Dette plate- og artistadministrasjonsselskapet bruker Dropbox til å samarbeide om musikk-, video- og arrangementsproduksjon.

Future Classic, et musikkselskap

Nøkkelresultater for Future Classic

Future Classic, et musikkselskap

Enkel ekstern deling med artister og partnere

Rask opplasting av store lyd- og videofiler

Sikker mobil tilgang til selskapets filer

Utfordringen

Lett tilgjengelig informasjon for artister og ansatte

Det å produsere plater, publisere sanger, arrangere fantastiske fester og gjøre musikere til globale sensasjoner kan ikke gjøres i et studio alene. For Sydney-baserte Future Classic innebærer artistadministrering og ‑markedsføring mange timer ute på reise og mye samarbeid med dansere og eksterne partnere. Behovet for tilkobling og digitale fildelingsfunksjoner er stort, og selv om selskapet prøvde en fysisk server, bærbare harddisker og noen enkle fildelingsapper, var ikke disse gode nok. Fordi de fleste Future Classic-ansatte – og mange artister – allerede var Dropbox-brukere, virket det fornuftig for selskapet å konfigurere Dropbox Business som en enkel og pålitelig måte å dele store lyd- og videofiler av høy kvalitet på. «Det er flott at ansatte og artister kan ha de private kontoene sine knyttet til Dropbox Business», sier Anna Burns, General Manager. «De trenger ikke logge av og på igjen, og det er enkelt å gå frem og tilbake mellom de to.»

Løsningen

Tetter avstanden mellom samarbeidspartnere

Dropbox Business fungerer nå som et informasjonsknutepunkt i Future Classic mellom artister, mannskap og ansatte. Om de turnerer eller arbeider hjemmefra, for eksempel fra Sydney, Perth, New York, Mexico eller andre steder, kan enkeltpersoner raskt få tilgang til og dele filer for å samarbeide og skape ting sammen. Ed Sholl, sjef i plateselskapet, forklarer: «Virksomheten vår er svært innholdsdrevet, så vi utveksler stadig musikk, bilder og videofiler. Det å ha muligheten til å få tilgang til ressurser i Dropbox Business med bare ett klikk eller to, er svært viktig».Samarbeidsprosessen omfatter vanligvis en del «justering» av filer, i henhold til Sholl, og det å ha muligheten til å få tilgang til prosjekter via mobile enheter er veldig praktisk. Sholl forklarer: «Vi er alltid på farten, så det er fint å ha Dropbox Business-mobilappen. Enten jeg sitter fast i trafikken i en Uber-bil eller ser på en forestilling på en arena, kan jeg fortsatt åpne filer på en sikker måte, sende ut koblinger og fremdeles være produktiv». I tillegg til å utveksle arbeid innenfor organisasjonen bruker Future Classic-ansatte Dropbox Business når de har kontakt med eksterne distributører, PR-agenter og andre radio- og mediapartnere. Administrativ virksomhet og internasjonale kampanjer kan enkelt koordineres på tvers av territorier – uten at tidssoner eller problemer med filtilgang står i veien.

Resultatene

Rask produksjon av nye låter

Dropbox Business har gjort det mulig for Future Classic å fungere raskt og effektivt, noe som er svært viktig i en bransje der produksjon og trender beveger seg i et hurtig tempo. Ansatte og artister trenger aldri å bekymre seg for filopplastinger og -nedlastinger som tar lang tid, de har tilgang til filer når de trenger dem, og kan dele disse på en enkel måte. Burns tilføyer: «Dropbox Business-forhåndsvisningsfunksjonen er super. Det er så nyttig å kunne se på filer, eller lytte til dem, og reagerer på innholdet uten å måtte laste det ned. Opplasting er like enkelt. Jeg gjør det én gang, og jeg vet at det er riktig versjon. Jeg trenger ikke å kontinuerlig oppdatere utgavene på en server.» Muligheten til å benytte og endre filer umiddelbart fra hvor som helst, i samarbeid med andre, bidrar til at artistene kan holde kreativiteten i gang. Burns sier videre: «Som selskap er Future Classic et vennlig ansikt i Australia, men vi ønsker den samme oppfatningen på et internasjonalt nivå». Dropbox Business hjelper selskapet å bygge merkevaren og musikken rundt om i verden, noe som sikrer kontinuerlig vekst og anerkjennelse.

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå