Kumpulan

Dengan kumpulan anda boleh mencipta dan menguruskan senarai ahli yang memerlukan akses kepada maklumat yang sama. Ahli kumpulan akan ditambah secara automatik ke semua folder kongsian yang kumpulan telah dijemput kepadanya.

Terdapat dua jenis kumpulan:

  • Kumpulan yang diuruskan syarikat
  • Kumpulan yang diuruskan pengguna

 

Kumpulan yang diuruskan syarikat

Kumpulan
yang diuruskan pengguna

Penciptaan kumpulan

Hanya pentadbir boleh mencipta

Pentadbir dan ahli pasukan boleh mencipta (jika dibenarkan oleh pentadbir)

Minta untuk menyertai

Ahli pasukan tidak boleh memohon untuk menyertai

Ahli pasukan boleh memohon untuk menyertai

Tinggalkan kumpulan

Ahli pasukan tidak boleh meninggalkan kumpulan dengan sendiri

Ahli pasukan boleh memilih untuk meninggalkan kumpulan

Tambah/buang ahli

Hanya pentadbir boleh menambah/membuang ahli pasukan ke/daripada kumpulan

Pentadbir dan pengurus pasukan boleh menambah/membuang ahli ke/daripada kumpulan

Pindah pemilikan kumpulan

Pentadbir boleh menukar kumpulan yang diuruskan syarikat kepada kumpulan yang diuruskan pengguna, dan melantik pengurus baru

Pentadbir boleh menukar kumpulan yang diuruskan pengguna kepada kumpulan yang diuruskan syarikat untuk mengawalnya

Bahagian dalam artikel ini:

Cipta kumpulan

Alhi pasukan boleh mencipta kumpulan yang diuruskan pengguna untuk berkongsi dengan pantas dan mudah bersama ahli-ahli pasukan lain. Mana-mana ahli baru yang anda tambah ke kumpulan akan dijemput ke semua folder kongsian yang dikongsi bersama kumpulan secara automatik.

Perhatian: Hanya pentadbir Dropbox Business boleh mencipta kumpulan yang diuruskan syarikat.

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan akaun pasukan anda.
  2. Dalam bar sisi, klik nama pasukan anda.
  3. Klik Kumpulan dan ahli.
  4. Klik Cipta kumpulan.
  5. Masukkan nama untuk kumpulan anda.
    • Perhatian: Ini adalah nama yang akan dilihat dan digunakan oleh semua ahli pasukan untuk menjemput kumpulan ke folder kongsian yang baru. Sebagai pengurus kumpulan ini, anda boleh menukar nama kumpulan pada bila-bila masa.
  6. Klik Cipta kumpulan.

Jika anda tidak melihat butang Kumpulan baru , pentadbir pasukan Dropbox Business anda mungkin telah menyekat keupayaan pasukan anda untuk mencipta kumpulan.

Tambah ahli ke dalam kumpulan

Jika anda adalah pengurus kumpulan, anda boleh menambah atau membuang ahli pada bila-bila masa.

  • Menambah ahli pasukan ke kumpulan akan menyebabkan jemputan dihantar untuk setiap folder individu dalam kumpulan itu.
  • Ahli pasukan boleh melihat semua kumpulan yang dicipta dalam pasukan mereka, dan mereka boleh memohon untuk menyertai kumpulan, melainkan keupayaan ini telah dilumpuhkan oleh pentadbir.
  • Ahli pasukan hanya boleh melihat ahli kumpulan yang lain untuk kumpulan yang mereka telah sertai.
  • Hanya pentadbir boleh menambah ahli dalam kumpulan yang diuruskan syarikat dan ahli pasukan tidak boleh Minta untuk menyertai kumpulan yang diuruskan syarikat.
  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan akaun pasukan anda.
  2. Dalam bar sisi, klik nama pasukan anda.
  3. Klik Kumpulan dan ahli.
  4. Pilih nama kumpulan yang anda ingin tambahkan ahli.
  5. Klik Tambah ahli.
  6. Masukkan nama orang yang ingin dijemput, dan klik Tambah ahli.

Buang ahli daripada kumpulan

Jika anda adalah pengurus kumpulan, anda boleh membuang atau menambah ahli pada bila-bila masa.

Perhatian: Hanya pentadbir boleh menghapuskan ahli daripada kumpulan yang diuruskan syarikat.

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan akaun pasukan anda.
  2. Dalam bar sisi, klik nama pasukan anda.
  3. Klik Kumpulan dan ahli.
  4. Pilih nama kumpulan yang anda ingin tambahkan ahli.
  5. Klik ikon  (elipsis) di sebelah nama ahli, dan pilih Buang pengguna.

Membuang ahli daripada kumpulan membuang orang tersebut daripada semua folder kongsian dan folder pasukan yang kumpulan mempunyai akses kepadanya.

Tukar nama kumpulan

Untuk kumpulan yang diuruskan pengguna, pengurus kumpulan boleh menukar nama kumpulan pada bila-bila masa.

Untuk kumpulan yang diuruskan syarikat, hanya pentadbir boleh menukar nama kumpulan.

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan akaun pasukan anda.
  2. Dalam bar sisi, klik nama pasukan anda.
  3. Klik Kumpulan dan ahli.
  4. Klik kumpulan yang anda ingin sunting.
  5. Klik Namakan Semula Kumpulan.
  6. Masukkan nama kumpulan baru dan klik Simpan perubahan.

Pindahkan pengurusan kumpulan yang diuruskan pengguna atau tambah pengurus

Perhatian: Anda tidak boleh memindahkan pengurusan atau menambah pengurus kepada kumpulan yang diuruskan syarikat.

Jika anda ingin membenarkan orang lain untuk menguruskan kumpulan yang anda sedang uruskan, anda boleh menambah mereka sebagai pengurus tanpa menjejaskan status anda.

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan akaun pasukan anda.
  2. Dalam bar sisi, klik nama pasukan anda.
  3. Klik Kumpulan dan ahli.
  4. Pilih kumpulan yang anda ingin tambahkan pengurus.
  5. Klik ikon (elipsis) di sebelah kanan pengguna yang anda ingin tambah sebagai pengurus.
  6. Klik Jadikan pengurus.

Jika anda sedang memindahkan pengurusan, tambah pengurus menggunakan langkah-langkah di atas terlebih dahulu dan kemudian buang keizinan pengurusan anda, atau buang diri sendiri daripada kumpulan sama sekali.

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan akaun pasukan anda.
  2. Dalam bar sisi, klik nama pasukan anda.
  3. Klik Kumpulan dan ahli.
  4. Klik ikon (elipsis) di sebelah kanan pengguna yang anda ingin tambah sebagai pengurus.
    • Pilih Buang keizinan pemilik untuk membatalkan status pengurus anda dan kekal dalam kumpulan, atau
    • Pilih Buang pengguna untuk mengeluarkan diri anda daripada kumpulan

Hapuskan kumpulan

Cara menghapuskan kumpulan bergantung kepada jenis kumpulan yang anda ingin hapuskan.

  • Kumpulan yang diuruskan pengguna: pentadbir dan pengurus kumpulan boleh menghapuskan
  • Kumpulan yang diuruskan syarikat: hanya pentadbir boleh menghapuskan

Sebaik sahaja anda menghapuskan kumpulan, anda tidak boleh membuat asal tindakan ini. Jika anda menghapuskan kumpulan secara tidak sengaja, anda perlu mencipta semula kumpulan seperti yang anda cipta pada mulanya.

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan akaun pasukan anda.
  2. Dalam bar sisi, klik nama pasukan anda.
  3. Klik Kumpulan dan ahli.
  4. Pilih kumpulan yang anda ingin hapuskan.
  5. Klik Hapuskan kumpulan.
  6. Klik Hapus.

Ini menghapuskan kumpulan tersebut, tetapi ia tidak menghapuskan sebarang fail atau folder yang kumpulan itu mempunyai akses kepadanya.

Tinggalkan kumpulan yang diuruskan pengguna

Ahli kumpulan yang diuruskan pengguna boleh meninggalkan kumpulan pada bila-bila masa.

Perhatian: Hanya pentadbir boleh membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan syarikat.

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan akaun pasukan anda.
  2. Dalam bar sisi, klik nama pasukan anda.
  3. Klik Kumpulan dan ahli.
  4. Pilih kumpulan yang anda ingin tinggalkan.
  5. Klik Tinggalkan kumpulan

Perkongsian dan kumpulan

Anda boleh berkongsi folder dengan mana-mana kumpulan, malah kumpulan yang anda bukan ahlinya. Hanya kongsi folder, dan di dalam ruang "Jemput ahli untuk berkongsi folder ini," masukkan nama kumpulan yang anda ingin berkongsi bersama.

Anda boleh menetapkan izin melihat atau menyunting,dan apabila anda mengklik Kongsi Folder, semua ahli kumpulan akan dijemput ke folder.

Ahli pasukan boleh mencipta kumpulan untuk memberi beberapa pengguna akses kepada fail dan folder secara serentak. Artikel ini mengandungi maklumat tentang menguruskan keizinan akses fail untuk kumpulan.

Bolehkah saya mempunyai keizinan yang berbeza dalam kumpulan yang sama?

Ya. Pengurus kumpulan dan pemilik folder boleh menetapkan keizinan pada kumpulan atau folder kepada lihat-sahaja secara lalai dan boleh memberi keizinan menyunting kepada individu. Pengguna dengan keizinan menyunting boleh menyunting kandungan folder, manakala pengguna lain tidak boleh.

Adakah keizinan kumpulan akan mengatasi keizinan individu?

Pengguna sentiasa akan diberikan keizinan tambahan berbanding keizinan yang tidak memadai. Jika keizinan kumpulan dan individu berbeza, pengguna itu sentiasa akan mempunyai keizinan yang memberi mereka tahap akses tertinggi fail dan folder itu.

Apa yang berlaku kepada keizinan jika pengguna disenaraikan lebih daripada sekali dalam satu kumpulan?

Jika pengguna disenaraikan di dalam folder kongsian lebih daripada sekali disebabkan oleh keahlian kumpulan mereka, pengguna itu akan diberikan keizinan yang memberi kefungsian tambahan secara lalai. Contohnya, jika kumpulan diberi keizinan suntingan tetapi pengguna yang dijemput secara individu ke kumpulan itu mempunyai keizinan lihat-sahaja, maka ahli kumpulan itu sebenarnya mempunyai keizinan suntingan tambahan yang diberikan kepada kumpulan itu.

Untuk membataskan akses ahli kumpulan, buang mereka daripada kumpulan terlebih dahulu dan kemudian jemput mereka sebagai ahli folder kongsian dengan akses "boleh lihat". Atau, jemput setiap ahli secara individu untuk menetapkan keizinan melihat atau menyunting yang jelas untuk setiap ahli.

Adakah artikel ini menjawab pertanyaan anda?

Kami kesal mendengarnya. Maklumkan kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti
    Jawapan komuniti

      Other ways to get help

      Komuniti

      Sokongan Twitter

      Bantuan berpandu