Denne jobbportalen bruker Dropbox Business for enkelt å dele markedsføringsmateriell med kunder, forbedre kundestøtten og redusere belastningen på IT-ressurser.

ABSOLVENTA, en jobbportal

Nøkkelresultater for ABSOLVENTA

Raskere og enklere samarbeid

Økt tidsbesparelse på grunn av mindre behov for hjelp fra IT-avdelingen

Bedre sikkerhet for bedriftsdata

Utfordringen

Serverfeil fører til etterspørsel etter nye løsninger

Før de begynte å bruke Dropbox Business brukte ABSOLVENTA sin egen filserverinfrastruktur. Alt av selskapets kunnskap var lagret på disse serverne, som krevde mye vedlikehold av IT-avdelingen. Etter en stund begynte harddiskene å svikte. Selskapets filserver hadde speilede harddisker og selskapet hadde sikkerhetskopier, men det å bytte ut harddisker som sviktet og sette opp RAID tok både tid og innsats. «Når jeg tenker tilbake på det nå, var det en veldig risikabel løsning. Da serverne våre begynte å svikte begynte vi å se oss om etter en pålitelig og tiltrodd løsning som kunne beskytte dataen vår», sier Markus Waitl, medlem av selskapets utviklerteam.

Løsningen

Sømløs dataoverføring

Mange ansatte var allerede godt kjent med Dropbox og hadde sine egne kontoer, så de kjente til funksjonene og funksjonaliteten. Til slutt bestemte ABSOLVENTA seg for å kjøpe Dropbox Business, fordi det er enkelt å lære og meget brukervennlig. Dataoverføringen fra de gamle filserverne ble gjort sømløst via Dropbox-klienten. Selskapet kunne beholde den eksisterende mappestrukturen og speile den opp i skyen. I dag har alle ansatte sin egen Dropbox Business-lisens, så alle teamene hos ABSOLVENTA har flyttet til skyen i en smertefri prosess. I tillegg til Dropbox Business bruker ABSOLVENTAs markedsføringsteam Paper til å dele kunnskap internt og eksternt. Pressemeldinger og bilder distribueres eksternt via Dropbox, og et internt nyhetsbrev skrives og deles med de ansatte i Paper hver måned. Salgsteamene deler materiell med kunder via Dropbox. Som Markus påpeker: «Kundene kjenner igjen Dropbox når vi sender dem en delt kobling, noe som gjør den eksterne delingen mye enklere.»

Resultatene

Mer tid til utvikling

Implementeringen av Dropbox Business har spart alle, spesielt IT-avdelingen, mye tid. Siden ABSOLVENTA er et lite selskap, kan ikke IT-ekspertene kun fokusere på administrering av PC-er og serverproblemer. Administreringen av filserveren ble gjort av utviklerne – programmerere som nå kan fokusere 100 % på produktet i stedet. Oppgaver som vedlikehold av filservere, sikkerhetskopiering av data og gjenoppretting av tapte filer er en saga blott. «Ansvaret er nå fordelt på de ansatte, siden de nå lagrer dataene sine i Dropbox og enkelt kan gjenopprette filer uten hjelp fra IT-avdelingen. Risikostyring har helt falt bort, siden vi nå kan spore alt og får den sikkerheten vi trenger», legger Markus til. Han kan investere den tiden han har fått tilbake i utvikling, som er viktig for innovasjonen og videreutviklingen til ABSOLVENTA. Selskapet har dessuten helt eliminert behovet for VPN-tjenester, som ble benyttet for å få tilgang til selskapets filer. Alt er tilgjengelig så lenge man har en Internett-forbindelse. Markus' råd til andre selskaper: «Hvis du er på utkikk etter en pålitelig filserverløsning som samtidig forbedrer samarbeidet mellom de ansatte, så er Dropbox partneren du har lett etter.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå