Kunder / Vita Coco
Play video

Vita Coco leverer ferskt kokosvann til verden ved hjelp av Dropbox Business

Vita Coco er et helnaturlig kokosvann med mye elektrolytter som for tiden blir solgt i 13 land rundt om i verden. Ved å plukke, åpne og pakke kokosnøtter direkte ved kilden opprettholder Vita Coco et høyt kvalitetsnivå og leder an i kokosvannkategorien med 60 prosent av markedsandelen.

Gjøre et forsøk

Som en del av sin forpliktelse til å tilby ferskest mulige produkter opprettholder Vita Coco en streng protokoll og pakker kokosvannet sitt innen 72 timer etter at frukten er blitt plukket. Selv om antallet ansatte i selskapet har vokst fra like under to dusin for fem år siden til 250 på verdensbasis nå, jobber selskapet fremdeles for å drive en slank produksjon som er svært effektiv. Hver ansatt har en spesifikk funksjon i prosessen fra plukking til pakking til salg, og hvert stykke teknologi selskapet bruker, må fungere for å støtte dette.

For å holde ansatte tilkoblet prøvde selskapet alt fra nettverksdrivere til bærbare harddisker til en fildelingsapplikasjon. Men ifølge Brian Olney, direktør for varemerkemarkedsføring, var det «mange ansatte som ikke brukte disse verktøyene fordi de ikke passet riktig inn i arbeidsflyten.»

Det tok ikke lang tid før Vita Coco-ansatte begynte å lete etter pålitelige alternativer – og til å bruke Dropbox til å dele filer med hverandre. For å utstyre medarbeidere med den teknologien de ønsket og fremdeles beholde kontroll over innhold som varemerkestrategier og fremtidige innovasjoner bestemte Vita Coco seg for å rulle ut Dropbox Business og sette opp ulike tilgangsnivåer for ulike team i selskapet.

«Vi har hundrevis av versjoner av emballasjen. Det er mye som står på spill for oss, og vi stoler ett hundre prosent på Dropbox Business.»

Holde produksjonen i gang over hele verden

Produksjonen av Vita Coco kokosvann innebærer en intrikat balanse av samarbeid mellom mennesker rundt om i verden. Selskapets hovedkontorer er i New York, London og Singapore, med ytterligere støtte i Japan, Sør-Korea, Frankrike og USA, men kokosnøttene skaffes fra steder som Brasil og Indonesia. For å holde driften i gang på en rask og smidig måte på tvers av ulike tidssoner benytter Vita Coco seg av Dropbox Business.

Dropbox holder alle oppdatert under viktige produksjonssteg, slik som utvikling av produktemballasje. Fordi selskapets kokosnøtter kommer fra ulike strender, varierer næringsinnholdet, og dette må tilpasses på hver regions etikett. Når designere justerer opplysningene på etikettene, bruker de Dropbox-koblinger til å dele PDF-er for godkjenning. Markedsførings- og produksjonsteamene vurderer designene på emballasjen, gjør nødvendige endringer, og så blir filene sendt til tredjeparts produksjonspartnere i Tyskland eller Singapore – igjen via Dropbox. «Vi har hundrevis av versjoner av emballasjen», sier Olney. Det er mye som står på spill for oss, og vi stoler ett hundre prosent på Dropbox Business.»

Selge problemfritt

Når det er tid for å få Vita Coco ut til flere forhandlere, spiller Dropbox Business også en viktig rolle. Selskapets selgere pleide å bruke trykte dokumenter og notatblokker til å formidle og samle inn informasjon fra potensielle distributører. Med Dropbox kan representanter nå jobbe raskere og smartere og bruke iPader til å hente og presentere produktinformasjon på direkten. «Dropbox Business gjør det lettere å få ut informasjon til selgerne våre raskt og effektivt», legger Olney til. «De kan umiddelbart formidle hvordan noe ser ut, hvorfor en butikk bør kjøpe det og hvordan det vil øke salget.»

Umiddelbar tilgang til markedsføringsmateriale er en viktig del av dette. «Vi bruker Dropbox Business som et system for lagring av alle våre kreative ideer – de lagdelte illustrasjonene, de faktiske filene designteamet vårt jobber med, håndteringen av korrekturen», sier Olney. "Når vi har de siste bildene av Kourtney Kardashian som drikker Vita Coco, kan selgerne våre nå hente dem rett fra Dropbox og bruke dem i felten."