Grunderselskapet GrabTaxi er banebrytende innen transport i Sørøst-Asia, og de bruker Dropbox Business til å støtte opp om samarbeidet på tvers av sin mobile arbeidsstyrke.

GrabTaxi, en samkjøringsbedrift

Nøkkelresultater hos GrabTaxi

Forbedret samarbeid og mobilitet

Eliminering av problemer med versjonskontroll

Økt sikkerhet over filtilgang og deling

UTFORDRINGEN

Veksten fra nyoppstarting til suksess

Som en av Sørøst-Asias eneste hjemmestartede gründerbedrifter med milliardomsetning, er det mye som står på spill for GrabTaxi. Siden lanseringen i 2012 har virksomheten vokst til ti bestillinger per sekund i Malaysia, Singapore, Thailand, Jakarta, Filippinene og Vietnam. Nøkkelen til selskapets vekst, har vært effektiv kommunikasjon og markedsføring på tvers av regionene hvor selskapet tilbyr denne tjenesten. Men det har ikke alltid vært like enkelt for den distribuerte basen med ansatte å samarbeide og dele filer. Forskjellige prosesser benyttet forskjellige løsninger, sikkerheten var en bekymring og det var vanskelig å holde kontroll over filversjonene. Etter hvert som flere ansatte begynte å bruke Dropbox, ble det klart at Dropbox Business kunne løse GrabTaxis problemer. Stabssjef Benety Liew forklarer: «Hvis du har brukt Dropbox, vet du hvor lett det er å lære det, så det var ingen sak for selskapet å gå over til Dropbox Business.»

LØSNINGEN

Få opp farten på fortsatt vekst

Nå sørger Dropbox Business for at spredte team har en rask og effektiv måte å samarbeide med lokale merker og markedsføringsselskaper på – noe som gjør det enklere for GrabTaxi å vokse. Problemene med versjonskontroll og filstørrelse har forsvunnet. VP of Data and Growth, Kevin Lee, sier følgende: «De som markedsfører oss, deler hele tiden store mediefiler med eksterne partnere, så det er veldig fint at vi ikke lenger bekymrer oss for størrelsesbegrensninger. Dropbox Business har virkelig bidratt til å redusere friksjonen som oppsto i forbindelse med deling, og har samtidig bedret sikkerheten vår.» Selv om GrabTaxi alltid har vært opptatt av sikkerheten til sitt delte innhold, var ikke selskapet alltid i stand til å håndheve retningslinjene for tilgangskontroll. Med Dropbox Business kan selskapet sikre at filene deles trygt. Lee sier følgende: «Når jeg sendte en fil via e-post før, hadde jeg ingen kontroll over filen etter at jeg hadde sendt den av gårde. Men nå kan jeg bestemme hvem som kan vise den og hvem som kan redigere den med delingskontrollene Dropbox tilbyr.» I tillegg til bedre filsikkerhet, har Dropbox Business også forbedret mobiliteten til GrabTaxis arbeidsstyrke. «Vi har alltid brukt mobile enheter svært aktivt», sier Lee. «Men Dropbox Business har virkelig forbedret vår evne til å være produktive på farten.»

RESULTATENE

En motor bygd for skalering

Som en del av GrabTaxis satsing på innovasjon og vekst, har det satt opp et FoU-senter til 100 millioner amerikanske dollar i Singapore – hvor forskere bruker Dropbox Business til å dele og lagre data med. Dette er bare ett eksempel på hvordan Dropbox Business bidrar til å støtte opp om selskapets suksess. Som Lee sier: «Det vil alltid være flaskehalser for vekst. Men verktøy som Dropbox Business gjør det lettere å eliminere disse og gjøre prosessene mer effektive, slik at vi kan skalere virksomheten på en bedre måte.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå