Hundrevis av ansatte hos denne globale forhandleren bruker Dropbox Business til å revolusjonere designprosessen, samtidig som IT-teamet får enda bedre kontroll over systemet.

Nøkkelresultater for BCBGMAXAZRIA GROUP

Forbedret effektivitet og kommunikasjon

Bedre sikkerhet på tvers av filtyper og enheter

Mindre belastning på IT-ressurser

Utfordringen

Finne en bedre løsning

Motedesign er en svært gjentakende prosess. Fra konsept til klesstativ går de fleste design gjennom en rekke vurderinger og endringer før de blir perfekte. Hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC krevde den tradisjonelle protokollen for denne prosessen masser av papir og utallige turer til trykkeren. Nettstedsredaktør Christiaan Gunther husker at "før Dropbox skrev vi faktisk fysisk ut hvert eneste enkeltvalg fra hver eneste fotografering, og vi avsluttet dagen med bunkevis av papirer." Selv om e-post kuttet kostnader og så ut til å være en god erstatning, syntes mange ansatte at det var langsomt og tungvint. En rekke ansatte begynte å undersøke alternativer for å dele design, og Dropbox ble fort førstevalget. I et forsøk på å imøtekomme økende krav fra ansatte, samtidig som det også ble sørget for at selskapsdata skulle holdes trygge, bestemte sikkerhetsteamet til BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC seg for å evaluere Dropbox og andre potensielle løsninger.

«Vi bestemte oss for å gå over til Dropbox Business fordi det var svært enkelt å bruke, det ble allment akseptert av brukerne og det gav meg de sikkerhetsfunksjonene jeg trengte.»

Karl Ma, Senior Manager of Global Information, Security and Compliance

Løsningen

Se godt ut

Dropbox Business ble rullet ut til hundrevis av ansatte i BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC over hele verden. På grunn av den allmenne kjennskapen til private Dropbox-kontoer var overgangen til en bedriftskonto enkel. «I løpet av mine tre år hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC var Dropbox Business-lanseringen sannsynligvis det enkleste prosjektet jeg har hatt», legger Ma til. Siden den gang har den gamle prosessen med å skrive ut og gjøre opptrykk av design måttet vike for en raskere og mer effektiv måte å jobbe på. Istedenfor å jobbe med papir utveksler selskapets designteam arbeid på iPad-ene sine gjennom Dropbox. «Alt er en digital PDF som blir lastet opp på Dropbox», forklarer Gunther. «Med en iPad eller iPhone kan en hvilken som helst interessent når som helst få tilgang til bildene, siden de blir opprettet i sanntid.» BCBG MAX AZRIA GROUP, LLCs detaljvarehandel-team tok også ivrig i bruk Dropbox Business etter å ha brukt FTP i lang tid. Forhandlerme pleide å dele filer med Saks, Bloomingdale's, Nordstrom og andre kunder via FTP – noe som krevde at begge parter måtte laste ned spesiell programvare og holde seg til plassbegrensninger. Dropbox leverer enklere deling for alle de større filene deres. «Jeg reagerte med lettelse da IT implementerte Dropbox fordi jeg visste at det ville revolusjonere måten vi jobber på, gjøre jobben enklere og gjøre oss alle bedre til det vi gjør», innrømmer Gunther.

«Jeg reagerte med lettelse da IT implementerte Dropbox, fordi jeg visste at det ville revolusjonere måten vi jobber på, gjøre jobben enklere og gjøre at vi alle blir bedre til det vi gjør.»

Christiaan Gunther, Style Editor hos BCBGMAXAZRIAGROUP

Resultatene

Perfekt tilpasset

Rikelig med plass har vært en av de største ressursene Dropbox Business har gitt BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Med nye design, bilder og andre filer som konstant flyter gjennom bedriften, er det alltid stort behov for plass. «Dropbox Business har gjort meg til en helt innen selskapet fordi det løste våre lagringsproblemer», forklarer Ma. Ved å eliminere behovet for FTP-områder har Dropbox Business også bidratt til å frigjøre IT-ressurser hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. «Med FTP måtte vi laste ned programvare for brukere, hjelpe med konfigurering, gi dem opplæring og ha en IT-administrator til å administrere løsningen», sier Ma. «Med Dropbox Business blir alt gjort automatisk. Vi blir ikke lenger sett på som en hindring, men snarere som et sted som holder forretningene gående.» En annen avgjørende fordel Dropbox Business tilbyr BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, er sikkerhet rundt selskapets kreative eiendom. «Vi bestemte oss for å gå over til Dropbox Business fordi det var svært enkelt å bruke, det ble allment akseptert av brukerne og det gav meg de sikkerhetsfunksjonene jeg trengte», forklarer Ma. «Vi plasserer mye av våre proprietære designdata, informasjon om struktur og andre sensitive opplysninger på Dropbox, så det er ytterst viktig at vi beskytter dem på en slik måte at bare de riktige menneskene har tilgang til dem.» Enten det brukes til å utvide kleskolleksjonen, strømlinjeforme IT-prosesser eller holde nye ideer trygge, passer Dropbox Business perfekt for BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. «Jeg kan ikke se for meg å gjøre det vi gjør daglig – på en effektiv måte – uten et utrolig program som Dropbox», bekrefter Gunther.

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå