Denne bedriften for tilbehørdesign bruker Dropbox til å effektivisere arbeidsflyten, redusere problemer med filversjoner og støtte opp under målet, som er smidig funksjonalitet.

Bellroy, et detaljhandelselskap

Nøkkelresultater for Bellroy

Enklere igangsetting av ansatte

Økt kontroll over filversjonene

Strengere administrasjon av tilgang

Utfordringen

Skape globalt samhold

I 2010 satte tilbehørsdesigneren Bellroy – oppkalt etter sine to første kontorer i Bells Beach og Fitzroy, Australia – seg som mål å gi kunder en bedre måte å ta med seg dagligdagse ting på. Bedriftens hadde fokus på å videreutvikle lærlommeboken, men sansen for elegant design og uanstrengthet påvirket alle områder av virksomheten. Etter hvert som bedriften utvidet driften med et partnerselskap i Portland i Oregon, en produktutviklingspartner i Melbourne og mange leverandører utenlands, ble dens minimalistiske ideologi satt på prøve. Med et lappeteppe av systemer for fillagring og -deling, begynte enkelte arbeidsflyter å føles tungvinte og filversjoner ble vanskelig å spore. For å være tro mot kjernefilosofien og støtte bedriftens fleksibilitet bestemte Bellroy seg for å gå over til en løsning for informasjonsdeling på tvers av lokaler verden rundt: Dropbox Business.

Løsningen

Forenkle samarbeid på tvers av landegrenser

Selv om Bellroy hadde brukt Dropbox sammen med de andre programmene sine, gjorde overgangen til Dropbox Business at bedriften kunne sentralisere filene og utvide styringen. Medgrunnlegger og CEO Andy Fallshaw sier: «Våre designere og distributører jobber døgnet rundt, i mange forskjellige land, og det er veldig viktig at alle sammen jobber på de nyeste filene. Dropbox Business bidrar til at alle ser de riktige versjonene.» Det å kunne samarbeide uten problemer gir Bellroy-ansatte muligheten til å holde fremdrift på prosjektene, selv når de er ute og farter. «Faste ansatte og frilansere reiser mye mellom forskjellige kontorer og land. Det er betryggende å vite at de kan åpne filene sine når som helst med Dropbox Business», legger Fallshaw til.

Resultatene

Effektive og sikre prosesser

Dropbox Business har hjulpet Bellroy med å gjøre om på mange av de gamle prosessene sine, for eksempel igangsetting og administrasjon av filtilgang. Takket være det Fallshaw kaller «enkelt-ikonet øverst på skjermen», kan nyansatte bli oppdatert på fildeling på et blunk, med mindre opplæring og færre brukerfeil. Når alt er konfigurert, kan de holde seg produktive, mens Bellroy fortsatt har ansvaret. Ifølge Fallshaw «fjerner det mye av stresset når vi skal ansette nye medarbeidere. Jeg tror at med visse andre løsninger, er det den som starter en fil eller en versjon som eier den. Med Dropbox er det klart at Bellroy er eieren, og at de alltid vil kontrollere hvem, og hvem som ikke, får tilgang til filen.» Effektiviteten Belroy har oppnådd med Dropbox har gitt oss mer tid vi kan vie til lommebøker og andre produktdesigner. Som Fallshaw sier: «Det å ha Dropbox Business betyr at teamet vårt kan konsentrere seg om å gi økt verdi for forbrukerne i stedet for å finne ut hvordan programmer eller filer fungerer.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå