Dette digitale byrået skaper minneverdig innhold og virkningsfulle opplevelser på nett for merker i Sørøst-Asia, og de bruker Dropbox Business til å støtte lokalt og regionalt teamsamarbeid og holde kontakt med kunder.

Bonsey Jaden, et digitalt byrå

Nøkkelresultater for Bonsey Jaden

Enkelt samarbeid med et svært strukturert filsystem

Tilgang til alle filer fra hvor som helst, på en hvilken som helst enhet

Konfidensialitet er lett å opprettholde med begrensninger på filtilgangen

Utfordringen

Støtter skybaserte idealer

Når medgrunnlegger og Managing Director hos Bonsey Jaden, Nic Robertson, bestemte seg for å danne en ny type digitalt merkevarebyrå med partnerne sine, visste han at en viktig del av selskapets virksomhet ville sentreres rundt hvordan de ansatte kunne administrere og samarbeide om filer. Med et team som var fordelt på seks kontorer, fra Singapore til Australia, var det kritisk for byråets suksess at alle til enhver tid var oppdatert om hva som foregår. Robertson hadde litt erfaring med fildelingstjenester som WeTransfer og YouSendIt, men trodde disse ville være for snevre for mange av selskapets behov. Etter å ha utforsket andre løsninger med fokus på samarbeid, ble Robertson og hans partnere enige om at Dropbox Business var svaret. Han minnes: «Dropbox Business gjorde det veldig enkelt å sentralisere filer, gi rask tilgang til disse filene og jobbe på en måte som passet visjonen vår om hvordan et selskap burde drives.»

Løsningen

Kreative prosesser uten grenser

Siden Bonsey Jaden har team som geografisk sett er svært spredt, men allikevel ofte jobber sammen med prosjekter, er gjensidig adgang til de nyeste filene kritisk. I tillegg til distansen mellom kontorene, må teamene nå og da reise i forbindelse med visse prosjekter. Et eksempel er da selskapet tok på seg en digital kampanje og sosiale medier-kampanje for reality TV-showet Asia's Got Talent. Da måtte et team fra Filippinene reise for å filme bak kulissene i Malaysia, Indonesia og Thailand. Ved hjelp av Dropbox Business klarte teamet raskt å laste opp og dele videofiler som skulle redigeres sammen med kollegaer på hovedkontoret. «Tidsrammene innen TV er veldig korte, og vi arbeider med mange store filer», legger Robertson til. «Uten den enkle, sentraliserte fillagringen Dropbox Business tilbyr, hadde det vært veldig vanskelig å vite hva som måtte gjøres for prosjekter som Asia’s Got Talent.» Når team ikke kan møte opp på kundenes arbeidssted, bruker de Dropbox Business til å dele filer eksternt. Ved å dele koblinger og angi begrensninger for tilgang til filene, kan Bonsey Jaden opprettholde konfidensialitet samtidig som byrået og kunden samarbeider godt sammen. I henhold til Robertson gjør det å bruke Dropbox Business på denne måten det mulig for selskapet å bedre spore delingsprosesser. Han sier: «Med kontrollpanelet i Dropbox Business kan jeg se koblingene som opprettes – noe som er viktig. En kjapp titt lar oss vite nøyaktig hva som sirkuleres blant våre ansatte og kundene.»

Resultatene

Rask prosjektgjennomføring, med tid til å sove

Ved å sentrere mange operasjoner rundt Dropbox Business, kunne Bonsey Jaden gjennomføre prosjekter raskt, samtidig som man kunne holde teamene slanke. Robertson forklarer: «Jeg gjør mye selv. Jeg opprettet en mappe med full tilgang i Dropbox med introduksjonsprosesser for nye ansatte. Når noen forlater selskapet, er det jeg som fjerner tilgangen deres til filer. Jeg trenger ikke et IT-team eller en sikkerhetssjef til å gjøre dette for meg.» Denne måten å drive selskapet på passer godt med måten Robertson så for seg at Bonsey Jaden skulle fungere. Robertson sier at han og de andre grunnleggerne selv kan administrere store team, kontrollere prosesser og beskytte immateriell eiendom, samtidig som de «rekker å sove et par timer hver natt», delvis på grunn av hvor effektive Dropbox Business gjør selskapets arbeidsflyter. Robertson legger til: «Dropbox Business er ikke bare et verktøy vi bruker. Vi begynte med å lagre filer der, og derfra har det bare gått én vei. Nå er det en viktig del av virksomheten vår.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå