Det internasjonale designstudioet bruker Dropbox til å dele filtunge prosjekter, noe som muliggjør sømløs deling med globale frilansere og kunder.

Nøkkelresultater for 401

Enkel, organisert tilgang til prosjektfiler

Sømløs og rask deling med globale frilansere og kunder

Enkel og pålitelig filsynkronisering som legger til rette for samarbeid, inkludert umiddelbare oppdateringer til mediebordskjermer

Utfordringen

Søket etter ett hjem

Arkitektoniske modeller er små i størrelse, men de har en stor misjon – å kommunisere hele visjonen om en eiendomsutvikling. For å oppnå dette høye målet, må 401 samle informasjon på alt fra transportnettverk og boligtypologier for vannrør og fremtidige konstruksjoner – og formidlingen av denne informasjonen krever deling av mange filer på tvers av mange ulike partnere. Ifølge Matthew Quinn, direktør for 401, hadde firmaet «slitt med hvordan de kunne overrekke og dele informasjon i flere år», og de var primært avhengige av å bruke bærbare harddisker og FTP-områder som ikke alltid var tilgjengelige for firmaets kunder. Etter å ha lest om Dropbox, besluttet Quinn seg for å prøve den for å dele filer med noen av kollegaene sine. Han innså raskt at teamkamerater var i stand til å dele filer med kunder og partnere på en enklere måte, og at de var generelt mer organisert. Kort tid etter dette begynte hele teamet til Quinn å bruke Dropbox Business – og resten av firmaet fulgte snart etter. «Vi ble svært avhengige av Dropbox Business, veldig fort. Det fungerte så godt helt fra starten av av, så vi valgte å bruke det for alt», sier Quinn.

«Dropbox Business er et sentralt knutepunkt som knytter sammen virksomheten internt og eksternt.»

Matthew Quinn, direktør for 401

Løsningen

Bygge grunnmuren

Bare én utstilling eller arkitektonisk modell som 401 produserer kan kreve hundrevis av tegninger og mange utgaver. Enkel og tilgjengelig fillagring er svært viktig. En av hovedårsakene til at Dropbox Business tok av så raskt hos 401, var at det var en skalerbar løsning som kunne organisere store mengder data for enorme prosjekter.Firmaets nåværende prosjekt for King's Cross i London dekker for eksempel 750 tusen kvadratmeter med land som skal utvikles over en periode på 15 år. Bare om lag en fjerdedel av bygningene i prosjektet er nær fullføring, og som Quinn bemerker: «Det er fortsatt en enorm mengde informasjon som er i endring. Vi bruker Dropbox Business til å oppbevare all denne informasjonen på ett sted, organisert etter mottaksdato, slik at alle kan spore endringer nøyaktig.» Etter hvert som firmaets nåværende prosjekter fortsetter å utfolde seg og nye prosjekter ankommer, vil Dropbox Business være helt avgjørende for utviklingen – ikke bare ved å sentralisere alle data, men også ved å holde dataene lett tilgjengelig så lenge som nødvendig. «Dropbox Business er et sentralt knutepunkt som knytter sammen virksomheten internt og eksternt. Vi kan arbeide på et prosjekt ett år, og så fem år senere, bli bedt om å arbeide med det igjen. Det er forventet at vi fortsatt har denne informasjonen, som, takket være Dropbox, vi vil ha», sier Quinn.

«Vi ble svært avhengige av Dropbox Business, veldig fort. Det fungerte så godt helt fra starten av, så vi valgte å bruke den for alt».

Matthew Quinn, direktør for 401

Resultatene

Endre landskapet med en ny modell

Innovasjon i 401 handler om mer enn bare design. Teamet har utviklet en ny måte å kommunisere viktige byplanleggingskonsepter på, som overgår hva tradisjonelle bygningsmodeller er i stand til å formidle. Da 401 arbeidet på et prosjekt for Abu Dhabi Urban Planning Council, satte de sammen TV-er for å lage et bord som de kunne vise frem modellene sine på. Bordet inneholder interaktive medier som bidrar med farger og en historie for å presentere nabolagets evolusjon. Et slikt bord lever på King's Cross og vil bli der i løpet av de 15 leveårene til prosjektet. Gjestene hos King's Cross Visitor Center kan samhandle med bordet for å vise alt fra transportruter og butikkområder til historiske fakta – der alt dette er filer som vises i mediabordet via en direkte strøm fra Dropbox Business. Firmaets mediebordteknologi har siden introduksjonen vært populært blant kunder – noe som betyr at 401 må støtte en rekke ulike prosjektspesifikke mediefiler. Når kunder har nye bilder eller informasjon som skal legges til på bordet, blir teamet ofte bedt om å oppdatere svært raskt. Tidligere løsninger krevde at en 401-ansatt reiste til mediebordets fysiske plassering så de kunne manuelt oppdatere filer for bordvisningen, men med Dropbox kan disse filene oppdateres eksternt. «Dropbox Business synkroniserer, og vips! Et mediebord i København eller Abu Dhabi eller New York spiller av den nye filen, og vi spares for hodebryet med å eksternt koordinere teknologien», sier Quinn. Kunder er kjempefornøyde med at de kan utgi den nyeste informasjonen så raskt, og de setter pris på hvor enkelt det er å dele oppdaterte data med 401. Gitt at mange av firmaets prosjekter spenner seg over flere år, til og med flere tiår, er denne kundetilfredsheten ekstremt viktig. «Med Dropbox Business har vi muligheten til arbeide bedre med kundene våre», sier Quinn. «FTP brukte å forårsake problemer, men jeg kan ikke huske en eneste gang hvor noen sa at de ikke kunne bruker Dropbox. Det ser ut til å fungere godt for de fleste IT-avdelinger.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå