{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Denne jobbportalen bruker Dropbox Business for enkelt å dele markedsføringsmateriell med kunder, forbedre kundestøtten og redusere belastningen på IT-ressurser.

Nøkkelresultater for ABSOLVENTA

Raskere og enklere samarbeid

Økt tidsbesparelse på grunn av mindre behov for hjelp fra IT-avdelingen

Bedre sikkerhet for bedriftsdata

Utfordringen

Serverfeil fører til etterspørsel etter nye løsninger

Før de begynte å bruke Dropbox Business brukte ABSOLVENTA sin egen filserverinfrastruktur. Alt av selskapets kunnskap var lagret på disse serverne, som krevde mye vedlikehold av IT-avdelingen. Etter en stund begynte harddiskene å svikte. Selskapets filserver hadde speilede harddisker og selskapet hadde sikkerhetskopier, men det å bytte ut harddisker som sviktet og sette opp RAID tok både tid og innsats. «Når jeg tenker tilbake på det nå, var det en veldig risikabel løsning. Da serverne våre begynte å svikte begynte vi å se oss om etter en pålitelig og tiltrodd løsning som kunne beskytte dataen vår», sier Markus Waitl, medlem av selskapets utviklerteam.

«Dropbox Business tilbyr mer enn nok lagringsplass og har administratorfunksjoner som er veldig enkle å bruke, noe som gjør at kontoadministratorer raskt kan håndtere tilgangsrettigheter til dokumenter og mapper.»

Løsningen

Sømløs dataoverføring

Mange ansatte var allerede godt kjent med Dropbox og hadde sine egne kontoer, så de kjente til funksjonene og funksjonaliteten. Til slutt bestemte ABSOLVENTA seg for å kjøpe Dropbox Business, fordi det er enkelt å lære og meget brukervennlig. Dataoverføringen fra de gamle filserverne ble gjort sømløst via Dropbox-klienten. Selskapet kunne beholde den eksisterende mappestrukturen og speile den opp i skyen. I dag har alle ansatte sin egen Dropbox Business-lisens, så alle teamene hos ABSOLVENTA har flyttet til skyen i en smertefri prosess. I tillegg til Dropbox Business bruker ABSOLVENTAs markedsføringsteam Paper til å dele kunnskap internt og eksternt. Pressemeldinger og bilder distribueres eksternt via Dropbox, og et internt nyhetsbrev skrives og deles med de ansatte i Paper hver måned. Salgsteamene deler materiell med kunder via Dropbox. Som Markus påpeker: «Kundene kjenner igjen Dropbox når vi sender dem en delt kobling, noe som gjør den eksterne delingen mye enklere.»

«Hvis du er på jakt etter en pålitelig filserverløsning som samtidig forbedrer samarbeidet blant ansatte, er Dropbox partneren du har lett etter.»

Resultatene

Mer tid til utvikling

Implementeringen av Dropbox Business har spart alle, spesielt IT-avdelingen, mye tid. Siden ABSOLVENTA er et lite selskap, kan ikke IT-ekspertene kun fokusere på administrering av PC-er og serverproblemer. Administreringen av filserveren ble gjort av utviklerne – programmerere som nå kan fokusere 100 % på produktet i stedet. Oppgaver som vedlikehold av filservere, sikkerhetskopiering av data og gjenoppretting av tapte filer er en saga blott. «Ansvaret er nå fordelt på de ansatte, siden de nå lagrer dataene sine i Dropbox og enkelt kan gjenopprette filer uten hjelp fra IT-avdelingen. Risikostyring har helt falt bort, siden vi nå kan spore alt og får den sikkerheten vi trenger», legger Markus til. Han kan investere den tiden han har fått tilbake i utvikling, som er viktig for innovasjonen og videreutviklingen til ABSOLVENTA. Selskapet har dessuten helt eliminert behovet for VPN-tjenester, som ble benyttet for å få tilgang til selskapets filer. Alt er tilgjengelig så lenge man har en Internett-forbindelse. Markus' råd til andre selskaper: «Hvis du er på utkikk etter en pålitelig filserverløsning som samtidig forbedrer samarbeidet mellom de ansatte, så er Dropbox partneren du har lett etter.»