Denne lille bedriften spesiallager skilter for store og små merkevarer, og bruker Dropbox Business til å samarbeide med kunder og kolleger eksternt.

Martin Sign Company, en designbedrift

Nøkkelresultater for Martin Sign

Martin Sign Company, en designbedrift

Smidigere samarbeid med kunder

Økt produktivitet gjennom mobil tilgang

Bedre kontroll over bedriftens designressurser

UTFORDRINGEN

Klar for et nytt eventyr

Etter 12 års ansettelse i en stor skiltbutikk, bestemte Martin Wall seg for at han likte «Storåpning»-skiltet spesielt godt. Martin Sign Company ble opprettet i 2011 og ga den uteksaminerte kunststudenten muligheten å utvikle sine egne håndlagde skilt for museet SF MoMa, reservasjonstjenesten OpenTable og andre kunder. For første gang hadde Wall kreativ frihet, samt muligheten til å drive virksomheten slik han ønsket. I sin forrige jobb kastet Wall bort dyrebar tid på å sende DVD-er og eksterne harddisker med designer til kunder. Bedriftsserveren på forrige arbeidsplass var ikke særlig brukervennlig heller. «Så snart vi forlot bedriftens lokaler, hadde vi ikke lenger tilgang til noen av filene», sier Wall. De første lokalene til Martin Sign Company var et 65-kvadratmeters «skap» i San Franciscos Mission District, der Wall og forretningspartneren Matt Cella kunne holde seg synkronisert via hyppige samtaler og e-post. Etter ansettelsen av bedriftens første designer, fikk imidlertid e-posttrafikken en kraftig økning. Etter å ha brukt en privat Dropbox-konto til å dele personlige kunstprosjekter, besluttet Wall seg for å gå over til Dropbox Business, så han kunne holde filene i orden på jobb. «Vi hadde behov for en bedriftsrettet tjeneste, og vi var allerede kjent med og likte Dropbox», sier han. «Vi ønsket å investere i den mest hensikstmessige teknologien, samt sørge for at vi kunne holde oss oppdatert til enhver tid.»

LØSNINGEN

Samarbeid på og utenfor kontoret

Nå, med 10 ansatte og over 2000 kunder, bruker Martin Sign Company Dropbox Business gjennom hele design- og installasjonsprosessen. Når ansatte skal samle designfiler fra kunder, bruker de filanmodninger eller inviterer kunder til delte mapper. En bakerikjede sender for eksempel menyene sine til Martin Sign over Dropbox, noe som gjør det enkelt for ansatte å vite at de arbeider med den nyeste versjonen.«Kunder vet nøyaktig hvor de skal sende designen sin», sier Wall. «Når de ber oss generere en korrekturutgave, kan de lett vurdere og kommentere på ideene våre.»Og designtegningene er bare begynnelsen. Kunder kan også laste opp bilder av hvor skiltet skal plasseres, slik at installatørene vet hvilke materialer de skal bruke.«Det tar flere utgaver å få et skilt perfekt», sier Wall. «I stedet for å søke gjennom en oversvømmet innboks, vet vi nøyaktig hvor de nyeste versjonene befinner seg i Dropbox-mappene våre.»Etter hvert som teamet har vokst, har Dropbox Business gjort det mulig for ansatte hos Martin Sign å være produktive uansett hvor de arbeider. En av designerne våre flyttet til Wisconsin av personlige årsaker, sier Wall. «Siden vi har Dropbox, kunne vi beholde ham, fordi han kunne arbeide eksternt», sier Wall. «Det er som om han ikke hadde flyttet.» Når ansatte er på installasjonsstedet, kan de hente opp designtegninger fra Dropbox på telefonene sine. Når en entreprenør er ferdig med en jobb, eller ansatte forlater bedriften, bruker Wall kontooverføringi administratorverktøyet til å flytte prosjektfilene over til det nye teammedlemmet. På denne måten er alle oppdatert.

RESULTATENE

Spare penger, investere i vekst

Dropbox Business har vært med på å virkeliggjøre Walls drøm om å drive sin egen bedrift. «Jeg vet at mange bedrifter bruker rundt 25 000 USD på en server», sier han. «Det er mye penger spart ved å bruke Dropbox i stedet, og denne løsningen gir oss samtidig enklere tilgang til filene våre.»Wall legger til at Dropbox har gjort det mulig for bedriften å tilpasse seg et marked i endring. Da han started Martin Sign Company, sier Wall at han hovedsakelig var fokusert på den kreative side av bedriften. Dropbox har imidlertid hjulpet ham med å gjøre bedriften til en bedre arbeidsgiver og leverandør, sier han. «Med fleksibiliteten til Dropbox Business kan jeg enkelt legge til en bruker på et øyeblikks varsel, eller gjøre ting enklere for en kunde ved å dele designtegninger i en mappe», sier han. «Denne skalerbarheten har gjort det mulig for oss å vokse mye raskere enn jeg tidligere trodde var mulig som en liten bedrift.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå