Dette ledende sørøstasiatiske Internett- og mobilplattformselskapet leverer programvare til brukerne sine på en effektiv måte og bruker Dropbox Business til å effektivisere fildeling.

Garena, en Internett-plattformbedrift

Nøkkelresultater for Garena

Enklere deling av store bilder og PSD-filer

Raskere filsynkronisering med LAN-synkronisering

Flott for å få tilgang til filer eksternt

Utfordringen

Sørge for at alt er synkronisert

Som en del av sin milliardvirksomhet i Sørøst-Asia, hjelper Internett-selskapet Garena partnerne sine fylle de virtuelle hyllene med produkter som er fristende for brukere. For å kunne levere innhold til partnerne sine, må utviklingsteamet til Garena sortere relevante prosjektfiler og laste dem inn i installasjonsprogrammer. Når de skal samle inn de riktige filene og starte denne prosessen, fikk Fan Yu, Garenas produktsjef, teamet sitt til å installere private Dropbox-kontoer. Yu har vært Dropbox-bruker siden han gikk på universitetet og vet at tjenesten utgjør en enkel måte å dele arbeid på. Det tok dessverre ikke lang tid før gruppen begynte å gå tom for plass. De prøvde en annen delingsløsning, men den førte til synkroniseringsproblemer. «Noen ganger hendte det at to datamaskiner som skulle være synkronisert, viste seg å ha forskjellige versjoner av filer», forklarer Yu. Han bestemte seg for å sende en anmodning om at hele teamet skulle gå over til Dropbox Business.

Løsningen

Etablere et knutepunkt for prosjektledelse

Overgangen til Dropbox Business var rask. «Vi konfigurerte Dropbox Business-kontoene, organiserte filene, etablerte filinnstillingene – og det var det. Det tok nok ikke mer enn et par timer å få alt på plass», minnes Yu. Teamet kunne nå arbeide mer effektivt. Dropbox Business fungerer som et sentralt knutepunkt for filer for alle som er involvert i et prosjekt – Yu deler prosjektdetaljer der, designere lagrer store PSD- og bildefiler der og utviklere går til Dropbox Business for å finne ressursene de trenger for å lage produkter. «Alle på teamet kan se alt i Dropbox Business. Det er helt åpenbart. Og det er så integrert med prosessene våre at vi ikke engang merker at det er der», sier Yu.

Resultatene

Raskere leveringer

Dropbox Business har bidratt til at nesten alle arbeidsprosessene til Garena har fått opp farten. Filsynkronisering har blitt raskere – delvis takket være LAN-synkronisering – deling blant designere, utviklere og andre ansatte skjer raskt og sømløst, og siden filer av alle størrelser nå enkelt kan deles med de andre teammedlemmene, er det ikke lenger nødvendig at hver enkelt bruker antivirusskanning. Yu skanner filene for alle før de sendes ut til kundene, noe som bidrar til at utviklernes datamaskiner ikke kjører sakte under vekten av heftige antivirusprogrammer. Resultatet er at alle disse tidsbesparende elementene gjør det mulig for teamet å skape innovative, nye produkter og utføre viktige oppdateringer raskere. «Når vi tester nye produkter, samler vi alltid inn tilbakemeldinger og gjør forbedringer basert på tilbakemeldinger fra kunder», forklarer Yu. «Dropbox Business hjelper oss gjennom utviklingssykluser og levere nye versjoner til kundene våre raskere – og denne effektiviteten er viktig for Garenas virksomhet.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå