Med Dropbox Business som støtter opp om design- og utviklingssamarbeid, er den Singapore-baserte programvareleverandøren i stand til å stadig forbedre sin omfattende lagerløsning for grossister over hele verden.

TradeGecko, en programvareleverandør

Nøkkelresultater for TradeGecko

Sømløst samarbeid mellom programvaredesignere

Rask forhåndsvisning og deling av store designfiler

Sikker lagring av HR-dokumenter og andre av selskapets dokumenter

Utfordringen

Holde følge med eksplosiv vekst

TradeGecko ble grunnlagt av tre entreprenører fra New Zealand i 2012, og veksten til selskapet tok sånn av at størrelsen på grupper som designteamet ble tredoblet i løpet av noen måneder. Siden de måtte samarbeide om alt fra programvarerelaterte prosjekter til markedsføringsprogrammer, delte de ansatte filer lokalt og sendte flash-stasjoner frem og tilbake. Til slutt innså de at en mer robust løsningen var nødvendig, som ville gjøre det mulig å dele i sanntid og gi tilgang til flere personer samtidig. Med designere og utviklere som jobbet med veldig store Photoshop-, Adobe Illustrator- og Sketch-filer, var det viktig at plattformen for deling kunne håndtere store mengder med data.Selskapet bestemte seg for å konfigurere en Box-konto, men i følge Senior Designer Alex Smee «var ikke opplevelsen optimal». Siden mange ansatte i TradeGecko allerede brukte Dropbox, bestemte selskapet seg til slutt for å bytte til Dropbox Business.

Løsningen

Smertefri forhåndsvisninger, enkelt samarbeid på tvers av team

Med Dropbox Business kan TradeGecko-teammedlemmer dele prosjekter, bidra i mer enn ett prosjekt av gangen, og sikre at det aldri er forvirring rundt filversjonene alle bruker. I tillegg til praktisk samarbeid blant designerne, kan de som ikke er designere i selskapet forhåndsvise filer via Dropxbox Business for å holde seg oppdatert om prosjekters fremdrift. Medgrunnlegger og CEO Cameron Priest sier: «Jeg har ikke Adobe Illustrator installert på datamaskinen min, meg jeg kan allikevel sette meg ned med Dropbox Business og se gjennom alle de nyeste filene som har blitt laget med det.»Dropbox Business lar ikke bare TradeGecko-ansatte dele og lagre veldig store filer på en enkel måte, men gir dem også muligheten til å oppbevare disse store filene på et annet sted enn de lokale harddiskene sine. Smee forklarer: «Markedsføringsmaterialet vårt omfatter noen ganger videoer som tar opp mange gigabyte med lagringsplass, og det er der Dropbox Business sin funksjon for selektiv synkronisering blir veldig viktig.» Når selskapet har behov for å dele dokumenter med noen utenfor selskapet, for eksempel for å få innspill fra advokater om ting som selskapets opsjoner, brukes også Dropbox Business. Innstillinger for filtillatelser bidrar til å sørge for at HR-filer, informasjon om ansatte og finansielle dokumenter, for å nevne noe, er trygt lagret og kun deles med de som trenger filene.

Resultatene

Daglige arbeidsflyter som fungerer

Med Dropbox Business er den daglige driften mye bedre og mer sømløs for TradeGecko – selv om selskapet fortsetter å utvide sin globale arbeidsstyrke. Smee sier at spesielt designerne setter pris på å aldri måtte bekymre seg for å arbeide i siloer. Samarbeid er enkelt, og det gjør gjennomføringen av prosjekter mye raskere. Han legger til: «Dropbox Business er som hovedkvarteret for alt vi jobber med. Vi bruker det nesten hele dagen lang.»Noe av det beste med Dropbox Business, er at det kjører i bakgrunnen, noe som lar de ansatte i TradeGecko fokusere på de viktige tingene som driver selskapet fremover – i stedet for å bruke tid på å administrere separate apper og arbeidsflyter. «Vi jobber med filer som om de var lokale», sier Smee. «Alt er oppdatert, alt er synkronisert, alt er sikkerhetskopiert. Vi tenker ikke over at vi bruker Dropbox – alt er helt uanstrengt.»

Den beste delings- og lagringsløsningen for bedriften

eller kjøp nå