Kunder / Centric Projects
Play video

Centric Projects opprettholder lave administrasjonskostnader og høy produktivitet med Dropbox Business

Centric Projects er et kommersielt byggeselskap som tilnærmer seg bygging med fokus på innovasjon, fleksibilitet, bærekraft og håndverk. Med en portefølje som omfatter kommersielle bygg, detaljhandelsbygg, helsebygg og institusjonsbygg, differensier Centric seg fra andre byggeselskaper gjennom bruk av unike design, kreativ tenkning og ny teknologi.

Legge grunnlaget

Da Centric Projects ble grunnlagt i 2010, bestod selskapet av tre partnere: Courtney Kounkel, Steve Swanson og Richard Wetzel. De satt ved siden av hverandre i et midlertidig kontorlokale. Samarbeid og fildeling var like enkelt som å snakke over skjermen på den bærbare datamaskinen og å sende minnepinner fra en person til en en annen.

Men måten samhandling foregikk på, ble for alltid endret hos Centric da en kollega foreslo at det nystartede teamet burde få seg en Dropbox-konto. Trioen lastet ned applikasjonen samme ettermiddag og begynte å bruke den så ofte at de måtte få seg mer lagringsplass før to uker hadde gått.

Etter hvert som antallet ansatte økte i selskapet, økte også behovet for mer plass, så Swanson flyttet alle over til Dropbox Business. Med administrasjonskostnader og effektivitet som topprioriteringer utforsket han noen andre løsninger – han gikk til og med så langt som å begynne den «smertefulle» prosessen med å laste opp filer til et annet skylagringsprodukt – men til syvende og sist fastslo han at Dropbox fremdeles var løsningen som passet best. «Dropbox Business fungerer nå som serveren vår», forklarer han. «Alle våre bedriftsdata er på Dropbox, og vi kan bruke det til å dele mye informasjon med mange mennesker på en svært enkel og rask måte».

«I byggebransjen er den beste måten å opprettholde lønnsomheten på å holde administrasjonskostnadene på et minimum. Administrasjonskostnadene våre er halvparten til en tredjedel lavere enn hos konkurrentene våre, delvis på grunn av Dropbox Business.»

Enkelt og fornuftig

Fordi ca. tre fjerdedeler av Centric-teamet regelmessig jobber ute på byggeplasser, er det avgjørende at selskapet har pålitelige måter å kommunisere og dele på. Dropbox gjør det mulig for ansatte ute i felten og på kontoret å koble seg til umiddelbart. For eksempel blir prosjektendringer lagret på Dropbox når de blir loggført, noe som sikrer at alle som trenger dem, har dem samtidig. «Medarbeidere som jobber fjernt, kan enkelt åpne Dropbox, og da er det som om de sitter her hos oss – på kontoret», sier Wetzel. Ingen trenger å bekymre seg for å logge på gjennom en Citrix-server. Vi får en umiddelbar tilkobling, og filene våre er alltid oppdatert.»

Eksterne teammedlemmer benytter seg også av Dropbox-apper. Istedenfor å drasse rundt på bærbare datamaskiner kan de enkelt få tilgang til filer på iPhonen eller iPaden sin. Wetzel tror at denne type lettilgjengelighet støtter selskapets perspektiv på teknologi. «Selskapet vårt har ikke en diger server eller ledninger over hele kontoret», sier han. «Teknologi dreier seg om å gjøre ting enkle, ikke kompliserte – og det er en del av grunnen til at vi bruker Dropbox Business.»

I tillegg til å bruke Dropbox internt, bruker Centrics ansatte delte koblinger til å sende viktige tegninger til underleverandører og til å dele bud og forslag med potensielle kunder. «Når jeg oppretter en mappe i Dropbox, kan jeg dele store filer med underleverandører, og de kan laste opp innsendingene sine igjen – så jeg har dem så fort de er ferdige», sier Swanson. «Det er mye enklere enn å bruke FTP.»

Sikkerhet er en viktig komponent for både internt og eksternt samarbeid hos Centric. Alle de tre partnerne har aktivert to-trinns verifisering på Dropbox og setter pris på å kunne koble fra datamaskiner, enheter og nettøkter kjapt. De sørger også for at ansatte har passord på sine mobile enheter og på selve Dropbox-appen, slik at ingen kan komme seg inn i filene deres. Når det gjelder sikkerheten til dataene deres, spøker Wetzel med at han «heller vil at de skal være på et sikkert, kryptert system med redundans som Dropbox enn at de blir lagt på kontoret med den risikoen at lokale data går tapt. Hvis det nå skulle inntreffe en katastrofe på kontoret vårt, ville vi være oppe og i gang igjen på et eksternt sted på 30 minutter eller mindre!»

Konkurransefortrinn

Siden byggebransjen er en bransje med variable kostnader, og inntektene kan variere fra måned til måned, er Centric av den oppfatningen at det er viktig å opprettholde en standard med lave administrasjonskostnader. Ved å bruke Dropbox, kan Centric la være å ansette en IT-person eller investere i kostbare servere. «I byggebransjen er den beste måten å opprettholde lønnsomhet på, å holde administrasjonskostnadene til et minimum. Administrasjonskostnadene våre er halvparten til en tredjedel lavere enn hos konkurrentene, og det er delvis på grunn av Dropbox. Konkurrentene sitter med gamle systemer som trekker ned effektiviteten og øker kostnadene. Det er rett og slett ikke fornuftig å kjøpe en server i disse dager.»

En annen fordel Centric har i forhold til konkurrentene, er at ansatte kan jobbe raskt og effektivt ute på byggeplasser. Siden ansatte i mange andre byggefirmaer jobber eksternt via serverbaserte systemer, får de ikke tilgang til data like raskt som Centrics ansatte. Teamet til Kounkel jobber i hovedsak ute i felten, og Kounkel sier «For å være helt ærlig, definerer Dropbox hva slags bedrift vi er i dag når det gjelder teknologi.» 

Dropbox har blitt så viktig for Centrics prosesser og produktivitet at det nesten er som om applikasjonen ble laget for dette selskapet. «Du hører sannsynligvis ordet 'Dropbox' mer enn noe annet her hos oss. Vi vet alle hvordan vi skal bruke Dropbox. Det har blitt en del av kulturen vår», innrømmer Swanson.