{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Universitetets IT-avdeling bruker Dropbox Education så forelesere kan samarbeide bedre på en sikrere måte, noe som fører til en økning i produktivitet og kostnadsbesparelser over hele universitetsområdet.

Nøkkelresultater for Chapman University

En tilslutning på 30 % blant fakultet og andre ansatte i løpet av en uke

Økt globalt samarbeid om forskning

Økt sikkerhet med administratorverktøyet

Utfordringen

Være tro mot progressive røtter

Chapman University ble grunnlagt 4. mars 1861 – samme dag som President Abraham Lincoln avla eden til sin første periode som president. Dette var ingen tilfeldighet: Få timer etter Lincolns tale, åpnet dette undervisningsstedet i Los Angeles-området dørene for studenter av alle raser og kjønn – noe som på den tiden var radikalt. Det er nå over 150 år senere, og Chapman har beholdt sin progressive tilnærming på mange områder. «Det ligger i genene våre å tøye grenser, og vi viderefører dette til måten vi tenker på teknologi», sier Armando Diaz, teknisk serviceingeniør. Det er derfor fakultetsmedlemmene visste at det fantes en bedre måte å samarbeide på om forskning og kurs enn å utveksle CD-er og USB-stasjoner. «Disse ble sendt via universitets interne post eller fraktet til fots til noens kontor», sier Diaz. «Det var ikke særlig tidseffektivt.» Mange tok i bruk private Dropbox-kontoer så de raskt kunne dele dokumenter, noe IT-avdelingen fort merket seg. «Siden mange fakultetsmedlemmer allerede brukte Dropbox, visste vi at vi dermed kunne sikre dette miljøet ved hjelp av Dropbox Education», sier Helen Norris, Chief Information Officer. «Av alle alternativene vi vurderte, var dette det mest fleksible og enkle å bruke.»

«Siden mange fakultetsmedlemmer allerede brukte Dropbox, visste vi at vi dermed kunne sikre dette miljøet ved hjelp av Dropbox Education. Av alle alternativene vi vurderte, var dette det mest fleksible og enkle å bruke.»

Løsningen

Muliggjør sikrere samarbeid

Chapman rullet ut Dropbox Education ved å sette opp en nettportal der brukerne kunne registrere seg på egenhånd. «Vi ønsket å måle produktets virkelige tilslutningsprosent, i stedet for å tvinge folk til å bli med», sier Paul Kang, assisterende direktør for infrastruktur. Bare en uke etter at portalen var live, hadde teamet vokst til over 300 brukere, noe som representerte nesten en tredjedel av alle Chapmans fakultetsmedlemmer og ansatte. Kang sier at universitetets tilslutning til en tidligere løsning bare var 20 % etter fire år. «Vi oppnådde høyere tilslutning med Dropbox Education i løpet av syv dager», sier han. «Og folk gjorde mer enn å bare registrere seg – de ble aktive brukere. Det var en stor suksess.» For å oppmuntre til samarbeid om forskning, spiller nå professorer inn forelesningene sine og plasserer dem i delte mapper i Dropbox. Fakultetet kan få tilgang til dem enten de befinner seg på universitetsområdet eller på andre siden av kloden. Hver dag laster apotekeravdelingen alene opp åtte timer med forelesninger, fra fem fag, til Dropbox. En av avdelingens professorer bruker en delt mappe som et kollektivt arbeidsområde for forskningspartnere i Brasil, Egypt og Sør-Afrika. «Jeg kan se gjennom lab-rapporter, publikasjoner og stipendsøknader», sier Dr. Ayman Noreddin, professor i farmasi og assisterende dekanus for utdanningsavdelingen. «Alt som handler om forskningen min, oppbevares i Dropbox fordi filene er så lette å finne og dele.» Fakultetsmedlemmer setter pris på at Dropbox også gjør det mulig for dem å arbeide sikkert på en hvilken som helst enhet i Chapmans miljø av blandede plattformer. «Enten det er snakk om PC, Mac, iOS eller Android, er dataene tilgjengelige fra hvor som helst», sier Kang. «Det er en av fordelene ved Dropbox.» Etter hvert som tilslutningen til Dropbox har spredd seg til hele Chapman, gjør administratorverktøyet det mulig for IT-avdelingen å spore alle de nye brukerkontoene og tilkoblede enhetene. «Kontrollpanelet er fantastisk – vi kan se all bruk som ligger utenfor den normale driften», sier Kang. «Og med kryptering og standarder for overholdelse fra Dropbox, føler vi oss veldig trygge når vi plasserer de viktige filene våre på plattformen.»

«Tilslutningen til den tidligere løsningen var 20 % etter fire år. Vi oppnådde høyere tilslutning med Dropbox Education i løpet av syv dager.»

Resultatene

Større besparelser og økt produktivitet

Dropbox Education har gjort arbeidet på universitetsområdet enklere for Chapmans IT-team – samt for universitetets fakultetsmedlemmer og forskere. «Jeg pleide å administrere e-postservere, og det det kostet av tid og kostnader var betydelig», sier Kang. «På grunn av Dropbox Education, bruker folk e-post i langt mindre grad. Det er en enorm besparelse for oss, med mindre hodebry.» Universitetets representanter sier at løsningens brukervennlighet har ført til færre støtteforespørsler fra brukerne. «Det kreves nesten ikke noe opplæring med Dropbox», sier Ramiro Landeros, nettadministrator. «Folk finner ut av det på egen hånd, noe som sparer både tid og ressurser.» For Chapmans forskere, har Dropbox Education hatt en annen positiv effekt: Nettverket av kollegaer fortsetter å vokse. «Det gjør arbeidet mitt mye mer organisert», sier Noreddin. «Jeg er mer fokusert og produktiv, og jeg har sett de samme endringene hos kollegaene mine også. Vi utveksler ideer på en mye enklere måte, og det gjør forskningen vår mye bedre.»