Dropbox Business gir leasingmeglere umiddelbar tilgang til brosjyrer og planer fra hvor som helst, noe som påskynder kommunikasjon med kunder og hovedkvarteret.

Nøkkelresultater for Mirvac

Forbedret evne til å presentere oppdaterte detaljer om eiendommer

Økt produktivitet på farten

Enklere forhandlinger mellom ledere og forhandlere

Utfordringen

Søket etter en løsning

Med eiendommer som strekker seg fra Queensland til Victoria, tilbringer Mirvacs detaljhandelteam mye av tiden på farten. Leasingledere må være mye ute i felten, og de må ha møter med detaljforhandlere og bli kjent med alle nyanser av markedene sine. For å kunne arbeide så effektivt som mulig, er de avhengige av umiddelbar tilgang til bedriftens ressurser, som budsjetter, kjøpesenterplaner, utleiefaktaark og bilder.

Dersom teamet tidligere hadde behov for oppdaterte eiendomsrapporter, var de nødt til å få tilsendt flere e-poster for å håndtere de store filene. Alternativt kunne de planlegge det slik at filer ble lastet opp på en USB-minnepinne eller skrevet ut, og deretter levert med bud til dem – noe som viste seg å være kostbart og ikke særlig tidseffektivt. Alt forandret seg da Mirvac gikk over til Dropbox Business. Med Dropbox kan lederne arbeide på iPad- og iPhone-enhetene sine, med kontinuerlig tilgang til den mest oppdaterte informasjonen om Mirvacs eiendommer. «Det at Dropbox Business gjør det mulig for meg å jobbe på forskjellige steder, med alle dokumentene jeg trenger rett for hånden, er utrolig verdifullt», sier Joann Chung, National Retail Leasing Coordinator for Mirvac.

«Med Dropbox Business kan vi vise forhandlere leasingbrosjyrer og senterplaner, eller hente frem salgsdata på iPaden mens vi tar en kaffekopp med dem.»

Joann Chung, National Retail Leasing Coordinator for Mirvac

Løsningen

Støtte en omreisende arbeidsstyrke

Overgangen til Dropbox Business var en naturlig utvikling etter at flere av Mirvacs ansatte begynte å benytte private Dropbox-kontoer til å lagre viktige filer. «Det gikk så langt at alle brukte det, og vi visste at vi kunne ta i bruk Dropbox Business for å effektivisere tilgangen til leasingverktøy», ifølge Joann.

Fordi Dropbox er enkelt å bruke – og mange ansatte allerede var kjent med det – var overgangen til Dropbox Business svært smidig. «Det som er så bra med Dropbox Business, er at selv de som ikke er så tekniske kan forstå det», legger Joann til. «Du bare klikker på en fil og laster den ned, så ligger den på enheten din.» Enten leasingledere arbeider fra Mirvac-eide sentre, hjemmekontor, eller et sted midt i mellom, vil Dropbox Business plassere all den informasjonen de trenger lett tilgjengelig. Den innebygde mobiliteten til Dropbox er spesielt viktig for lederne når de møter potensielle kunder. «Med Dropbox Business kan vi vise forhandlere leasingbrosjyrer og senterplaner, eller hente frem salgsdata på iPaden mens vi tar en kaffekopp med dem. Det å ha muligheten til å jobbe hvor som helst, når som helst, er svært viktig for virksomheten vår», forklarer Joann. Det faktum at Dropbox-filer kan nås både med eller uten en Internett-forbindelse, er også viktig, siden noen av selskapets ressurser ligger utenfor bykjerner – «Det er ikke alltid garantert at vi har en pålitelig Internett-forbindelse overalt», sier Joann. «Men så snart dokumenter er nedlastet til Dropbox Business, kan vi få tilgang til dem uten å bruke Internett.» Ved å gi ansatte bedre tilgang til materialet de trenger, har Mirvac økt produktiviteten i hele selskapet. «Sjefen min liker Dropbox Business veldig godt, fordi hun kan være produktiv selv om hun er ute og reiser», legger Joann til. «Hun er inn og ut av møter hele tiden, men med Dropbox kan hun godkjenne avtaler og ta velbegrunnede avgjørelser, uansett hvor hun er.»

«Det at Dropbox Business gjør det mulig for meg å jobbe på forskjellige steder, med alle dokumentene jeg trenger for hånden, er utrolig verdifullt.»

Joann Chung, National Retail Leasing Coordinator for Mirvac

Resultatene

Sikker, fleksibel deling

I tillegg til å være en fordel i kundemøter, har Dropbox Business også forbedret interne møter ved å gjøre dokumentene enkle å distribuere til alle involverte – selv om de jobber hjemmefra. «Under de månedlige leasingmøtene våre, er vi nødt til å oppdatere alle om hva som skjer med ulike sentre», sier Joann. «Med Dropbox Business kan vi vise den samme informasjonen samtidig.» Når det gjelder å dele filer med noen utenfor selskapet, tilbyr Dropbox Business en sikker og mer praktisk metode enn e-post. Mirvac-ledere var tidligere nødt til å bruke flere e-postvedlegg til å distribuere store dokumenter til forhandlere. Hvis mottakerne hadde lagringsgrenser på innboksen, var de nødt til å sende flere e-poster for å få med alt. Alt de trenger å gjøre nå, er å sende Dropbox-koblinger. «Det gjør det mindre forvirrende og forhandlingene mellom ledere og forhandlere enklere. Vi slipper e-post som kommer tilbake på grunn av for mange vedlegg», ifølge Joann.Med enkle og effektive metoder for å få tilgang til og dele informasjon – fra hvor som helst – har Dropbox Business blitt en viktig del av Mirvacs leasingvirksomhet. Joann oppsummerer viktigheten av dette, og sier: «Dropbox har blitt noe som teamet mitt ikke kan leve uten».

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå