Maklumat pelihat pada fail kongsian

Artikel ini membincangkan ciri yang hanya boleh didapati melalui akses awal untuk pasukan Dropbox Business. Jika anda ingin menggunakan ciri ini, anda boleh mengaktifkannya dan bermula.

Apakah maksudnya untuk produk Dropbox berada dalam "alpha" atau "beta"?

Maklumat pelihat akan membantu anda bekerjasama dengan pasukan anda. Anda boleh lihat jika ahli pasukan sedang melihat fail kongsian, atau bila kali terakhir mereka melihatnya. Maklumat pelihat tersedia kepada pasukan Dropbox Business.

Periksa jika ahli pasukan sudah melihat fail anda

Semasa ahli pasukan sedang melihat fail kongsian, ikon mereka akan muncul berwarna. Jika anda melayangkan tetikus ke atas ikon mreka, ia akan tertulis Sedang melihat.

Selepas ahli pasukan melihat fail, ikon mereka menjadi kelabu. Anda boleh melayangkan tetikus di atas ikon mereka untuk melihat bila kali terakhir mereka melihatnya.

Jika anda memberi ahli pasukan keizinan Boleh lihat pada fail, ikon mereka akan muncul dalam warna kelabu di sebelah butang Kongsi. Jika anda layangkan tetikus di atas ikon mereka sebelum ahli pasukan melihat fail, ia akan tertulis Tidak pernah melihat. Jika anda berkongsi dengan ahli pasukan menerusi pautan kongsian, ikon mereka tidak akan muncul sehingga mereka melihat fail itu.


Maklumat pelihat
Lihat bila ahli pasukan kali terakhir melihat fail

Untuk melihat senarai penuh bagi orang yang telah melihat fail:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan akaun kerja anda.
  2. Cari fail yang diingini dan klik untuk membukanya.
  3. Klik senarai pelihat (ikon ahli pasukan yang mempunyai akses kepada fail).
  4. Terdapat senarai orang yang mempunyai akses kepada fail menerusi fail atau folder kongsian di dalam kotak dialog. Jika anda mencipta pautan ke fail, klik senarai nama di bawah tetapan pautan untuk melihat semua ahli pasukan yang telah melihat pautan itu.

Lumpuhkan maklumat pelihat

Jika anda tidak mahu maklumat pelihat untuk dipaparkan, anda boleh melumpuhkan ciri ini untuk fail individu:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan akaun kerja anda.
  2. Cari fail yang diingini dan klik untuk membukanya.
  3. Klik Kongsi.
  4. Klik Tetapan fail.
  5. Di sebelah Tunjuk siapa yang telah mengakses fail ini?, pilih Jangan tunjuk.
  6. Klik Simpan tetapan.

Privasi

Ahli pasukan

Anda boleh lihat apabila ahli pasukan anda melihat fail kongsian. Ahli pasukan anda boleh melihat apabila anda melihat fail kongsian. Alamat e-mel dan kumpulan pelihat boleh dilihat oleh ahli pasukan yang boleh mengakses fail.

Bukan ahli pasukan

Jika anda berkongsi pautan ke fail dengan bukan ahli pasukan, anda tidak boleh lihat bila mereka melihatnya. Bukan ahli pasukan tidak melihat maklumat pelihat untuk fail yang dikongsi bersama mereka.

Perhatian: Jika anda memberi bukan ahli pasukan keizinan Boleh lihat kepada fail, mereka boleh melihat orang lain yang boleh mengaksesnya.

Soalan-soalan lazim

Platform manakah yang disokong untuk maklumat pelihat?

Anda boleh melihat bila ahli pasukan melihat fail kongsian di dropbox.com atau di dalam aplikasi mudah alih Dropbox. Jika ahli pasukan menggunakan Lambang Dropbox, anda boleh lihat bila kali terakhir mereka melihat fail Microsoft Office yang dikongsi.

Bolehkah saya lihat maklumat pelihat pada fail yang dikongsi daripada akaun peribadi saya?

Tidak, maklumat pelihat hanya ditunjukkan pada fail yang dikongsi daripada akaun kerja anda.

Bolehkah pentadbir melihat bila saya melihat sesuatu fail?

Pentadbir mempunyai penglihatan ke atas maklumat pelihat melalui log aktiviti.

Adakah artikel ini menjawab pertanyaan anda?

Kami kesal mendengarnya. Maklumkan kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti
    Jawapan komuniti

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komuniti

      Sokongan Twitter

      Bantuan berpandu