Denne sportsklærforhandleren forbedrer de ansattes produktivitet og legger til rette for raskere arbeidsflyt og bedre kundeservice, med hjelp fra Dropbox Business.

Stylerunner, en detaljhandler

Nøkkelresultater for Stylerunner

Samarbeid uten avbrudd

Bedre organisering av filer og ulike arbeidsflyter

Økt kontroll over filtillatelser

Utfordringen

Drift som står og stanger

Da Stylerunner lanserte sin sportsklær-nettbutikk i 2012, hadde ikke teamet på tre ansatte noen problemer med å dele alt fra produkttekst til bilder til nettsidedesigner via e-post og bærbare harddisker. Etter hvert som den Sydney-baserte bedriften utvidet driften, innså de at de trengte en raskere måte å samarbeide på – en måte som ikke krevde at brukerne måtte forstyrre arbeidsflyten til hverandre hver gang de ønsket å åpne prosjektfiler. Administrerende direktør og medgrunnlegger Julie Stevanja bekrefter: «Vi var mindre effektive fordi det tok en stund å returnere til en oppgave hver gang en av oss ble avbrutt». Bedriften trengte et sentralisert knutepunkt for filer, som var lett tilgjengelig for ansatte når som helst og fra hvor som helst de ønsket å arbeide. Stevanja var kjent med omdømmet til Dropbox, så hun installerte en privat konto og ga kollegaene sine påloggingsinformasjonen. Selv om dette alternativet fungerte godt for bedriften en god stund, trengte Stylerunner mer kontroll over hvem som hadde tilgang til hva, så det ble besluttet å gå over til Dropbox Business.

Løsningen

Lansere et tidsbesparende system

Med bedriftsfilene pent organisert i Dropbox, kan ansatte nå hente inn prosjektressurser for Stylerunner uten å avbryte hverandre i prosessen. «Vi har tilpasset arbeidsflyten slik at alle filene som en avdeling trenger, kan finnes i Dropbox Business, uten problemer eller forsinkelser», sier Stevanja. «Men vi har også fått sikkerhet rundt mapper og filer slik at avdelinger bare har tilgang til filene som er relevante for deres arbeid.» Forbedringer i arbeidsflyten har gjort det mulig for bedriften å spare mye tid – noe som har ført til både økt effektivitet og bedre engasjement hos de ansatte. Hun legger til: «Folk vil gi et positivt bidrag når de kommer til jobben, ikke overbelastes av å søke etter filer og sende e-poster. Dropbox Business hjelper oss med å få en gladere og mer produktiv arbeidsstyrke.» I tillegg hjelper Dropbox Business Stylerunners kundeserviceteam med å raskt finne informasjonen de trenger for forbrukerne. Hvis for eksempel en kunde ønsker å vite når bedriften får inn en viss skotype på lager, kan teammedlemmer umiddelbart se kommende produktserier i Dropbox Business, og rapportere dette tilbake til kunden.

Resultatene

Et perfekt utgangspunkt for vekst

Med filer i orden, tillatelser under kontroll og avbrudd ikke lenger et problem, kan Stylerunner fokusere på utvide virksomheten i stedet for å streve med logistikk. «Dropbox Business har vært en sentral bidragsyter når det gjelder å sikre at de ansatte har hyggelige, produktive arbeidsdager, og at vi kan tilby et visst sikkerhetsnivå for filtilgangen. Det er veldig viktig for en ung oppstartsbedrift som vår å være oppmerksomme på slike ting. Vi vet at Dropbox vil være avgjørende etter hvert som vi fortsetter å utvide arbeidstyrken.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå