Landets første og eneste meieri-merkevare sertifisert som 100 % gressforet og økologisk, bruker Dropbox Business så ansatte kan samarbeide når de er på farten, noe som resulterer i bedre service til distributører og lavere IT-omkostninger for den familiedrevne virksomheten.

Maple Hill Creamery, en meieribedrift

Nøkkelresultater for Maple Hill Creamery

Maple Hill Creamery, en matvarebedrift

Økt produktivitet hos de ansatte

Maple Hill Creamery, en matvarebedrift

Bedre kontroll over viktige dokumenter

Maple Hill Creamery, en matvarebedrift

Lavere IT-utgifter

UTFORDRINGEN

Vi melker mer ut av teknologi

I likhet med mange andre småbedrifter startet Maple Hill Creamery med et innfall. Tim Joseph, grunneier, var lei av stresset i forretningslivet, og valgte i 2003 å kjøpe tomt i New York – noe som oppfylte en barndomsdrøm om å være bonde. Det neste han gjorde var å kjøpe mjølkekyr, med en plan om å slutte i jobben og leve av pengene han hadde tenkt å tjene inn ved å selge melk. «Denne planen gikk selvfølgelig i vasken, fordi det ikke ikke nok penger igjen til å erstatte lønnsslippen», sier han.Han fant ut at han måtte avdekke en egen nisje, som til slutt endte med produksjon av yoghurt, ost og andre meieriprodukter fra 100 % gressforede dyr. Etter hvert som ideen begynte å ta form, ble det vanskeligere for de ansatte, som hovedsakelig arbeidet eksternt, å samarbeide. «I starten brukte vi å sende e-poster», sier Joseph, «og etter hvert som vi begynte å lage fine, profesjonelle PDF-filer og andre ting, ble vedleggsstørrelsen et problem.»Ansatte registrerte seg for private Dropbox-kontoer for å gjøre det enklere å dele filer med kollegaer og distributører. Da Maple Hill begynte å levere produktene sine fra kyst til kyst, besluttet Joseph seg for å oppgradere til Dropbox Business for å få mer lagringsplass og kontroll. «Det hadde mer funksjonalitet for administrasjon av kontoer – og mer plass», sier Joseph. «Det var en løsning som passet ypperlig for en bedrift i vekst, så det var ingen grunn til å vente.»

LØSNINGEN

Gjør det mulig for folk å arbeide fra hvor som helst

Maple Hill har nå 16 ansatte, og bruker Dropbox til å holde ansatte synkronisert når de arbeider, selv om de fleste ikke arbeider på hovedkvarteret i Hudson Valley. En delt mappe gjør det mulig for salgsavdelingen å få tilgang til de siste salgstallene, produktsammendrag og annet materiell, uavhengig av om de er på kontoret eller i salen på en handelsmesse. «Så å si alt markedsføringsmateriell ender opp i en Dropbox-mappe», sier Joseph. «På denne måten vet vi at alle får den samme – og nyeste – versjonen, uansett hvor de er.» Maple Hill opprettet også delte mapper for alle de 79 gårdene som leverer melk til bedriften, for å distribuere kontrakter, økologiske sertifikater og andre viktige dokumenter. Bedriften bruker delingstillatelser i administratorverktøyet for å sikre at det bare er de riktige personene som har tilgang til mapper. Dette oppsettet sparer Maple Hill og nesten 80 melkeleverandørpartnere for slitet med å lete etter e-postvedlegg. «Det har gjort det enklere for oss å dele ting, siden alt ligger på Dropbox», sier Joseph. Ansatte er storbrukere av Dropbox-mobilappen, spesielt bedriftens direktør for melkeforsyning, som stadig reiser rundt i staten New York for å finne nye kilder til 100 % gressforet økologisk melk. «Hun kan være på en hvilken som helst gård, og ganske enkelt ta et bilde av økologiske sertifikat og sende det til Dropbox på iPaden sin», sier Joseph. Dropbox-badgen har også vært praktisk for samarbeidsoppgaver som for eksempel oppdaterering av melkeleveringsruten i Microsoft Excel. Med denne badge-funksjonen kan de som ser på filene, dele og oppdatere dem til den nyeste versjonen når noen andre gjør endringer, alt innenfor Microsoft Office. «Hver dag er det flere som oppdaterer regnearket med den siste mengden av melk fra hver gård», sier Joseph. «Den lille boblen sier fra om noen redigerer det, slik at du aldri mister noe.»

RESULTATENE

Frigjøre ressurser for vekst

Maple Hill har hatt muligheten til å utvides til over 6000 butikker, delvis takket være sitt gode forhold med distributørene, noe som skyldes at vi har et flott produkt med god service, sier Joseph. Når vi besøker nye distributører, kan de ansatte sende dem ting der og da med Dropbox-koblinger fra telefonen sin. «Vi er et veldig lydhørt selskap», sier Joseph. «Som et resultat av å ha alt lett tilgjengelig, er det ingen som er utenfor. Folk vet at når de tar kontakt med Maple Hill, tar vi oss av hva enn det er.»Med Dropbox Business kan Maple Hill også holde IT-kostnadene lave, siden det ikke er filservere som må vedlikeholdes. Dette frigjør flere ressurser, så vi kan fokusere på å lage 32 forskjellige SKU-er. «Vi er i stand til å gjøre ting som tidligere bare var mulig med en fullverdig IT-avdeling», sier Joseph. «Så det gjør at vi kan holde oss veldig små og raske.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå