Maklumat pelihat pada fail kongsian

Dengan maklumat pelihat, anda boleh nampak jika seseorang sedang melihat fail. Dan bergantung pada pelan Dropbox yang anda ada, anda juga mungkin dapat melihat bila kali terakhir seseorang melihat fail.

Periksa jika seseorang sedang melihat fail anda

Semasa seseorang sedang melihat fail kongsian, avatar mereka akan muncul berwarna pada pratonton fail di dropbox.com. Jika anda layangkan tetikus ke atas avatar mereka, ia akan tertulis Sedang melihat

Jika seseorang mempunyai keizinan Boleh lihat atau Boleh sunting pada fail, dan mereka sedang melihat fail, avatar mereka akan muncul dalam warna kelabu di sebelah butang Kongsi. Jika anda berkongsi dengan ahli pasukan menerusi pautan kongsian, avatar mereka tidak akan muncul sehingga mereka melihat fail itu.

Lihat bila seseorang sedang melihat fail
Lihat bila seseorang sedang melihat fail

Periksa bila kali terakhir seseorang melihat fail anda

Pelanggan dalam pelan-pelan ini boleh nampak bila kali terakhir seseorang melihat fail:

  • Pelan Dropbox Business Advanced
  • Pelan Dropbox Business Enterprise
  • Pelan Dropbox Business Education
  • Dropbox Professional

Layangkan tetikus di atas avatar kelabu pada pratonton fail di dropbox.com untuk melihat bila kali terakhir mereka Melihat fail.

Anda juga boleh nampak sejarah penuh bila orang melihat fail.

Sejarah pelihat
Lihat bila kali terakhir seseorang melihat fail

Menggunakan maklumat pelihat

Maklumat pelihat sepatutnya dihidupkan secara lalai untuk akaun anda. Jika tidak, hidupkan maklumat pelihat.

Setelah maklumat pelihat dihidupkan, maklumat pelihat akan dihidupkan secara automatik untuk semua fail yang anda miliki. Jika anda tidak mahu melihat maklumat pelihat, anda boleh melumpuhkannya pada fail atau folder tertentu:

Fail kongsian

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Cari fail yang anda mahu.
  3. Klik Kongsi.
  4. Klik Tetapan fail.
  5. Di sebelah Tunjuk siapa yang telah mengakses fail ini?, pilih Jangan tunjuk.
  6. Klik Simpan tetapan.

Folder kongsian

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Cari folder yang anda mahu.
  3. Klik Kongsi.
  4. Klik Tetapan folder.
  5. Di sebelah Tunjuk siapa yang mengakses folder ini?, pilih Jangan tunjuk.
  6. Klik Simpan tetapan.

Perhatian: Hanya pemilik folder kongsian boleh melumpuhkan maklumat pelihat untuk seluruh folder. Sesiapa sahaja yang boleh menguruskan akses kepada folder boleh melumpuhkan maklumat pelihat pada fail kongsian di dalam folder kongsian.

Anda juga boleh melumpuhkan maklumat pelihat untuk seluruh akaun anda. Ketahui bagaimana untuk melumpuhkan maklumat pelihat.

Jika maklumat pelihat dihidupkan dan anda sedang melihat fail, anda tidak boleh menyembunyikan maklumat pelihat anda daripada pemilik fail.

Orang yang melihat kandungan anda juga tidak boleh melumpuhkan maklumat pelihat pada fail atau folder kongsian anda.

Contohnya: Satu pasukan telah mematikan maklumat pelihat. Ahli pasukan dijemput ke folder kongsian yang dimiliki oleh seseorang bukan dalam pasukan yang menghidupkan maklumat pelihat. Maklumat pelihat untuk ahli pasukan itu akan ditunjukkan pada folder kongsian itu.

Privasi

Maklumat siapakah akan ditunjukkan?

Anda boleh lihat maklumat pelihat mengenai ahli pasukan anda atau orang dengan keizinan Boleh sunting atau Boleh lihat.

Siapakah yang boleh nampak maklumat pelihat dan apakah yang ditunjukkan?

Ahli pasukan dan orang dengan keizinan Boleh sunting pada fail boleh melihat nama dan alamat e-mel ahli pasukan, orang dengan keizinan Boleh sunting, dan Boleh lihat.

Orang dengan keizinan Boleh lihat tidak boleh nampak maklumat pelihat.

Maklumat siapakah yang akan ditunjukkan dalam maklumat pelihat?

Apabila seseorang mengakses pautan kongsian dan dia bukan seorang ahli pasukan atau tidak dijemput ke fail secara khusus, mereka akan muncul sebagai Tetamu yang melihat fail. Anda tidak boleh nampak nama atau alamat e-mel Tetamu pada fail.

Tetamu tidak boleh nampak maklumat pelihat.

Siapakah yang boleh mengakses fail saya?

Hanya anda, atau orang yang anda jemput untuk menyunting fail, boleh menjemput orang lain ke fail kongsian anda.

Ketahui bagaimana untuk mengubah keizinan untuk folder kongsian dan pautan kongsian anda.

Perhatian: Jika seseorang memuat turun pautan kongsian tanpa melihatnya di dropbox.com, ia tidak akan muncul dalam maklumat pelihat.

Klik soalan untuk mengetahui lebih lanjut:

Bagaimanakah saya menghidupkan maklumat pelihat?

Hidupkan maklumat pelihat untuk seluruh akaun anda

Maklumat pelihat boleh dihidupkan secara lalai untuk akaun anda.

Jika maklumat pelihat tidak dipaparkan pada kandungan yang anda miliki, anda boleh menghidupkannya untuk semua fail milik anda:

Pentadbir Dropbox Business

  1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan akaun pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Tetapan.
  4. Klik Maklumat pelihat.
  5. Ubah menu pilihan kepada Hidup secara lalai.
  6. Simpan perubahan.

Perhatian: Jika anda ahli pasukan Dropbox Business dan pentadbir anda telah melumpuhkan maklumat pelihat, hubungi pentadbir anda untuk menghidupkan ciri ini.

Pengguna Plus, Professional, dan Basic

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Klik avatar anda.
  3. Klik Tetapan.
  4. Togol Maklumat pelihat pada semua fail milik saya kepada Hidup.

Hidupkan maklumat pelihat untuk fail atau folder tertentu

Jika maklumat pelihat dilumpuhkan untuk akaun anda, anda boleh menghidupkan maklumat pelihat untuk fail atau folder tertentu:

Fail kongsian

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Cari fail yang anda mahu.
  3. Klik Kongsi.
  4. Klik Tetapan fail.
  5. Di sebelah Tunjuk siapa yang mengakses fail ini?, pilih Tunjuk.
  6. Klik Simpan tetapan.

Folder kongsian

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Cari folder yang anda mahu.
  3. Klik Kongsi.
  4. Klik Tetapan folder.
  5. Di sebelah Tunjuk siapa yang mengakses folder ini?, pilih Tunjuk.
  6. Klik Simpan tetapan.

Bagaimanakah saya melumpuhkan maklumat pelihat untuk seluruh akaun saya?

Jika anda tidak mahu maklumat pelihat dipaparkan untuk sesiapa sahaja, termasuk diri sendiri, pada kandungan anda, anda boleh melumpuhkannya:

Pentadbir Dropbox Business

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Tetapan.
  4. Klik Maklumat pelihat.
  5. Ubah menu pilihan kepada Mati secara lalai atau Mati sepenuhnya.
    • Mati secara lalai: Ahli pasukan boleh menghidupkan maklumat pelihat untuk fail atau folder milik mereka.
    • Mati sepenuhnya: Ahli pasukan tidak boleh menghidupkan maklumat pelihat untuk fail atau folder milik mereka.
  6. Simpan perubahan.

Ahli pasukan Dropbox Business

Jika anda ahli pasukan Dropbox Business, pentadbir anda akan memilih tetapan lalai untuk pasukan anda.

  • Hidup secara lalai atau Mati secara lalai: Anda boleh mengubah tetapan maklumat pelihat untuk fail dan folder tertentu yang anda miliki.
  • Mati sepenuhnya: Anda tidak boleh menghidupkan maklumat pelihat pada mana-mana fail atau folder yang anda miliki.

Pengguna Plus, Professional, dan Basic

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Klik avatar anda.
  3. Klik Tetapan.
  4. Togol Maklumat pelihat pada semua fail milik saya kepada Mati.

Perhatian: Jika anda memilih Mati, anda boleh menghidupkan maklumat pelihat pada fail atau folder tertentu yang anda miliki.

Platform manakah yang disokong untuk maklumat pelihat?

Anda hanya boleh melihat maklumat pelihat dan sejarah pelihat di dropbox.com. Walau bagaimanapun, maklumat pelihat dan sejarah pelihat muncul apabila seseorang sedang melihat atau telah melihat fail bukan sekadar di dropbox.com:

Maklumat pelihat

Semasa melihat pratonton fail di dropbox.com, anda boleh nampak bila seseorang sedang melihat fail kongsian menggunakan dropbox.com. Jika seseorang menggunakan lambang Dropbox dengan fail Microsoft Office, anda boleh nampak bila mereka sedang melihat fail itu. 

Sejarah pelihat

Jika anda mempunyai akses kepada sejarah pelihat di dropbox.com, anda boleh melihat bila seseorang menggunakan yang berikut untuk melihat fail:

  • dropbox.com
  • Aplikasi mudah alih Dropbox
  • Aplikasi desktop Dropbox

Untuk orang yang menggunakan Windows, anda boleh nampak bila orang melihat fail di dalam kebanyakan aplikasi.

Untuk orang yang menggunakan macOS 10.9+, anda boleh nampak bila mereka melihat fail menggunakan:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
  • Microsoft Word 2011 & 2016
  • Microsoft Excel 2011 & 2016
  • iWork Keynote, Numbers, Pages
  • Pratonton
  • TextEdit

Bagaimanakah seseorang mendapat akses kepada fail?

Ahli folder kongsian yang Boleh sunting folder boleh menjemput orang lain ke folder itu. Klik Kongsi pada fail untuk melihat keizinan (Boleh sunting atau Boleh lihat) yang dimiliki oleh seseorang. 

Jika anda pemilik folder kongsian, anda boleh membataskan siapa yang boleh menjemput orang lain ke folder itu.

Jika anda nampak Tetamu pada fail anda, tetamu itu mengakses fail menerusi pautan kongsian. Tetamu boleh jadi seseorang yang boleh mengakses fail, tetapi melihat menggunakan pautan kongsian apabila mereka tidak mendaftar masuk.

Mengapakah saya tidak nampak orang yang saya telah berikan akses?

Jika lebih daripada empat orang telah melihat fail, anda akan nampak ikon dengan nombor padanya dalam pratonton fail di dropbox.com. Ikon ini akan menunjukkan jumlah orang yang telah melihat fail itu. Klik ikon ini untuk melihat semua orang yang telah mengakses fail.

Jika anda tidak nampak orang yang anda cari, mereka mungkin belum melihat fail lagi, atau telah melihat fail semasa mereka tidak mendaftar masuk. Jika mereka tidak mendaftar masuk, mereka akan dipaparkan sebagai Tetamu semasa mereka melihat fail itu. 

Ketahui lebih lanjut

Tetapan maklumat pelihat 

Jika maklumat pelihat dilumpuhkan untuk folder kongsian, maklumat pelihat akan turut dilumpuhkan pada semua kandungan di dalam folder itu. Jika maklumat pelihat dilumpuhkan untuk folder kongsuan, hanya pemilik boleh menghidupkan maklumat pelihat pada fail individu di dalam folder kongsian itu. 

Jika maklumat pelihat dihidupkan untuk folder kongsian, pemilik atau editor boleh melumpuhkan maklumat pelihat untuk fail tertentu di dalam folder itu. Ahli yang Boleh sunting folder boleh melumpuhkan maklumat pelihat untuk fail di dalam folder kongsian.

Mengalihkan kandungan

Apabila anda mengalihkan fail ke dalam folder kongsian, fail itu akan mengguna pakai tetapan maklumat pelihat yang sama seperti folder kongsian itu. Jika anda mengalihkan fail ke dalam folder kongsian bukan milik anda, pemiliknya mungkin mempunyai tetapan yang berbeza untuk maklumat pelihat.

Perhatian: Jika anda mengubah tetapan maklumat pelihat pada fail anda sebelum mengalihkannya ke dalam folder lain, ia selalunya akan mengekalkan tetapan yang anda pilih.

Menyertai pasukan

Jika anda menyertai pasukan Dropbox Business, tetapan pasukan untuk maklumat pelihat akan dikenakan kepada akaun anda.

Kami kesal mendengarnya. Maklumkan kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda! Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti
    Jawapan komuniti

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komuniti

      Sokongan Twitter

      Bantuan berpandu

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komuniti

      Sokongan Twitter

      Bantuan berpandu

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komuniti

      Sokongan Twitter

      Hubungi sokongan