Når du har et salgsteam som stadig er på farten, stoler Athlon Media Group på Dropbox Business når det gjelder å utstyre representantene med det de trenger til møter og salgspresentasjoner.

Nøkkelresultater for Athlon Media

Økt produktivitet blant salgsrepresentantene

Bedre mobilitet og presentasjonsmuligheter

Sømløst samarbeid på tvers av et team i vekst

UTFORDRINGEN

Full fart i driften

Mediebransjen er en bransje i stadig utvikling, og for å holde tritt med trendene, konkurrentene og forbrukerne må utgivere handle raskt – og holde seg smidige og tilpasningsdyktige. For Athlon Sports ble de vanlige forretningskravene enda mer satt på spissen da de kjøpte opp Publishing Group of America og fikk som oppgave å kombinere New York-kontoret med kontoret i Tennessee, samtidig som selskapet vokste raskt. Et av de første behovene det nylig opprettede selskapet Athlon Media Group måtte ta seg av, var tilgang til delte filer. Selskapet installerte nye og eksisterende medarbeiderne på en server på Nashville-kontoret, men oppdaget raskt begrensningene. Hvis det var for mange som logget seg på for å laste opp eller hente filer samtiig, gikk filutvekslingen uutholdelig langsomt. På grunn av personvernrestriksjoner kunne ikke eksterne entreprenører og kunder få tilgang til serveren, så filer måtte stadig sendes via e-post eller legges ut på FTP-områder. «Det var veldig tungvint og frustrerende», husker markedføringslederen Anna Feagan. «Jeg sa til sjefen at jeg skulle gå over til Dropbox fordi jeg ikke orket mer og trengte en rask løsning. Og så begynte Dropbox å bli regelen i stedet for unntaket for alle.» Dropbox Business ga Athlon Media Groups salgs- og markedsføringsteam en måte de kunne jobbe raskere og mer effektivt på – og holde tritt med bransjen. «Salgs- og markedsføringsavdelingen hadde gått fra å være ca. ti medarbeidere til tretti. Nå er det femti», sier Feagan. «Vi fungerer i et miljø med svært høy intensitet, og Dropbox Business er den typen teknologi som gjør at vi kan jobbe i toppfart og utvikle oss når betingelsene tilsier det.»

«Vi fungerer i et miljø med svært høy intensitet, og Dropbox Business er den typen teknologi som gjør at vi kan jobbe i toppfart og utvikle oss når betingelsene tilsier det.»

Anna Feagan, Marketing Manager hos Athlon Media Group

LØSNINGEN

Støtte en mobil arbeidsgruppe

Fordi Athlon gjør forretning med aviser og annonsører over hele USA, er det å reise en stor del av jobben for de ansatte. Interne og midlertidige representanter er alltid på farten og trenger å ha tilgang til salgs- og markedsføringsmateriale. Med Dropbox Business kan representantene være trygg på at når de ankommer kundemøter, er de nyeste presentasjonssidene synkronisert i Dropbox og klare til bruk. «Dropbox er en skikkelig tidsbesparende og effektivitetsøkende ressurs», ifølge Feagan. «Takket være fleksibiliteten i Dropbox Business kan representantene over hele landet få tak i presentasjonene og andre filer de trenger uten å måtte gå til et kontor eller sende noe via e-post .» Nå som ulempene med serverbruk ligger bak dem, står Athlon fritt til å integrere mobil teknologi som f.eks. iPad-er med annonsesalgsprosessen. Mens serveren ikke kunne brukes til mobilapplikasjoner, gjør Dropbox Business det mulig for Athlons representanter å få tilgang til og vise PowePoint-presentasjoner og PDF-filer på nettbrett. «Dropbox Business er den raskeste måten å få materialene vi lager i New York over til nasjonale representanter på», sier Feagan.

«Det har også vært kjekt å se eldre kollegaer ta til seg Dropbox Business. Det gjør tilværelsen så mye lettere for dem!»

Anna Feagan, Marketing Manager hos Athlon Media Group

RESULTATENE

Målestokk for suksess

Når det gjelder samhandling med eksterne parter, er Dropbox Business det primære verktøyet for fildeling mellom Athlon og den eksterne researchavdelingen. Denne avdelingen samler og behandler rapportene fra undersøkelsessvar fra Starch – som måler prestasjonene til Athlons publikasjoner og har en viktig rolle i selskapets videre suksess. «Med Dropbox Business kan vi få research som er uhyre viktig for oss, utført på en meget kontrollert måte», sier Feagan. «Researchteamet kan utveksle og få tilgang til relevante filer, samtidig som vi sørger for at resten av selskapets data er private.» Internt opplever Athlon at et økende antall ansatte er interessert i bruke Dropbox Busines til å dele filer med, ettersom de se hvor effektivt det er. Forespørslene om tilslutning har spredd seg fra salgs-og markedsføringsavdelingen til mange andre grupper innen selskapet. Feagan sier: «Mange av de Nashville-baserte avdelingene har nå lyst til å bruke Dropbox Business. De har sett hvordan det fungerer for vårt team, og at det har vært et supert verktøy for å redusere kommunikasjonsproblemene.» «Det har også vært kjekt å se eldre kollegaer ta til seg Dropbox Business», legger hun til. «Det gjør tilværelsen så mye lettere for dem!» Både interne og eksterne tiltak som disse er viktige for at Athlon skal fortsette suksessen. Etter hvert som de ansatte finner måter de kan forbedre arbeidshastigheten og -smidigheten på, vil Athlon Media Group kunne sikre stillingen som ledende innen den lynraske forlagsbransjen ytterligere.

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå