Denne bedriften for radioreklamemelodier bruker Dropbox Business til å dele innspilte radioreklamemelodier og andre ressurser, og gjør det dermed enklere å dele og sikkerhetskopiere viktige filer.

Nøkkelresultater for Reel World

Smidig samhandling mellom ansatte og kunder 

Mer effektive prosjektarbeidsflyter 

En forsikring om at filene er trygt lagret

Utfordringen

Finne frekvensen med den nyeste teknologien

ReelWorld startet kanskje som et vågestykke to venner imellom i en leilighet i Seattle, men selskapet har vokst og utviklet seg til å bli en trendsetter i sin bransje. ReelWorld får mye av sin inntekt gjennom partnerskap med giganter som Clear Channel. Etter hvert som selkapet har vokst over tid, har behovet for det nyeste innen teknologi og formelle IT-regler også økt.For fire år siden begyne ReelWorld å bruke Dropbox til fildeling og -oppbevaring, mest fordi det ikke krevde ekstra maskinvare eller infrastruktur internt. «Vi var ute etter å få dataene våre bort fra kontoret», forklarer Support Manager Mike Meyer. «Vi ønsket å unngå å miste noe hvis det verste skulle skje, som f.eks brann eller innbrudd.»ReelWorld satte dessuten pris hvordan Dropbox håndterte databelastning på en dynamisk måte, ved å «bruke mindre båndbredde» under opplastinger og nedlastinger. Og Dropbox fungerte på tvers av forskjellige plattformer, noe som var verdifullt for det Mac-baserte selskapet i en bransje full av PCer.Jo mer ReelWorld støttet seg på Dropbox – og etter hvert Dropbox Business – jo mer oppdaget de hvor godt Dropbox var tilpasset behov som stadig endres. Meyer sier: «Alle de små endringene Dropbox har gjennomført siden jeg startet med ReelWorld, skiller Dropbox fra andre skytjenester. De har kommet langt og vil helt sikkert fortsette å bli bedre og bedre.»

«Det kan være vanskelig å arbeide i forskjellige tidssoner. Hvis vi må sende en fil til Storbritannia kl. 15 vår tid, er det midnatt der borte. Men Dropbox Business vil synkronisere alt neste morgen når vedkommende slår på datamaskinen sin.»

Mike Meyer, Support Manager hos ReelWorld

Løsningen

Finjustert deling og produksjon

Dropbox Business blitt avgjørende for Reelworlds arbeidsflyter og fullføring av prosjekter. «Det administrative teamet og salgsteamet bruker Dropbox Business nesten hele tiden», sier Meyer. Blant de andre som ofte bruker Dropbox, finner du komponister og låtskrivere, sangere, lydprodusenter og teamet som håndterer leveransen av innholdet. Alt fra administrative og økonomiske dokumenter til stemmeopptak av sangerne og forskjellige reklamemelodier deles via Dropbox Business. «For å dele MP3- eller WAV-filer med noen før, måtte vi lage CD-er», husker Meyer. «Med Dropbox Business kan vi tilrettelegge innhold raskere. Det er et flott transportverktøy og arkiv også.»Selskapets produksjonsavdeling har to avdelte arkiver i Dropbox Business: Et lydbibliotek med ca. 16 000 lydfiler som brukes i aktive prosjekter, og en samling av økter og filer som ikke trengs akkurat nå, men kanskje i fremtiden. Meyer sier: «Det faktum at Dropbox Business lar oss fjerne informasjon fra de lokale datamaskinene og gir oss tilgang til den på enhver annen maskin – når vi trenger det – gjør det til et uvurderlig verktøy.»En annen ting Dropbox gir ReelWorld, er muligheten til å samarbeide med eksterne partnere på en enkel måte. Når selskapet ansetter underleverandører, kan de holdes fullstendig synkronisert med internt ansatte ved hjelp av å dele mapper. Når de skal sende filer til kunder, bruker ReelWorld delte koblinger i Dropbox Business. Ifølge Meyer: «Vi bruker Dropbox Business-koblinger til å sende forhåndsvisninger av reklamemelodier og gi kundene en smakebit før de er ferdige.»

«Dropbox Business er som et alt-i-ett-verktøy når det gjelder skytjenester. Det er så mange små ting vi kan gjøre for å justere og bruke det. Det er faktisk lagringsløsningen vår, og det kommer vi ikke til å endre på på svært lang tid. »

Mike Meyer, Support Manager hos ReelWorld

Resultatene

Viktig å være mobil

Med ansatte og underleverandører i Seattle, Storbritannia og ulike andre steder over hele USA og Europa er ReelWorld svært avhengig av den eksterne tilgangen Dropbox Business tilbyr. Å vite at man kan stole på at filene synkroniseres, uansett hvor mottakerne befinner seg, gjør det mulig for ReelWorld å holde fokus og være produktive. Meyer legger til: «Det kan være vanskelig å arbeide i forskjellige tidssoner. Hvis vi må sende en fil til Storbritannia kl. 15 vår tid, er det midnatt der borte. Men Dropbox Business vil synkronisere alt neste morgen når vedkommende slår på datamaskinen sin.»Mobil tilgang og fillagring i skyen er viktig i Reelworlds hverdag, men absolutt avgjørende når det gjelder å beskytte selskapet skulle det verste skje. Som Meyer kan bevitne: «Da datamaskinen til en ansatt ble stjålet, fikk vi tilgang til den eksternt og kunne slette filene som lå på den. Det var helt utrolig. Tommelfingerregelen hos oss er nå at vi legger alt på Dropbox Business i tilfelle det oppstår en krise, slik at vi kan gjenopprette og komme i gang igjen raskt.»Slike eksempler er bare noen av grunnene til at ReelWorld har vært lojale mot Dropbox Business i alle disse årene. Som Meyer sier: «Dropbox Business er som et alt-i-ett-verktøy når det gjelder skytjenester. Det er så mange små ting vi kan gjøre for å justere og bruke det. Det er faktisk lagringsløsningen vår, og det kommer vi ikke til å endre på på svært lang tid. »

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå