Bagaimana saya menggantung akaun ahli pasukan dalam pasukan Dropbox Business saya?

Pentadbir pasukan Dropbox Business atau Dropbox Enterprise boleh memilih untuk menggantung akaun ahli pasukan semasa menguruskan lesen pengguna. Ahli pasukan yang digantung akan kehilangan akses kepada akaun pasukan Dropbox Business mereka dengan serta-merta, fail dan foldernya, dan dokumen Paper. Akaun itu akan terus digantung sehingga pentadbir memilih untuk membuang penggantungan itu. 

Jika pentadbir ingin memulihkan mana-mana fail terhapus atau versi fail lama milik ahli yang digantung, mereka mesti berbuat demikian sebelum had sejarah versi lanjutan (120 hari untuk pasukan Dropbox Business) berakhir.

Menggantung akaun ahli pasukan

  1. Daftar masuk ke laman web Dropbox.
  2. Buka Konsol Pentadbir.
  3. Buka laman Ahli.
  4. Klik ikon gear di sebelah nama pengguna yang anda mahu gantung.
  5. Klik Gantung atau hapus pengguna.
    • Pilih Gantung, dan pilih sama ada untuk menghapuskan fail pengguna ini dari mana-mana peranti yang mereka mungkin telah pautkan ke Dropbox (ciri ini dipanggil penghapusan jarak jauh)
  6. Klik Gantung sekali lagi.
Gantung pengguna

Membatal gantung akaun ahli pasukan

  1. Daftar masuk ke laman web Dropbox.
  2. Buka Konsol Pentadbir.
  3. Buka halaman Ahli, klik menu pilihan "Jenis keahlian", dan pilih Digantung.
  4. Klik ikon gear di sebelah nama pengguna yang anda mahu batal gantung.
  5. Klik Buang penggantungan pengguna.
  6. Klik Buang penggantungan pada skrin seterusnya.
Buang penggantungan ahli pasukan

Menghapuskan ahli pasukan yang digantung daripada akaun Dropbox Business anda

  1. Daftar masuk ke laman web Dropbox.
  2. Buka Konsol Pentadbir.
  3. Buka halaman Ahli, klik menu pilihan "Jenis keahlian" dan pilih Digantung.
  4. Klik ikon gear di sebelah nama pengguna yang anda mahu hapuskan.
  5. Klik Hapus pengguna.
    • Pilih sama ada untuk memindahkan akaun pengguna kepada ahli pasukan lain, dan sama ada untuk menghapuskan fail pengguna ini dari mana-mana peranti yang mereka mungkin telah pautkan ke Dropbox
  6. Klik Hapus pada skrin seterusnya.

Apakah yang berlaku pada klien desktop Dropbox apabila pengguna digantung?

Daripada perspektif ahli pasukan, akaun yang digantung berfungsi sama seperti akaun yang dihapuskan. Klien desktop Dropbox dinyahpaut, dan Dropbox akan berhenti berjalan. Sebagai seorang pentadbir, anda juga akan mempunyai pilihan untuk menghapuskan semua fail perniagaan anda daripada akaun ahli yang digantung (ciri ini dipanggil penghapusan jarak jauh).

Walau bagaimanapun, terdapat tiga perbezaan penting antara menggantung pengguna dan menghapuskan pengguna:

  • Menggantung pengguna boleh ditarik balik (pengguna boleh dibuang penggantungan kemudian)
  • Apabila menggantung pengguna, folder kongsian dan pautan kongsian akan kekal
  • Anda tidak boleh menggunakan pemindahan akaun dengan pengguna yang digantung

Ketahui lebih lanjut mengenai menghapuskan ahli pasukan Dropbox Business

Ketahui amalan terbaik membuang ahli pasukan Dropbox Business

Saya adalah ahli pasukan Dropbox Business, dan saya tidak boleh log masuk kerana akaun saya telah digantung

Jika anda seorang ahli pasukan Dropbox Business bukan pentadbir, dan akaun anda telah digantung, anda sepatutnya menerima e-mel yang memaklumkan anda. Jika anda telah cuba untuk mendaftar masuk atau mencipta akaun baru, anda juga akan melihat mesej ralat memberitahu anda bahawa akaun anda telah digantung. Jika anda perlukan akses kepada akaun anda, anda perlu bercakap dengan Pentadbir syarikat anda.

  • Tidak boleh mendaftar masuk untuk melihat pentadbir anda? Cuba hubungi pusat bantuan jabatan IT, atau pasukan pengurusan syarikat anda untuk bantuan lanjut.

Adakah pengguna yang digantung masih dikira sebagai lesen yang diperuntukkan dalam akaun pasukan saya?

Ya, pengguna yang digantung akan terus dikira sebagai lesen yang diperuntukkan dalam pasukan anda. Ini bermakna bahawa data dan hubungan perkongsian pengguna yang digantung kekal selagi akaun digantung, dan tersedia kepada anda, pentadbir akaun.

Jika anda ingin mengurangkan bilangan lesen dalam pasukan, anda boleh menghapuskan akaun pengguna yang digantung. Setelah akaun itu dihapuskan, anda boleh pilih untuk memindahkan akaun itu kepada orang lain dalam pasukan anda.

Bagaimana jika saya menggunakan Active Directory?

Perubahan yang dibuat kepada status pengguna di dalam Active Directory hanya ditolak ke dalam Dropbox Business jika anda menggunakan Dropbox AD Connector atau aplikasi pihak ketiga. Dalam kebanyakan kes, perubahan keadaan pengguna hanya bergerak sehala (dari Active Directory ke Dropbox Business), tetapi ini bergantung pada penyambung tertentu yang anda gunakan.

Saya adalah ahli pasukan Dropbox Business — adakah penggantungan akaun kerja saya bermaksud saya juga kehilangan akses kepada akaun peribadi saya?

Tidak. Akaun kerja yang digantung tidak menggantung akaun peribadi anda. Walau bagaimanapun, akaun peribadi dan kerja anda akan diputuskan sambungan.

Bagaimana jika ahli pasukan mempunyai fail kerja di dalam akaun peribadi, atau telah berkongsi akses dengan akaun peribadi?

Jika ahli pasukan anda mempunyai akses kepada fail dan folder pasukan anda melalui Dropbox peribadi, anda boleh mengurus keizinan akses pada fail dan folder individu.

Adakah artikel ini menjawab pertanyaan anda?

Kami kesal mendengarnya. Maklumkan kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti
    Jawapan komuniti

      Other ways to get help

      Komuniti

      Sokongan Twitter

      Bantuan berpandu