Kunder / BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC
Play video

Dropbox Business gjør det lettere for BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC å gjøre haute couture tilgjengelig hver dag

BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC er en ledende global forhandler av eksklusiv mote for kvinner. Bedriftens Runway-kolleksjon debuterte under New York Fashion Week våren 1996, og legemliggjør en kombinasjon av kreativitet, raffinement og slitestyrke. Bedriften gjør haute coutoure tilgjengelig hver dag ved å gi kvinner muligheten til å innarbeide runway-design i garderobene sine.

Finne en bedre løsning

Motedesign er en lang og trinnvis prosess. Fra konsept til klesstativ går de fleste design gjennom en rekke vurderinger og endringer før de blir perfekte. Hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC krevde den tradisjonelle fremgangsmåten for denne prosessen masser av papir og utallige turer til trykkeren. Nettstedsredaktør Christiaan Gunther husker at «før vi fikk Dropbox skrev vi faktisk fysisk ut hvert eneste valg fra hver eneste fotografering og avsluttet dagen med bunkevis av papirer.»

Selv om e-post reduserte kostnadene og så ut til å være en god erstatning, syntes mange ansatte at det var langsomt og tungvint. En rekke ansatte begynte å undersøke alternativer for å dele design, og Dropbox ble fort førstevalget. I et forsøk på å imøtekomme økende krav fra ansatte, samtidig som det måtte sørges for at bedriftens data var trygge, bestemte sikkerhetsteamet til BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC seg for å evaluere Dropbox og andre potensielle løsninger.

«Vi bestemte oss for å gå over til Dropbox Business fordi det var svært enkelt å bruke, det ble allment akseptert av brukerne våre og det gav meg de sikkerhetsfunksjonene jeg trengte.»

Se godt ut

Dropbox Business ble rullet ut til hundrevis av ansatte i BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC over hele verden. På grunn av den allmenne kjennskapen til private Dropbox-kontoer var overgangen til en bedriftskonto enkel. «I løpet av mine tre år hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC var Dropbox Business-lanseringen sannsynligvis det enkleste prosjektet jeg har hatt», legger Ma til.

Siden den gang har den gamle prosessen med å skrive ut og gjøre opptrykk av design måttet vike for en raskere og mer effektiv måte å jobbe på. Istedenfor å jobbe med papir, deler selskapets designteam arbeid fra iPad-ene sine via Dropbox. «Alt er digitale PDF-filer som lastes opp på Dropbox», forklarer Gunther. «Med en iPad eller iPhone kan en hvilken som helst interessent når som helst få tilgang til bildene, siden de blir opprettet i sanntid.»

BCBG MAX AZRIA GROUP, LLCs detaljvarehandel-team tok også ivrig i bruk Dropbox Business etter å ha brukt FTP i lang tid. Forhandlerne pleide å dele filer med Saks, Bloomingdale's, Nordstrom og andre kunder via FTP — noe som krevde at begge parter måtte laste ned spesiell programvare og holde seg til plassbegrensninger. Men med Dropbox blir det enklere å dele alle de større filene. «Jeg ble lettet da IT implementerte Dropbox fordi jeg visste at det ville revolusjonere måten vi jobber på, gjøre jobben enklere og gjøre oss alle bedre til det vi gjør», innrømmer Gunther.

Perfekt tilpasset

Rikelig med plass har vært en av de største fordelene Dropbox Business har gitt BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Siden det stadig er nye design, bilder og andre filer i bevegelse gjennom bedriften, er det alltid stort behov for plass. «Dropbox Business har gitt oss en fordel fordi det har løst våre lagringsproblemer», forklarer Ma.

Ved å eliminere behovet for FTP-områder har Dropbox Business også bidratt til å frigjøre IT-ressurser hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. «Med FTP måtte vi laste ned programvare for brukerne, hjelpe til med konfigurering, gi dem opplæring og ha en IT-administrator til å administrere løsningen», sier Ma. «Med Dropbox Business blir alt gjort automatisk. Vi blir ikke lenger sett på som en hindring, men snarere som et sted som holder forretningene gående.»

En annen avgjørende fordel Dropbox Business gir BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, er sikkerhet rundt selskapets kreative eiendom. «Vi bestemte oss for å gå over til Dropbox Business fordi det var svært enkelt å bruke, det ble allment akseptert av brukerne våre, og det gav meg de sikkerhetsfunksjonene jeg trengte», forklarer Ma. «Vi plasserer mye av våre proprietære designdata, informasjon om struktur og andre sensitive opplysninger på Dropbox, så det er ytterst viktig at vi beskytter dem på en slik måte at bare de riktige menneskene har tilgang til dem.»

Enten det brukes til å utvide kleskolleksjonen, strømlinjeforme IT-prosesser eller passe på nye ideer, passer Dropbox Business perfekt for BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. «Jeg kan ikke se for meg å gjøre det vi gjør daglig — på en effektiv måte – uten et utrolig program som Dropbox», bekrefter Gunther.