekerjasama dalam projek bersama rakan sekerja. Semakin pasukan anda berkembang, begitu juga fail, folder dan item kongsian. Besar kemungkinannya untuk sekurang-kurangnya seorang ahli pasukan anda mengalami kekangan storan.

Dengan Dropbox Business, pasukan anda mendapat ruang simpanan tambahan yang ia perlukan untuk memastikan projek sentiasa maju ke hadapan.

Dropbox Business mempunyai alat lain untuk memastikan data anda selamat dan terjamin — ciri pentadbiran yang memberi anda penglihatan ke dalam akaun dan aktiviti ahli, dan kawalan ke atas perkongsian. Dan dengan Dropbox Business, syarikat anda memiliki data dalam akaun kerja, jadi fail syarikat sentiasa berada di tangan yang betul.

Bagaimana saya menaik taraf pasukan percuma saya kepada Dropbox Business?

Pentadbir pasukan boleh menaik taraf pasukan kepada Dropbox Business:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Naik taraf kepada Dropbox Business di bahagian atas halaman.
  3. Klik Beli atau kllik Mulakan percubaan percuma.

Perhatian:

  • Setelah menaik taraf, semua pentadbir pasukan akan menjadi pentadbir pasukan dalam akaun Dropbox Business baru. Tidak pasti siapa dalam pasukan anda adalah pentadbir? Pergi ke halaman Pasukan anda dan lihat status setiap ahli pasukan untuk melihat jika mereka adalah pentadbir.

Apa akan berlaku jika saya menaik taraf pasukan percuma saya kepada percubaan Dropbox Business dan kemudian membatalkan percubaan itu?

Membatalkan percubaan Dropbox Business membuang akses anda kepada ruang tambahan yang datang dengannya. Anda juga akan kehilangan akses kepada ciri lain yang ekslusif kepada Dropbox Business. Ini termasuk pengurus folder Pasukan, yang digunakan untuk mengurus keahlian folder pasukan. Pengurus folder Pasukan membenarkan anda untuk mengubah kumpulan yang folder pasukan dikongsi bersama.

Selepas membatalkan, kumpulan anda dan hubungan perkongsian akan terus kekal.

Kami kesal mendengarnya. Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda! Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti
    Jawapan komuniti

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komuniti

      Sokongan Twitter

      Bantuan berpandu

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komuniti

      Sokongan Twitter

      Bantuan berpandu

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komuniti

      Sokongan Twitter

      Hubungi sokongan