Bauer Media gir verden bestselgende trykk, nett- og videoinnhold ved hjelp av bedre mobilitet og samarbeid, takket være Dropbox Business.

Bauer Medias nøkkelresultater

Rask tilslutning og enkel igangsetting

 Effektivisert arbeidsflyt for opprettelse av media

Full sikkerhet over delte data

UTFORDRINGEN

Dekke nye forretningsbehov

Som produsent av mange av Australias mest kjente medietitler, blant annet The Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller og real living, har Bauer Media lenge vært opptatt av å skape prisvinnende innhold. Da det ble oppkjøpt for to år siden, identifiserte selskapet noen hull i prosessene sine, som avdekket et behov for større innsikt i prosjektdata og bedre filtilgjengelighet for den distribuerte arbeidsstyrken. En av de største endringene selskapet måtte takle, var et økende behov for å bevege seg bort fra tradisjonelle fildelingsmetoder, som nettverksdisker, e-post og papirutskrifter. Ifølge mobilitetsstrated Kathryn King, var «behovet for å støtte våre ansattes evne til å arbeide eksternt og på farten økende, siden virksomheten er i endring. Vi trengte en løsning som ville gjøre det mulig å dele filer med like sterk sikkerhet som før, samtidig som den var brukervennlig.»

«Dropbox Business er en sikker, enkel og pålitelig samarbeidsløsning som gjør oss i stand til å fungere som en smidig og dynamisk organisasjon. Det gir våre brukerne våre den samme teknologiske opplevelsen som de har hjemme, men med påliteligheten og sikkerheten til en bedriftsløsning.»

LØSNINGEN

Omdefinere produksjonsarbeidsflyten

I Dropbox Business fant Bauer Media en plattform som sørger for at alle er oppdaterte – uansett hvor de arbeider. Samarbeidsprosesser som tidligere krevde bunker med papir eller CD-plater, foregår nå via delte mapper. Som King sier, «Med Dropbox Business har vi kunnet omdefinere mange innholdsarbeidsflyter og hvordan vi samarbeider. Muligheten til å lage kommentarer i en fil og tagge andre teammedlemmer i et dokument, er utrolig – det er definitivt samarbeidsverktøy som har gitt oss et løft til neste nivå.» For å sikre at filene er trygge under samarbeidsprosessen, benytter Bauer Media OKTA for Active Directory (AD)-integrasjon og Single Sign-On. «Det er bare å legge til noen i en AD-gruppe, så starter OKTA prosessen. Det hele er veldig enkelt», sier King. Ifølge King har selskapets reaksjon på Dropbox Business vært «fantastisk». Hun tilskriver den vellykkede innføringen først og fremst brukervennligheten, og legger til: «Folk vil ha det – de kommer til oss og ber om det, noe som er nytt. Det har vært det enkleste produktet for oss å rulle ut her.»

«En stor del av det jeg gjør hver dag, involverer Dropbox Business. Det har påvirket måten jeg utvikler en mobil strategi på – det endrer faktisk måten vi jobber på.»

RESULTATENE

Raskere produksjon, bedre sluttprodukter

På samme måte som Dropbox Business stadig lanserer nye funksjoner, som Dropbox-badgen, fortsetter ansatte i Bauer Media å strømlinjeforme arbeidsflyten og finne muligheter for effektiviseringsgevinster. Prosjekter går i et raskere tempo enn noen gang før, og selskapet er under stadig utvikling med hensyn til hvordan det fungerer. Som King sier: «Det samsvarer med selskapets mål – som er å tilby smidighet i den nye digitale verdenen.»