Dropbox Business sørger for at olympiske og paralympiske lag får den tekniske informasjonen og støtten de trenger for å komme nærmere gullet, og holder dem informert uansett hvor i verden de trener eller konkurrerer.

Australias seilerlag, en sportsorganisasjon

Nøkkelresultater for Australias seilerlag

Australias seilerlag, en sportsorganisasjon

Umiddelbar tilgang til kritiske tekniske filer

Australias seilerlag, en sportsorganisasjon

Problemfri deling av store videofiler

Sikker lagring og deling av konfidensiell informasjon

UTFORDRINGEN

En tjener som ikke tjente sin hensikt

Med mer enn 50 utøvere, 15 trenere og 30 støttespillere er elitegruppen som utgjør det australske seilerlaget (AST) alltid på farten, både i og ute av vannet. Laget reiser stadig til forskjellige steder og arenaer rundt om i verden, og trener for og konkurrerer i regattaprogrammer, inkludert OL og Paralympiske leker. Tilgangen til strategisk informasjon på veien er nøkkelen til lagets suksess, men å prøve å hente det fra filservere ved organisasjonens hovedkvarter i Australia viste seg å være en stadig kamp for medlemmene.Lagmedlemmene begynte å lagre dokumenter på sine egne bærbare datamaskiner og bruke e-post for å dele filer, men de fikk versjonskontrollproblemer og var ikke alltid sikre på om den mest oppdaterte informasjonen kom i rette hender. I tillegg var det bekymringer for sikkerheten og eksponering av tekniske hemmeligheter. Etter å ha vurdert flere løsninger, besluttet AST å bruke Dropbox Business. Programsjef Katie Culbert sier: «Vi likte sikkerheten det tilbyr, den enkle tilgangen, brukerfunksjonaliteten og det faktum at vi kunne dele mapper med bestemte personer. Lagringsplassen var også en viktig faktor. Vi følte oss rett og slett komfortable med Dropbox Business som løsning.»

LØSNINGEN

Sørge for at lagmedlemmene er synkroniserte og dataene sikre

Uansett hvor i verden AST-medlemmene er nå, kan de raskt få tilgang til filene de trenger for å gjøre jobben sin og forbedre konkurranseresultatene. Hvis en teknikk må endres eller et seil må kuttes annerledes, kan teammedlemmene jobbe sammen for å løse problemer og samarbeide om planer i Dropbox Business. «Teammedlemmene bruker Dropbox Business for å hensiktsmessig dele alt fra treningsvideoer til resultatanalyse og detaljer om utøvertrivsel», legger Culbert til. «Det brukes også for å dele tekniske prosjekter og programmer med utøvere, trenere og ansatte. Det er svært viktig for teamoperasjoner.» Fordi ASTs bufferfiler inneholder sensitiv informasjon, blant annet konfidensielle medisinske data og yrkeshemmeligheter, har sikkerhets- og delingskontroller vært enormt viktig. Dropbox Business lar organisasjon angi tillatelser som sikrer at kun de rette personene får tilgang til filene. «Selv våre mest skeptiske trenere er overbevist om at filene er trygge i Dropbox Business», forteller Culbert. «Tidligere kunne vi være litt paranoide for at våre tekniske hemmeligheter kunne bli avslørt, men Dropbox Business gir oss en etterlengtet grad av kontroll og sikkerhet.»

RESULTATENE

En vinnerkultur for teamet

Etter at det australske seilerlaget flyttet filene sine til Dropbox Business, har de opplevd drastiske endringer i mobilitet og effektivitet. Idrettsutøverne har åtte til ni reisemåneder i året, og tilknyttet stab har mellom to og seks, så muligheten for å være i full drift på ethvert sted har vært uvurderlig. «Vi kan bruke mer tid på å løse problemer og få ting gjort, enn å prøve å løse tilkoblingsproblemer», sier Culbert. «Vi hadde mange problemer før Dropbox Business, og jeg vil anslå at vi har hatt en produktivitetsforbedring på 30 % siden vi begynte å bruke det.»Ved å gi AST fordeler som fleksibilitet, sterkere forbindelser og filsikkerhet, spiller Dropbox Business en nøkkelrolle i lagets suksess. Culbert oppsummerer det slik: «Jeg vil anbefale Dropbox Business til alle lag som har utøvere, trenere og ansatte med varierende tidsplaner og som jobber på forskjellige steder. Det bidrar til å styrke driften av laget, og gjør det mulig for alle å fokusere på de viktige faktorene som påvirker resultatene.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå