Denne leverandøren av digital betaling er avhengig av Dropbox Business for å holde sine ansatte over hele kloden i forbindelse med hverandre på tvers av 15 land, og gir dem verktøyene de trenger når selskapet beveger seg inn på nye markeder.

GoSwiff, en leverandør av digital betalingsfunksjon

Nøkkelresultater for GoSwiff

Enklere innhenting av tapte og slettede filer

Sikker intern og ekstern deling

Enkel igangsetting og fjerning av brukere

Utfordringen

Vekst og geografisk spredning

Før de var en av de raskest voksende leverandørene av digitale betalinger, var GoSwiff en fersk aktør som jobbet hardt for å støtte produktutvikling og teamsamarbeid. Helt fra starten av besluttet selskapet at Dropbox ville være en enkel og kostnadseffektiv måte å håndtere fillagring og deling på. Etter hvert som lagringsgrensene ble nådd, og antall ansatte fortsatte å stige, visste GoSwiff at de måtte gå over til en løsning som kunne holde tritt med denne veksten. Med ansatte som er fordelt på mange ulike steder, har overgangen til Dropbox Business gjort det mulig for GoSwiff å arbeide som om alle var samlet på ett sted. «Halvparten av de ansatte er i Singapore, mens den andre halvparten er fordelt på 15 land», forklarer Sylvie Ackermann, Head of HR for GoSwiff. «Dropbox gjør det mulig for oss å utveksle informasjon som om det ikke var noen avstand mellom oss.»

Løsningen

Enkelhet, effektivitet og sikkerhet

Selv om GoSwiff hadde lagring og deling i tankene da de tok i bruk Dropbox Business, fant de fort ut at det fulgte med en rekke andre fordeler. Når interne team får et nytt medlem, gjør Dropbox Business det mulig å igangsette dem på en rask og enkel måte – noe som er viktig etter hvert som selskapet fortsetter å vokse. «Nyansatte ser allerede ut til å vite hvordan Dropbox Business fungerer når de starter, og det er flott», sier Anne Karumo, leder for kommunikasjon og markedsføring.

Når prosjekter krever at team samarbeider med eksterne parter, bruker de Dropbox Business som et verktøy for fillevering. Når markedsføringsgruppen f.eks. trenger materiale som er produsert for et arrangement, sendes det en kobling til den delte mappen som inneholder alle filene, til skriveren. Selskapet inviterer også potensielle investorer til å gå gjennom dokumenter i Dropbox Business når de vurderer muligheter for partnerskap. Det er viktig å vite at filene er sikre og at ingen kan redigere eller fjerne dem», legger Karumo til. Ifølge Ackermann ligger alle filene til GoSwiff i Dropbox, og det å vite at alt er trygt sikkerhetskopiert og kan gjenopprettes umiddelbart, er fantastisk. Med Dropbox Business trenger ikke team bekymre seg når en bærbar datamaskin krasjer eller en fil blir borte.

Resultatene

En global arbeidsstyrke med evnen til å gjøre mer

Ved å gi GoSwiff en enkel og sikker tilkobling for sin vidstrakte arbeidsstyrke, hjelper Dropbox Business selskapet fungere mer effektivt og fleksibelt – noe som er kritisk når GoSwiff utvider virksomheten til nye markeder i Afrika, Midtøsten, Russland og mer. «Vi har ansatte overalt, fra Singapore til Nigeria til Mexico», legger Karumo til. Lederne våre reiser hele tiden. Med Dropbox Business kan jeg overrekke en presentasjon til selskapets CEO mens han er ombord et fly – og ansatte i Europa kan se gjennom den samtidig – så alle sammen kan reagere og revidere raskt. Uten Dropbox Business ville det vært umulig for oss å jobbe på den måten. Det har blitt en viktig del av virksomheten vår.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå