Dette designfirmaet bruker Dropbox til å sikre at alle designerne og frilanserne deres har tilgang til filer fra hvor som helst, slik at virksomheten ligger i forkant av innovasjonsbølgen.

Doberman, et designfirma

Nøkkelresultater for Doberman

Effektivt samarbeid med frilansere og kunder

Økt effektivitet når du arbeider frakoblet og i utlandet

Beskyttelse på tvers av alle trinnene i den kreative prosessen

Utfordringen

Feilrettet innsats

Selv om det å bringe imponerende digitale opplevelser til markedet er avhengig av nytenkning og skarpe ferdigheter, noe Doberman kan bekrefte, er fleksibel teknologi også kritisk. I flere år hadde firmaet brukt lokale servere til å lagre og dele designfiler. Når det gjaldt ekstern deling – med både kunder og partnere – ble alt fra USB-stasjoner til DVD til FTP-områder tatt i bruk. Da Dropbox først ble lansert, valgte mange Doberman-designere å umiddelbart ta i bruk løsningen, og det tok ikke lang tid før lagringsplassgrensene ble nådd. Etter hvert som flere og flere Doberman-ansatte begynte å bruke Dropbox til å levere kritisk kundearbeid, ble det åpenbart at tjenesten passet godt med firmaets arbeidsflyt og behovet for fleksibilitet. Det neste naturlige steget var å oppgradere hele staben til Dropbox Business, noe som ville effektivisere fildeling, gi ekstra lagringsplass og muliggjøre bedre administrativ kontroll. Designdirektør Klas Thorsén forklarer: «Selv om vi hadde oppgradert serveren til et par terabyte, fant vi ut at Dropbox Business fungerte bedre for oss. Teknisk sett er det svært enkelt – alt du trenger å gjøre er å bli med i en mappe, så vil du se at filene ligger der.»

«Med Dropbox Business kan du koble fra datamaskinen eller reise, og filene vil fortsatt være tilgjengelige for deg. Det pleide å være vanskelig å jobbe i ulike tidssoner, men nå er alle filene våre synkronisert og tilgjengelige for alle som trenger dem.»

Klas Thorsén, designdirektør hos Doberman

Løsningen

Ny start

Med Dropbox Business på plass får Doberman-ansatte nå tilgang til prosjektfiler på en enkel måte. Store Photoshop- og videofiler som brukte å ta lang tid å laste opp og laste ned manuelt, synkroniseres nå automatisk i bakgrunnen til datamaskinene til prosjektets medlemmer. Designere kan nå få tilgang til tidligere og nåværende prosjekter umiddelbart – enten de arbeider i Stockholm, New York, eller til og med i kundenes lokaler. «Med Dropbox Business kan du koble fra datamaskinen eller reise, og filene vil fortsatt være tilgjengelige for deg», sier Thorsén. «Det pleide å være vanskelig å jobbe i ulike tidssoner, men nå er alle filene våre synkronisert og tilgjengelige for alle som trenger dem.» Det er blitt mye enklere for Doberman å bruke frilansere også. Prosjektfiler kan deles med kontraktdesignere lokalt og eksternt, uten å måtte anskaffe ekstra lisenser for Doberman's Dropbox Business-konto. Frilansere kan få tilgang til delte mapper via sine egne private Dropbox-kontoer eller via delte koblinger. «Det er flott», forklarer Thorsén. «Vi kan ha fem personer i ulike roller og på forskjellige steder som arbeider på de samme filene. Det er et perfekt eksempel på hvorfor Dropbox Business fungerer så godt for oss.» Når det gjelder å presentere design og prototyper til kunder eksternt, bruker ofte Doberman Dropbox Business til å levere filer. Firmaet oppretter egne kundemapper, og kan deretter dele viktige filer med så mange kunder som er nødvendig. «Dropbox Business har gjort kundedeling enkelt. Under vårsesongen jobbet jeg på et prosjekt som vi delte med omtrent femti mennesker via Dropbox», ifølge Thorsén.

«Det er betryggende å være 100 prosent sikker på at filene ikke vil gå tapt – særlig hvis designerne våre reiser til utlandet eller holder en presentasjon på kontoret til en kunde. Vi vet at Dropbox Business alltid vil beskytte dem hvis de sletter noe eller hvis datamaskinen krasjer.»

Klas Thorsén, designdirektør hos Doberman

Resultatene

Nye triks

Med lagrede filer på Dropbox Business slipper ansatte hos Doberman å bekymre seg om å miste designarbeidet under den kreative prosessen. Selv om filene er slettet, kan de gjenopprettes på et øyeblikk. «Det er betryggende å være 100 prosent sikker på at filene ikke vil gå tapt – særlig hvis designerne våre reiser til utlandet eller holder en presentasjon på kontoret til en kunde. Vi vet at Dropbox Business alltid vil beskytte dem hvis de sletter noe eller hvis datamaskinen krasjer», sier Thorsén. For Doberman-ansatte er det svært verdifullt å vite at filene alltid er sikkerhetskopiert, men Thorsén sier at kontinuerlig synkronisering av filer er hovedgrunnen til at Doberman ikke kan være foruten Dropbox Business. I tillegg til å påskynde samarbeidet mellom Doberman-kontorer i Europa og USA, gjør Dropbox livet lettere for ansatte som arbeider sammen i samme studio. «LAN-synkronisering-funksjonen til Dropbox Business gjør det mye raskere å oppdatere filer», legger Thorsén til. «Med Dropbox er det ikke nødvendig for hver datamaskin å hente samme fil på Internett.» Muligheten til å kunne arbeide raskt og effektivt er hovedgrunnen til at Doberman kan gjennomføre flott designarbeid og få det ut til markedet for kunder. Med Dropbox Business kan firmaet holde virksomheten i forkant av innovasjonsbølgen.

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå